Secrétaire en chef

Division scolaire franco-manitobaine; Winnipeg; On-site; CAD 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

La Division scolaire franco-manitobaine (DSFM) recrute une secrétaire en chef pour assurer la gestion administrative, financière et communicationnelle de l’école et superviser les secrétaires de soutien.

Exige un diplôme d’études secondaires et un certificat de secrétaire, une expérience en secrétariat, et la maîtrise des deux langues officielles, ainsi que Microsoft Office et les logiciels scolaires PowerSchool, EIS et SchoolCash.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires requis.
• Certificat ou diplôme de secrétaire exigé.
• Expérience en secrétariat appréciée.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative, financière et communicationnelle de l’école.
• Diriger et superviser le travail des secrétaires de soutien.

Skills

Bilingue Français/Anglais

Organisation

Communication

Esprit d’équipe

Empathie et patience

Intégrité

Education

Diplôme d’études secondaires

Certificat / diplôme de secrétaire

Tools

Microsoft Office

PowerSchool

EIS

SchoolCash

Job description

Modalités du poste

• Nombre d\'heures


• 3,50 par jour du lundi au jeudi


• Échelle salariale


• Groupe 2 : 28,05 $ par heure


• Référence


• 02-SEC-26

Sommaire du poste

Le monde de l\'éducation vous passionne. Vous souhaitez faire votre part dans la réussite des élèves.La Division scolaire franco-manitobaine (DSFM) recrute une/un secrétaire en chef.

La personne assurera la gestion administrative, financière et communicationnelle de l\'école. Elle peut aussi diriger et superviser le travail des secrétaires de soutien.

La DSFM occupe une place de premier plan au sein de l\'enseignement en français et de la gestion de ses nombreuses écoles au Manitoba. Les perspectives d’emploi dans le domaine de l’éducation sont excellentes à la DSFM! Rejoignez-nous!

Qualification et expérience

• Possède un diplôme d’études secondaires


• Détient un certificat / diplôme de secrétaire


• A de l’expérience en tant que secrétaire

Compétences générales et spécifiques

• Maîtrise les deux langues officielles du Canada, tant à l’oral qu’à l’écrit


• A une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office


• Connaît les logiciels PowerSchool, EIS et SchoolCash, un atout


• Fait preuve de fortes habiletés organisationnelles, communicationnelles et interpersonnelles


• Démontre de l’empathie et la patience


• Démontre une grande intégrité personnelle dans ses interactions avec les autres


• Fait preuve d’ouverture d’esprit, de travail d’équipe et de collaboration


• Peut s’adapter aux circonstances changeantes dans un milieu de travail basé sur la polyvalence

Conditions d\'embauche

• Dispose de l’autorisation légale de travailler au Canada


• Détient une vérification du casier judiciaire pour les personnes appelées à travailler auprès des personnes vulnérables et une vérification du registre concernant les mauvais traitements auprès des enfants datées moins de douze (12) mois

Remarques

La Division scolaire franco-manitobaine se fait le devoir d’offrir une expérience englobante et sans obstacle aux personnes qui ont des besoins en matière d’accessibilité. Il est possible de demander des mesures d’adaptation à tout stade du processus de recrutement. Pour faire une demande en confidentialité, envoyez un courriel au Service des ressources humaines [e-mail] afin qu’on prenne les dispositions nécessaires. Par ailleurs, seulement les personnes choisies pour une entrevue seront contactées.

DSFM · Division scolaire franco-manitobaine

[e-mail]