Adjointe administrative - Esthétique automobile

Gexel Telecom International Inc.; Mascouche; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives complètes

Régime d’épargne et retraite

Congés payés supplémentaires durant la

Rabais employés

Job summary

ALBI Mazda Mascouche recherche une Adjointe aux opérations administratives pour soutenir l’atelier d’esthétique automobile. Vous serez le lien entre les opérations et l’administration, et vous assurerez le suivi des bons de travail, la coordination avec les partenaires et le reporting.

Profil recherché : 1 à 2 ans d’expérience en administratif, autonomie, et mobilité. Permis de conduire requis pour déplacements internes. Poste permanent, temps plein, horaire lundi au vendredi.

Qualifications

• 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif.
• Une expérience dans le domaine automobile est un atout majeur.
• Capacité à travailler dans un milieu bruyant et en mouvement (garage/atelier).
• Grand sens de l’autonomie et de l’organisation.

Responsibilities

• Ouvrir et fermer les bons de travail et de livraison liés aux services esthétiques.
• Commander les pièces nécessaires à la remise en état des véhicules d’occasion.
• Coordonner les rendez-vous avec nos partenaires (débosselage, vitres, esthétique, etc.).
• Produire des rapports administratifs sur demande.
• Apporter un soutien administratif et sur le terrain à l’équipe de l’atelier.
• Effectuer toute autre tâche connexe dans un contexte où l’initiative et la mobilité sont clés.

Skills

Autonomie

Organisation

Mobilité

Permis de conduire

Job description

ALBI Mazda Mascouche est à la recherche d’une Adjointe aux opérations administratives pour joindre l’équipe de notre atelier d’esthétique automobile – un environnement en constante effervescence, bruyant et en mouvement!

Vous aimez quand ça bouge? Vous êtes autonome, débrouillarde et capable de jongler avec plusieurs priorités tout en vous déplaçant fréquemment dans votre journée? Ce poste est fait pour vous!

Un aperçu du quotidien :

Ici, vos journées ne se ressemblent pas. Vous serez le lien essentiel entre les opérations de l’atelier et l’administration. Entre deux ouvertures de bons de travail, vous devrez coordonner avec les sous-traitants, faire un suivi sur les pièces manquantes, ou encore aller directement dans l’atelier pour valider l’état d’un véhicule. Vous devez être à l’aise dans un environnement vivant, bruyant et en action constante.

Vos responsabilités principales :

• Ouvrir et fermer les bons de travail et de livraison liés aux services esthétiques;
• Commander les pièces nécessaires à la remise en état des véhicules d’occasion;
• Coordonner les rendez-vous avec nos partenaires (débosselage, vitres, esthétique, etc.);
• Produire des rapports administratifs sur demande;
• Apporter un soutien administratif et sur le terrain à l’équipe de l’atelier;
• Effectuer toute autre tâche connexe dans un contexte où l’initiative et la mobilité sont clés.

Profil recherché :

• 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif;
• Une expérience dans le domaine automobile est un atout majeur;
• Capacité à travailler dans un milieu bruyant et en mouvement (garage/atelier);
• Grand sens de l’autonomie et de l’organisation;
• Permis de conduire valide (essentiel pour les déplacements internes).

Conditions de travail :

• Poste permanent, temps plein (lundi au vendredi, 8h00 à 16h30 ou 8h30 à 17h00);
• Salaire compétitif, selon l’expérience;
• Assurances collectives complètes (dentaire, vue, spécialistes);
• Régime d’épargne et de retraite avec contribution de l’employeur;
• Environnement de travail vivant, humain et collaboratif.

Vos avantages chez ALBI :

• Congés payés supplémentaires durant les Fêtes;
• Journées de maladie payées;
• Perspectives de carrière intéressantes au sein du groupe ALBI;
• Rabais employés (véhicules, service, pièces);
• Club social actif : concours, événements, cadeaux et plus;
• Une culture fondée sur le respect, la transparence et l’intégrité.

*Notez que seules les candidatures retenues seront contactées.