School Organization Technician Technicien.ne en organisation scolaire

Pourcentage de la tâche : 100% de 35 heures, régulier temps plein.

Rôle principal

Le rôle principal de cette position, en collaboration avec la direction, consiste à soutenir les équipes-écoles dans la création de l’horaire-maître de l’école ou du centre, ainsi que d’autres grilles telles que l’horaire des examens. Cela inclut la rationalisation et l’efficience, ainsi que l’adaptation et l’application des procédures pour l’organisation des opérations administratives, telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs, la gestion des examens, la préparation des bulletins, l’éligibilité à l’école anglophone, la sanction des études et la programmation des cours d’été.

Responsabilités principales

1. Support à l’élaboration des horaires : Collaborer avec les équipes-écoles pour élaborer les grilles d’horaire en tenant compte de divers facteurs (options de cours, choix des élèves, locaux, etc.), soumettre des recommandations, assurer le suivi et supporter les modifications demandées.
2. Gestion des données d’inscription : Recueillir les données nécessaires, participer à la conception de formulaires, assurer la gestion et la correction des formulaires, et produire des statistiques pour l’établissement des horaires.
3. Analyse et rapports : Effectuer des analyses, extractions et rapports à l’aide de logiciels pour diverses opérations (effectifs, bulletins, données de sanction, financement, etc.), en conformité avec les procédures.
4. Gestion des dossiers élèves : Veiller à la mise à jour des dossiers, en fournissant directives et politiques aux écoles.
5. Formation et support : Dispenser la formation, offrir le support pour les procédures et l’utilisation des logiciels, et utiliser des outils comme traitement de texte, chiffrier, Internet si nécessaire.
6. Communication : Répondre aux demandes d’informations, initier la formation pour le personnel moins expérimenté, et coordonner le travail du personnel de soutien.
7. Tâches connexes : Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins.