Secrétaire d'école (1,0), remplacement d'un congé – ÉÉC Sainte-Marguerite-Bourgeoys, Markham

Csc MonAvenir; Markham; Sur place; CAD 44 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Conseil scolaire catholique MonAvenir cherche une secrétaire à l’école élémentaire Sainte-Marguerite-Bourgeoys, Markham, à temps plein et à long terme, pour remplacer un congé. Entrée en fonction immédiate et jusqu’au retour de la personne remplacée.

Responsable du secrétariat, vous accueillerez le public, gérerez l’assiduité et les données des élèves, et assurerez les commandes et les dossiers financiers et administratifs.”

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans en secrétariat, idéalement dans l’éducation.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Bonnes capacités organisationnelles et gestion des priorités.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft et capacité à maîtriser divers logiciels.
• Connaissance d’Aspen et SAP serait un atout.

Responsabilités

• Apporter un appui continu à la direction et assurer l’efficacité des opérations du secrétariat.
• Accueillir et renseigner le public de manière courtoise et professionnelle.
• Recevoir et acheminer appels, télécopies et courrier.
• Tenir à jour l’assiduité et les données démographiques des élèves dans Aspen.
• Préparer et tenir à jour les documents relatifs aux finances et au budget de l’école.
• Effectuer les commandes de fournitures dans SAP et gérer la documentation associée.
• Maintenir les dossiers scolaires conformément aux normes du ministère.
• Gérer les données d’autobus et le transport scolaire dans Aspen.

Connaissances

Organisation

Maîtrise du français

Formation

Diplôme d’études secondaires / secrétariat ou administration

Outils

Suite Microsoft 365

Aspen

SAP

Description du poste

Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 62 écoles : 48 écoles élémentaires, 12 écoles secondaires et deux écoles élémentaires et secondaires établies sur un territoire qui s’étend de la péninsule du Niagara à Peterborough et du lac Ontario (Toronto) à la baie Georgienne et qui englobe de nombreux peuples autochtones de l’île de la Tortue, notamment les Nations Anishinabek, Haudenosaunee et Wendat qui résident sur ces terres depuis des temps immémoriaux. Notre grand réseau d’écoles catholiques de langue française permet à chaque élève de se sentir membre d’une grande communauté scolaire francophone fondée sur la foi et de bénéficier d’une éducation de première qualité, dans un environnement d’apprentissage riche, équitable et inclusif. Le Csc MonAvenir tient à offrir des services et des communications accessibles aux personnes vivant avec un handicap. Pour toute demande de format adapté ou pour obtenir de l'information, veuillez consulter notre page sur l'accessibilité.

SECRÉTAIRE
École élémentaire catholique Sainte-Marguerite-Bourgeoys, Markham
Poste syndiqué à terme à temps plein (1,0) – remplacement d’un congé
CONCOURS 27-SE-10

Le Conseil scolaire catholique MonAvenir est à la recherche d’une personne à terme, à temps plein (1,0), soit 35 heures par semaine, qui agira à titre de secrétaire à l’école élémentaire catholique Sainte-Marguerite-Bourgeoys, Markham. L’entrée en fonction est immédiate et ce jusqu’au retour de la personne remplacée.

MANDAT

Sous l’autorité et la supervision de la direction de l’école et selon les besoins au secrétariat, la secrétaire devra :

• Apporter un appui continue à la direction en assurant l’efficacité des opérations quotidiennes du secrétariat;
• Assurer un accueil courtois et professionnel, et fournir des renseignements dans la limite de son champ de compétence;
• Recevoir et acheminer promptement tout appel, télécopie, courrier interne et externe;
• Tenir à jour et assurer l’exactitude de l’assiduité quotidienne, et des données démographiques des élèves dans Aspen;
• Préparer et tenir à jour toute documentation reliée aux finances bancaires et budgétaires de l’école;
• Effectuer les commandes de fourniture dans SAP, assurer la distribution et gérer toute documentation d’appui;
• Maintenir les dossiers scolaires des élèves selon les normes établies par le ministère de l’Éducation;
• Agir à titre de personne-ressource pour le transport scolaire et assurer l’exactitude des données d’autobus dans Aspen;
• S’acquitter de toute autre tâche liée à ses fonctions.

EXIGENCES REQUISES

• Détenir un diplôme d’études secondaires, études collégiales en secrétariat ou en administration;
• Posséder au moins deux années d’expérience en secrétariat, de préférence dans le domaine de l’Éducation;
• Avoir une excellente connaissance du français oral et écrit;
• Avoir un sens organisationnel très développé et une gestion efficace des priorités;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft et une excellente capacité de maîtriser divers logiciels;
• Une bonne connaissance de Aspen et SAP, serait un atout;
• Avoir la flexibilité afin de pouvoir travailler dans un environnement très mouvementé et changeant;
• Avoir une grande facilité à communiquer et à établir des relations de confiance avec divers intervenants (parents, communauté et collègues);
• Adhérer aux valeurs chrétiennes;
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais oral et écrit.
• Savoir reconnaître et respecter la nature confidentielle de divers dossiers en vertu des dispositions de la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée;
• En vertu du règlement 521/01, toute personne employée par un conseil scolaire doit fournir un relevé de vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables (VAPV) émis par un corps policier, émis dans les six derniers mois, avant d’entrer en fonction.

RÉMUNÉRATION

• Selon la grille salariale prévue dans la convention collective en vigueur et selon l’expérience, le taux horaire varie entre 31,72$ et 37,49$.

Le Csc MonAvenir promeut la diversité et l’accessibilité et encourage toutes les personnes à soumettre leur candidature, incluant les personnes issues de la diversité, les personnes des Premières Nations, Inuit, Métis, et les personnes vivant avec un handicap.

Geneviève Grenier
Présidente

Nicole Mollot
Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière