Secrétaire d'école, programme aux élèves sourds

York Region District School Board; Ontario; On-site; CAD 80,000 - 100,000; Part time

Job summary

Un organisme éducatif dynamique recherche un secrétaire d'école pour soutenir les programmes destinés aux élèves sourds. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif essentiel à la direction de l'école, en préparant des documents, en organisant des réunions et en gérant les communications. Ce poste offre une opportunité unique de faire une différence dans la vie des jeunes en Ontario. Si vous êtes passionné par l'éducation et possédez des compétences en administration et en communication, ce rôle pourrait être parfait pour vous.

Qualifications

• Expérience avancée en administration et secrétariat.
• Connaissance pratique de School Messenger et des systèmes d'information des élèves.

Responsibilities

• Préparer des documents, gérer les horaires et accueillir les visiteurs.
• Organiser des réunions et événements, et gérer les fournitures.

Skills

Administration avancée

Maîtrise de la langue des signes américaine (ASL)

Compétences en communication interpersonnelle

Compétences organisationnelles

Connaissance des pratiques de bureau

Tools

School Messenger

Microsoft Outlook

Job description

Postulez d'ici : le vendredi 9 mai 2025 23h59min HAE

Secrétaire d'école, programme aux élèves sourds

Numéro du concours : 229199

Organisme : Ministère de l'Éducation

Division : Direction des écoles provinciales et d'application

Ville : Belleville

Langue du ou des postes : anglais

Conditions : 1 Temporaire(s) – sur appel / de réserve (pour travailler en fonction des besoins)

Code du poste : 09OAD - Personnel de bureau 09

Salaire : 28,14 $ - 32,82 $ de l'heure

Indique la rémunération énumérée selon la convention collective conclue avec le SEFPO.

Concours no PDSB25-040

Joignez l'équipe qui fait une différence dans la vie des enfants et des jeunes de l'Ontario. La Direction des écoles provinciales et d'application du ministère de l'Éducation recherche un secrétaire expérimenté qui soutiendra Sir James Whitney School for the deaf à Belleville.

À propos de l'emploi

Vous fournirez des services de secrétariat et d'appui administratif à la direction de l'école et contribuerez à la mise en œuvre des programmes et services éducatifs. Vos responsabilités incluront :

1. Préparer divers documents et correspondances (mémos, rapports, supports de présentation)
2. Classer, récupérer ou distribuer la correspondance
3. Rédiger procès-verbaux et notes de réunions
4. Fournir un accueil, répondre aux appels, accueillir les visiteurs et répondre aux demandes de renseignements
5. Organiser déplacements, réunions et événements
6. Gérer les horaires et calendriers
7. Tenir à jour et commander les fournitures
8. Préparer et suivre les contrats financiers
9. Gérer le système informatique des renseignements sur les élèves
10. Connaître et gérer les arrivées et départs en sécurité dans les écoles
11. Effectuer diverses autres tâches administratives

Capacité à effectuer des heures sur appel si nécessaire.

Ce que vous apportez à l'équipe

Connaissances et expérience

• Expérience avancée en administration et secrétariat
• Connaissance pratique de School Messenger
• Expérience avec le système de renseignements sur la population étudiante
• Expérience en sécurité dans les écoles
• Connaissance des pratiques de bureau et procédures administratives
• Maîtrise de la préparation et de la coordination de documents

Compétences en communication et service à la clientèle

• Excellentes compétences linguistiques, maîtrise de la langue des signes américaine (ASL) et culture sourde
• Compétences en communication interpersonnelle et accueil
• Capacité à fournir des renseignements de manière courtoise et professionnelle
• Compétences en communication écrite

Compétences techniques

• Expérience avec logiciels bureautiques (Microsoft Outlook, etc.)
• Expérience avec équipements de bureau

Organisation, raisonnement et résolution de problèmes

• Compétences organisationnelles et en gestion du temps
• Capacité à prioriser et respecter les délais
• Capacité à travailler sous pression et gérer des priorités concurrentes
• Raisonnement pour traiter des questions délicates
• Connaissance des lois sur la vie privée et la confidentialité

Remarque

Si vous ne répondez pas à toutes les qualifications mais possédez la plupart, postulez quand même. Nous valorisons la diversité et l'inclusion. Notre processus d'embauche est accessible et nous offrons des mesures d'adaptation pour répondre aux besoins particuliers. Pour plus d'informations, contactez-nous.