Secrétaire d'école (0,5) – École catholique Monseigneur-Jamot, Peterborough

Csc MonAvenir; Peterborough; On-site; CAD 44,000 - 52,000; Part time

Job summary

Le Conseil scolaire catholique MonAvenir recherche une secrétaire permanente à temps partiel (0,5) pour l’école Monseigneur-Jamot à Peterborough. Entrée en fonction immédiate et poste syndiqué à 17,5 heures par semaine sur 10 mois.

Le candidat devra détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme collégial en secrétariat, au moins deux années d’expérience, et une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études secondaires, ou études collégiales en secrétariat/administration.
• Au moins deux années d’expérience en secrétariat, de préférence dans l’éducation.
• Excellente connaissance du français oral et écrit.
• Bon sens organisationnel et gestion efficace des priorités.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft; maîtrise d’Aspen et SAP est un atout.
• Capacité à communiquer et à établir des relations de confiance avec divers intervenants.

Responsibilities

• Apporter un appui continu à la direction en assurant l’efficacité des opérations quotidiennes du secrétariat.
• Assurer un accueil courtois et professionnel, et fournir des renseignements dans la limite de son champ de compétence.
• Recevoir et acheminer promptement tout appel, télécopie, courrier interne et externe.
• Tenir à jour et assurer l’exactitude de l’assiduité quotidienne, et des données démographiques des élèves dans Aspen.
• Préparer et tenir à jour toute documentation reliée aux finances bancaires et budgétaires de l’école.
• Effectuer les commandes de fourniture dans SAP, assurer la distribution et gérer toute documentation d’appui.
• Maintenir les dossiers scolaires des élèves selon les normes établies par le ministère de l’Éducation.
• Agir à titre de personne-ressource pour le transport scolaire et assurer l’exactitude des données d’autobus dans Aspen.

Skills

Français (oral et écrit)

Anglais (oral et écrit)

Communication efficace

Gestion des priorités

Organisation développée

Education

Diplôme d'études secondaires

Diplôme collégial secrétariat/administration

Tools

MS Office Suite

Aspen

SAP

Job description

Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 62 écoles : 48 écoles élémentaires, 12 écoles secondaires et deux écoles élémentaires et secondaires établies sur un territoire qui s’étend de la péninsule du Niagara à Peterborough et du lac Ontario (Toronto) à la baie Georgienne et qui englobe de nombreux peuples autochtones de l’île de la Tortue, notamment les Nations Anishinabek, Haudenosaunee et Wendat qui résident sur ces terres depuis des temps immémoriaux. Notre grand réseau d’écoles catholiques de langue française permet à chaque élève de se sentir membre d’une grande communauté scolaire francophone fondée sur la foi et de bénéficier d’une éducation de première qualité, dans un environnement d’apprentissage riche, équitable et inclusif. Le Csc MonAvenir tient à offrir des services et des communications accessibles aux personnes vivant avec un handicap. Pour toute demande de format adapté ou pour obtenir de l'information, veuillez consulter notre page sur l'accessibilité.

SECRÉTAIRE
École catholique Monseigneur-Jamot, Peterborough
Poste syndiqué permanent à temps partiel (0,5) – 10 mois par année
CONCOURS 27-SE-08

Le Conseil scolaire catholique MonAvenir est à la recherche d’une personne permanente, à temps partiel (0,5) soit 17,5 heures par semaine, qui agira à titre de secrétaire à l’école catholique Monseigneur-Jamot, Peterborough. L’entrée en fonction est immédiate.

MANDAT

Sous l’autorité et la supervision de la direction de l’école et selon les besoins au secrétariat, la secrétaire devra :

• Apporter un appui continue à la direction en assurant l’efficacité des opérations quotidiennes du secrétariat;
• Assurer un accueil courtois et professionnel, et fournir des renseignements dans la limite de son champ de compétence;
• Recevoir et acheminer promptement tout appel, télécopie, courrier interne et externe;
• Tenir à jour et assurer l’exactitude de l’assiduité quotidienne, et des données démographiques des élèves dans Aspen;
• Préparer et tenir à jour toute documentation reliée aux finances bancaires et budgétaires de l’école;
• Effectuer les commandes de fourniture dans SAP, assurer la distribution et gérer toute documentation d’appui;
• Maintenir les dossiers scolaires des élèves selon les normes établies par le ministère de l’Éducation;
• Agir à titre de personne-ressource pour le transport scolaire et assurer l’exactitude des données d’autobus dans Aspen;
• S’acquitter de toute autre tâche liée à ses fonctions.

EXIGENCES REQUISES

• Détenir un diplôme d’études secondaires, études collégiales en secrétariat ou en administration;
• Posséder au moins deux années d’expérience en secrétariat, de préférence dans le domaine de l’Éducation;
• Avoir une excellente connaissance du français oral et écrit;
• Avoir un sens organisationnel très développé et une gestion efficace des priorités;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft et une excellente capacité de maîtriser divers logiciels ;
• Une bonne connaissance de Aspen et SAP, serait un atout;
• Avoir la flexibilité afin de pouvoir travailler dans un environnement très mouvementé et changeant;
• Avoir une grande facilité à communiquer et à établir des relations de confiance avec divers intervenants (parents, communauté et collègues);
• Adhérer aux valeurs chrétiennes;
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais oral et écrit.
• Savoir reconnaître et respecter la nature confidentielle de divers dossiers en vertu des dispositions de la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée;
• En vertu du règlement 521/01, toute personne employée par un conseil scolaire doit fournir un relevé de vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables (VAPV) émis par un corps policier, émis dans les six derniers mois, avant d’entrer en fonction.

RÉMUNÉRATION

• Selon la grille salariale prévue dans la convention collective en vigueur et selon l’expérience, le taux horaire varie entre 31,72$ et 37,49$.

Veuillez noter que le Conseil communiquera seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Csc MonAvenir promeut la diversité et l’accessibilité et encourage toutes les personnes à soumettre leur candidature, incluant les personnes issues de la diversité, les personnes des Premières Nations, Inuit, Métis, et les personnes vivant avec un handicap.

Geneviève Grenier
Présidente

Nicole Mollot
Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière