Secrétaire de soutien (03-SEC-26)

Division scolaire franco-manitobaine; Winnipeg; On-site; CAD 29,000 - 41,000; Full time

Job summary

La Division scolaire franco-manitobaine (DSFM) recrute une secrétaire de soutien pour le Centre d'éducation des adultes au Manitoba. Vous assurerez la gestion administrative, financière et communicationnelle de l’école, en collaboration avec le secrétaire en chef, afin de soutenir la réussite des élèves.

Maîtrise des deux langues officielles et une connaissance avancée de la suite Microsoft Office sont requises; la maîtrise de PowerSchool, EIS et SchoolCash est un atout, tout comme des

Qualifications

• Possède un diplôme d’études secondaires.
• Un certificat/diplôme de secrétaire est un atout.
• Expérience en secrétariat est un atout.

Responsibilities

• Gérer l’administration, les finances et la communication de l’école.
• Collaborer avec le secrétaire en chef pour les dossiers scolaires.
• Participer au suivi des opérations et à la préparation des rapports.

Skills

Bilingual French/English

MS Office

PowerSchool

EIS

SchoolCash

Organizational skills

Communication skills

Interpersonal skills

Empathy

Integrity

Teamwork

Adaptability

Education

Diplôme d’études secondaires

Certificat / diplôme de secrétaire

Tools

PowerSchool

EIS

SchoolCash

Job description

https://dsfm.mb.ca/carriere · Division scolaire franco-manitobaine

Centre d'éducation des adultes

L'entrée en fonction sera fera dès que possible.

Modalités du poste

Nombre d'heures: 2,50 par jour du lundi au jeudi

Échelle salariale: 25,30 $ par heure

Référence: 03-SEC-26

Sommaire du poste

Le monde de l'éducation vous passionne. Vous souhaitez faire votre part dans la réussite des élèves.

La Division scolaire franco-manitobaine (DSFM) recrute une/un secrétaire de soutien.

En collaboration avec la/le secrétaire en chef, la personne assurera la gestion administrative, financière et communicationnelle de l'école.

La DSFM occupe une place de premier plan au sein de l'enseignement en français et de la gestion de ses nombreuses écoles au Manitoba. Les perspectives d’emploi dans le domaine de l’éducation sont excellentes à la DSFM! Rejoignez-nous!

Qualification et expérience

• Possède un diplôme d’études secondaires
• Détient un certificat / diplôme de secrétaire, un atout
• A de l’expérience en tant que secrétaire, un atout

Compétences générales et spécifiques

• Maîtrise les deux langues officielles du Canada, tant à l’oral qu’à l’écrit
• A une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office
• Connaît les logiciels PowerSchool, EIS et SchoolCash, un atout
• Fait preuve de fortes habiletés organisationnelles, communicationnelles et interpersonnelles
• Démontre de l’empathie et la patience
• Démontre une grande intégrité personnelle dans ses interactions avec les autres
• Fait preuve d’ouverture d’esprit, de travail d’équipe et de collaboration
• Peut s’adapter aux circonstances changeantes dans un milieu de travail basé sur la polyvalence

Conditions d'embauche

• Dispose de l’autorisation légale de travailler au Canada
• Détient une vérification du casier judiciaire pour les personnes appelées à travailler auprès des personnes vulnérables et une vérification du registre concernant les mauvais traitements auprès des enfants datées moins de douze (12) mois

Remarques

La Division scolaire franco-manitobaine se fait le devoir d’offrir une expérience englobante et sans obstacle aux personnes qui ont des besoins en matière d’accessibilité. Il est possible de demander des mesures d’adaptation à tout stade du processus de recrutement.

DSFM · Division scolaire franco-manitobaine

[e-mail]