Secrétaire aux ventes

Gexel Telecom International Inc.; Mascouche; On-site; CAD 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

REER avec participation de l’employeur

Journées fériées supplémentaires payés

Club social et esprit d’équipe

Job summary

ALBI Kia Mascouche recherche une secrétaire aux ventes à temps plein pour soutenir les commerciaux et les services internes. Le poste est basé à 100% en concession et consiste à organiser et monter les dossiers de vente pour faciliter les transactions.

Horaires fixes du lundi au vendredi 8h à 16h30, salaire à discuter selon l’expérience; une expérience en bureautique et dans l’automobile est un atout; formation avec Serti et travail en équipe.

Qualifications

• Expérience en travail de bureau.
• Expérience dans le domaine de l’automobile (atout).
• Aisance informatique (Serti utilisé).

Responsibilities

• Ouvrir et préparer les dossiers relatifs à la vente de véhicules et aux échanges.
• Consigner les achats de véhicules au système informatique.
• Transmettre les informations à la comptabilité pour facturation et chèques.
• Préparer les documents pour l’immatriculation et classer les documents.
• Vérifier la conformité des documents et effectuer les tâches connexes.

Skills

Expérience en bureau

Aisance informatique

Connaissance Serti

Tools

Serti

Job description

Notre concession ALBI Kia Mascouche est présentement à la recherche d’un.e secrétaire aux ventes à temps plein afin de s'ajouter à l'équipe! La secrétaire aux ventes a comme principal but d’organiser et de monter les dossiers de vente afin de transformer chaque transaction en rêve pour les représentants aux ventes, les directeurs financiers, les directeurs, les préposés à la livraison et l’équipe de comptabilité. Le poste est basé à 100% en concession, et ta principale tâche; faciliter l’accès aux renseignements et s’assurer de la conformité de ceux-ci.

Principales responsabilités :

• Ouvrir et préparer les dossiers relatifs à la vente de véhicules et aux échanges entre les concessionnaires;
• Consigner les achats de véhicules au système informatique;
• Transmettre les informations requises à la comptabilité afin de facturer les échanges de la concession;
• Transmettre les informations requises à la comptabilité afin d'émettre les chèques;
• Vérifier la conformité des différents documents;
• Préparer les documents requis pour l'immatriculation des voitures;
• Classement de documents;
• Toutes autres tâches connexes.

Conditions de travail :

• Horaire fixe à temps plein, du lundi au vendredi de 8h à 16h30;
• Salaire à discuter selon l'expérience;

Exigences du poste :

• Expérience en travail de bureau;
• Expérience dans le domaine de l’automobile (atout);
• Aisance au niveau informatique (nous travaillons avec Serti);

Avantages concurrentiels :

• Possibilités d’avancement intéressantes, tant au niveau administratif qu’au service à la clientèle;
• Assurances collectives complètes;
• Cotisation à un REER avec participation de l’employeur;
• Journées fériées supplémentaires payées pendant le temps des fêtes;
• Leader dans le domaine automobile;
• Solide réputation sur le marché;
• Environnement de travail dynamique et axé sur le travail d’équipe;
• Valeurs de transparence, d’intégrité et de professionnalisme;
• Club social pour les membres de l’équipe (activités, cadeaux, tirages, billets de spectacles, hockey, party, dépouillement d’arbre de Noel, et plus encore!);

*Le genre masculin est utilisé afin d'alléger le texte.

*Notez que seules les candidatures retenues seront contactées.