Secrétaire de direction et commis aux études – volet affaires modulaires

Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue; Rouyn-Noranda; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

L’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue recherche un Secrétaire de direction. Le candidat idéal aura un DEP en secrétariat, une expérience professionnelle de 5 à 10 ans et maîtrisera Microsoft Office 365. Le poste implique des tâches administratives, un service à la clientèle et un bon sens de l'organisation dans un environnement collaboratif.

Qualifications

• Cinq années d'expérience pertinente exigées.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Disposé à apprendre de nouveaux logiciels.

Responsibilities

• Assister la direction dans les opérations administratives.
• Accueillir et renseigner la clientèle étudiante.

Skills

Service à la clientèle

Organisation

Analyse

Autonomie

Communication

Education

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat

Tools

Microsoft Office 365

Zoom

Microsoft Teams

Job description

Description de l'entreprise

Établissement à échelle humaine, l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) exerce ses activités principalement en Abitibi-Témiscamingue, dans le Nord-du-Québec, dans le territoire des Hautes-Laurentides et auprès des Premiers Peuples. Depuis plus d’un quart de siècle, l’UQAT se démarque sur plusieurs plans : en enseignement, en recherche et création et en services à la collectivité. Grâce à son expertise reconnue, l’UQAT occupe une place de plus en plus importante non seulement sur l’échiquier régional, mais aussi sur la scène provinciale, nationale et internationale. Unique, le modèle de développement de l’université mise sur des partenariats sur tous ses territoires et assure ainsi l’accessibilité à la formation universitaire. L’UQAT a su élargir le spectre de ses champs disciplinaires qui font aujourd’hui sa renommée : création et nouveaux médias, développement humain et social, éducation, forêts, génie, gestion, mines et environnement, santé et Premiers Peuples.

Description de l’offre d’emploi

L’enseignement et la recherche en génie ont toujours été au cœur des préoccupations de l’UQAT pour répondre aux besoins du milieu. Contribuant à la formation des ingénieurs, l’Université a progressivement développé ses programmes en misant, entre autres, sur des partenariats avec des entreprises et d’autres universités. La création de son École de génie, en 2012, permet la poursuite du développement de l’UQAT dans ce domaine. Ses laboratoires d’enseignement et de recherche à la fine pointe et sa formule novatrice et unique de cours-projet en collaboration avec l’industrie font de l’UQAT un établissement réputé pour la qualité de sa formation et pour sa recherche appliquée répondant aux besoins concrets du milieu et des entreprises.

Votre rôle

Secrétaire de direction

Assister son supérieur et la direction du département ou du service dans l'accomplissement de son travail et participer aux opérations administratives reliées aux ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique.

Commis aux études – Volet affaires modulaires

Accueillir et renseigner la clientèle étudiante, exécuter des tâches de nature administrative, académique et de secrétariat inhérentes aux opérations ou au fonctionnement des programmes d'études.

Votre profil

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Cumuler cinq (5) années d'expérience pertinente;
• Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit;
• Maîtriser la suite Microsoft Office 365 et les technologies de communication numérique telles que Zoom et Microsoft Teams;
• Être disposée à apprendre de nouveaux logiciels spécifiques à la fonction;
• Avoir un bon sens de l’organisation, d’analyse et de gestion de l’information;
• Être axée service à la clientèle et faire preuve d’autonomie et de débrouillardise;
• Avoir de l’intérêt pour le travail d’équipe et la collaboration;
• Faire preuve de discrétion, de jugement et d’initiative;
• Posséder des habiletés en communication et interagir avec tact et diplomatie.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience : 5 à 10 ans