Secrétaire - Aide juridique Gaspé

Place aux Jeunes; Gaspé; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une opportunité passionnante s'offre à vous dans un environnement dynamique où vous serez responsable de la gestion des documents juridiques et du soutien administratif. Ce poste de secrétaire temporaire vous permettra de mettre à profit vos compétences en communication en français et en anglais tout en travaillant sous pression. Vous aurez l'occasion de contribuer à un bureau d'aide juridique, en jouant un rôle clé dans le suivi des dossiers clients et la gestion des appels. Si vous êtes autonome, débrouillard et discret, cette position est faite pour vous!

Benefits

Fonds de pension gouvernemental

Assurances collectives

Programme d'aide aux employés (PAE)

Qualifications

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit.
• Bonne connaissance de la suite Office et capacité d'apprentissage.

Responsibilities

• Transcrire et préparer des documents à partir de notes de l'avocat.
• Gérer le suivi des dossiers clients et vérifier les comptes à recevoir.
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques.

Skills

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Connaissance de la suite Office

Capacité à travailler sous pression

Autonomie

Débrouillardise

Discrétion

Job description

Employeur : Centre communautaire juridique Bas-Saint-Laurent - Gaspésie

Poste : Secrétaire temporaire

Lieu : Gaspé

Type d'emploi : Permanent, 35h/semaine

Domaine : Droit et services juridiques

Le bureau d'aide juridique de Gaspé recherche une personne pour occuper un poste de secrétaire temporaire, à durée indéterminée, à raison de 35 heures par semaine.

Responsabilités :

1. Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat.
2. Gérer le suivi des dossiers clients et vérifier les comptes à recevoir.
3. Assermenter le client, le témoin ou toute autre personne.
4. Gérer l'agenda.
5. Saisir et transcrire les données concernant la demande d'aide juridique.
6. Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques.
7. Gérer le courrier : réception, ouverture, distribution, expédition.
8. Accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications :

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit.
• Bonne connaissance de la suite Office.
• Excellente capacité d'apprentissage.
• Capacité à travailler sous pression, autonomie, débrouillardise et discrétion.

Rémunération :

De 23,25 $ à 28,59 $ par heure, selon l'expérience.

Avantages sociaux :

Fonds de pension gouvernemental, assurances collectives, PAE, etc.

Date d'affichage : 09 mai 2025

Date limite pour postuler : 30 mai 2025