Secrétaire corporatif adjoint et Directeur de l’équipe du Secrétariat corporatif (Montréal ou Q[...]

Investissement Québec; Quebec; On-site; CAD 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Une organisation gouvernementale basée à Québec recherche un Secrétaire corporatif adjoint pour gérer l'équipe du Secrétariat corporatif. Ce rôle implique la gestion des comités et la mise en place de pratiques de gouvernance. Les candidats doivent avoir une formation en droit, une expérience significative en gouvernance, et un sens stratégique. L'organisation offre un environnement collaboratif et des conditions de travail flexibles.

Benefits

Travail à domicile jusqu'à trois jours par semaine

Horaires flexibles

Congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l'été

Services de télémédecine gratuits

Remboursement des frais de santé physique

Régime de retraite à prestations déterminées

Régime d'assurances collectives flexibles

Qualifications

• 10 ans ou plus d'expérience en droit corporatif ou gouvernance.
• Connaissance du cadre légal des sociétés d'État.
• Capacité à prioriser efficacement, et à communiquer avec impact.

Responsibilities

• Gérer une équipe de conseillers juridiques.
• Assurer la coordination des interventions du Conseil d'administration.
• Veiller au développement professionnel de son équipe.

Skills

Autonomie

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Sens stratégique

Diplomatie

Education

Formation universitaire en droit et membre du Barreau du Québec

Job description

Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe affaires juridiques.

Nous agissons comme partenaires-conseils auprès des lignes d’affaires et des services partagés, offrant un accompagnement à haute valeur ajoutée, tant dans les opérations transactionnelles que dans les dossiers de gouvernance. Nous conseillons et accompagnons également les lignes d’affaires lors d’interventions financières, encadrons la prise de risque, révisons la documentation juridique relative aux transactions et mettons en place les pratiques en matière de gouvernance en conformité avec le cadre réglementaire.

Gestionnaire, avocat passionné par la gouvernance, les conseils d’administration et le droit corporatif ? Viens mettre ton expertise au cœur des décisions stratégiques d’Investissement Québec !

Chez Investissement Québec, on ne se contente pas de suivre les règles — on les façonne. Nous cherchons une personne pour être Secrétaire corporatif adjoint et diriger l’Équipe du Secrétariat corporatif. Ce rôle unique permet d’orienter et d’assurer le bon fonctionnement de notre gouvernance et dans l’accompagnement juridique de nos filiales et sociétés en portefeuille.

Votre rôle :

Gestion de l’équipe du Secrétariat corporatif

• Gérer une équipe de trois personnes, composée de conseillers juridiques et de personnel de soutien.
• Veiller au développement professionnel de son équipe.
• Établir les prévisions budgétaires et administrer le budget de sa direction et des activités du Conseil d’administration.
• Favoriser le travail en collaboration avec les clients internes et externes, les collègues et les membres des autres directions.

Gouvernance du conseil d’administration, des comités et des filiales :

• Responsable de la gestion du C.A., de ses comités et des conseils des filiales d’IQ. Elle assure la coordination des interventions et des communications entre le Conseil d’administration, le PCA, les différents comités, les membres du comité de direction et les autres parties prenantes.
• Soutenir la mise en place de la gouvernance des filiales d’Investissement Québec.
• Gestion corporative des filiales opérantes et non opérantes selon le cadre de gouvernance établi pour chacune des filiales.
• Assurer le suivi et l’opérationnalisation des demandes du C.A. et des comités.
• En collaboration avec le PVP, Chef de la gestion des risques et Affaires juridiques, agir comme secrétaire corporatif, en étant le point de contact régulier de la PCA et des présidents de comités, et répondre à leurs différentes demandes.

Planification stratégique des travaux du CA et des comités :

• Responsable de la révision des plans de travail annuels et de la répartition des sujets selon le calendrier des séances.
• Assurer la planification, la préparation et l’organisation des agendas et de la documentation de support.
• Planification et préparation d’une rencontre périodique au bénéfice des membres du conseil et des administrateurs désignés.

Recrutement, accueil et développement des administrateurs du C.A. :

• Gestion des matrices de compétences et des profils recherchés pour les nominations futures au conseil et la composition des différents comités.
• Préparation et planification des séances d’accueil et d’intégration pour les nouveaux membres du conseil ou les administrateurs désignés.
• Gestion de la formation continue pour les membres du conseil et les administrateurs désignés.

Documentation, conformité et tenue de registre :

• Veille à la rédaction et à la préservation des procès-verbaux de rencontres.
• Suivi de la liste des administrateurs désignés en fonction des objectifs de diversité et des processus de nomination.

Ce que nous recherchons :

• Formation universitaire en droit et membre du Barreau du Québec.
• 10 ans ou plus d’expérience en droit corporatif, gouvernance ou secrétariat corporatif, et en gestion d’équipes.
• Connaissance du cadre légal des sociétés d’État, et réglementaire en matière de gouvernance.
• Connaissance approfondie des concepts supportant la gestion, l’optimisation des ressources, la gestion des risques, la reddition de comptes et la vérification de conformité.
• La connaissance du contexte de gouvernance des sociétés d’État et du fonctionnement de l’appareil gouvernemental québécois est considérée comme un atout.
• Capacité à travailler en autonomie, à prioriser efficacement, et à communiquer avec impact.
• Sens stratégique, rigueur, diplomatie et esprit collaboratif sont dans votre ADN.

Ce que vous trouverez chez nous :

• Une mission à impact pour le Québec et ses entreprises.
• Un environnement collaboratif, stimulant, et axé sur l’excellence.
• Des équipes passionnées, un leadership accessible.
• Des conditions de travail flexibles et compétitives.

Investissement Québec vous offre plusieurs avantages :

Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir !

Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi.

Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.

Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7h30 et 18h.

Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été.

Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année.

Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.

Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.

Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.

Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps ! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité.

Sois rassuré, tu seras assuré : Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admissibilité).

Vois la vie en vert : Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices d’eau pour éviter le gaspillage de plastique.