Secrétaire médicale (Remplacement congé maladie)

Lokia MT Inc.; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

REER avec contribution de l'employeur

Stationnement gratuit

Activités sociales organisées par l'em

Job summary

Groupe LOKIA recherche une Secrétaire médicale à temps plein en remplacement congé maladie pour la résidence Les Jardins d'Évangéline à Beauport (Québec). Vous soutenez le département des soins, accueillez les résidents et gérez la coordination des rendez-vous et des transports.

Vous assurez le traitement des appels, l’archivage des dossiers et la gestion du courrier, tout en travaillant dans un environnement d'équipe axé sur l’empathie et le service client. CDI à temps plein.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en administration ou certificat en administration.
• 1 à 3 ans dans un poste similaire.
• Connaissance des logiciels: suite Google Workspace, Symo (atout).

Responsibilities

• Accueillir les résidents au département des soins.
• Traiter les appels téléphoniques et les acheminer adéquatement.
• Collaborer au soutien administratif pour le département des soins.
• Planifier et suivre différents rendez-vous des résidents et coordonner le transport si nécessaire.
• Communiquer avec les services externes pour prise de rendez-vous et suivi d’examen.
• Maintenir à jour les dossiers des résidents.
• Préparer les dossiers pour la visite médicale et les mettre à jour.
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et les commandes.
• Distribuer le courrier et coordonner la circulation des informations au département des soins.
• Recevoir les plaintes et les diriger aux instances concernées.
• Effectuer les tâches connexes pour assurer la continuité et la qualité du service.

Skills

Accueil des résidents

Réception appels

Soutien administratif

Planification rendez-vous

Communication externe

Gestion dossiers résidents

Inventaire fournitures

Commandes fournitures

Réception courrier

Gestion plaintes

Esprit d'équipe

Service client

Education

DEC Bureautique

DEC Administration

Certificat Admin

Tools

Google Workspace

Symo

Job description

Secrétaire médicale (Remplacement congé maladie)

Quebec City, Canada | Publié le 02/11/2026

Le Groupe LOKIA assure au quotidien le bien-être de près de 2 400 aînés et emploie au-delà de 1400 passionnés. Référence dans le domaine de l’hébergement pour aînés, le Groupe LOKIA se distingue par son approche humaine et son expertise dans la prestation de soins. Son emblématique libellule colorée, symbole de changement et de joie, se veut un rappel que la vie implique le mouvement.

Description du poste

Chez Lokia, nous travaillons quotidiennement pour offrir aux aînés des milieux de vie bienveillants. Depuis 2002, notre mission est d’offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en préservant l’autonomie de nos résidents.

Vous êtes une personne passionné(e) par le bien-être des aînés et doté(e) d'un excellent sens du service client? Vous pouvez incarner cette première impression chaleureuse qui fait toute la différence dans le quotidien de nos résidents!

Nous recherchons un.e Secrétaire médicale à temps plein - Remplacement indéterminé pour compléter notre équipe dévouée de la résidence Les Jardins d'Évangéline, située à Beauport au 2500, rue Camille-Lefebvre, Québec (QC) G1J 0B4.

• Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;
• Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi;
• À l'écoute des besoins des aînés et que tu as à cœur de respecter leurs attentes;
• Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens;

TES TALENTS ET COMPÉTENCES TE PERMETTENT :

• De participer à l’accueil des résidents au département des soins;
• De traiter les appels téléphoniques et les acheminer adéquatement;
• De collaborer au soutien administratif pour le département des soins;
• D’assurer la planification, l’organisation, l’accueil et le suivi de différents rendez-vous des résidents (planifier au besoin le transport des rendez-vous prévus à l’extérieur);
• De communiquer avec les différents services externes pour prise de rendez-vous, suivi d’examen, etc.;
• D’assumer la mise à jour de différents dossiers des résidents;
• De préparer les dossiers pour la visite médicale et en faire la mise à jour;
• De tenir l'inventaire des diverses fournitures de bureau, des matières premières ainsi que les commandes et la réception;
• De commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
• De distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements au département des soins;
• De recevoir les plaintes et les diriger aux instances concernées;
• D’effectuer, au besoin, toutes les tâches connexes à son poste afin d’assurer la continuité et la qualité du service;
• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou Diplôme d’études collégiales en administration ou certificat en administration;
• 1 à 3 ans dans un poste similaire;
• Connaissance des logiciels: suite Google Workspace, Symo (atout);
• Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations;
• Des assurances collectives pour prendre soin de toi;
• Un REER avec contribution de l'employeur;
• Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs;
• Stationnement gratuit;
• Des activités sociales organisées par l'entreprise.