Scheduling Officer, Scheduling Office - Permanent Part-Time (0.4) / Agent, Agente de dotation, [...]

Ottawa Children's Treatment Centre; Ottawa; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Le CHEO recherche un(e) coordonnateur(trice) des horaires pour gérer la dotation et l'établissement des horaires au sein de l'hôpital. Le candidat idéal a un diplôme de collège, possède d'excellentes compétences organisationnelles et est capable de travailler sous pression. Ce poste est essentiel pour maintenir la qualité des soins pour les enfants et les jeunes que nous servons.

Benefits

Environnement de travail inclusif

Formation continue

Opportunités de développement professionnel

Qualifications

• Formation collégiale essentielle.
• Connaissance pratique de MS Office.
• Expérience en préparation des rotations pour des services multidisciplinaires complexe souhaitée.

Responsibilities

• Coordonner la dotation et les horaires en garantissant un bon niveau de personnel.
• Apporter des changements aux horaires selon les besoins.
• Préparer des rapports statistiques réguliers.

Skills

Entregent

Organisation

Communication

Autonomie

Souplesse

Initiative

Pensée critique

Gestion du stress

Education

Diplôme de collège communautaire

Tools

MS Office

Job description

Veuillez noter : si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès à Workday, veuillez postuler via l'application Workday en tant que candidat interne.

Veuillez noter : pour postuler avec succès à ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture indiquée dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est reçue.

Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anishinabé. Les Anishinabé vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage ainsi qu'à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l'enrichir. Le CHEO rend également hommage à l'ensemble des Premières Nations, Inuit et Métis, ainsi qu'à leurs précieuses contributions passées et présentes sur ce territoire.

Le CHEO est l'un des rares chefs de file mondiaux en matière de santé pédiatrique, comptant près de 4 500 membres du personnel et médecins qui se consacrent à aider les enfants et les jeunes à vivre leur vie du mieux possible. Au sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est passé d'un hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes. Classé dans le premier pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine l'excellence dans les soins cliniques, la recherche et l'éducation pour faire progresser les soins de manière continue, là où ils sont nécessaires, de façon adaptée et aux endroits appropriés. L'Institut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de calibre mondial, portant sur un large éventail de problèmes de santé chez les enfants. Le CHEO a été nommé à deux reprises par le magazine Forbes comme le meilleur endroit où travailler dans le domaine des soins de santé au Canada, et s'est classé au deuxième rang des hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada depuis plusieurs années d'affilée. Pour la dixième année consécutive, les rédacteurs du Palmarès des 100 meilleurs employeurs au Canada ont reconnu le CHEO comme l'un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de l'est de l'Ontario, de l'ouest du Québec, du Nunavut et du nord de l'Ontario.

Le ou la titulaire de ce poste collaborera avec les gestionnaires d'opération et avec les unités de services aux patients afin de coordonner la dotation et l'établissement des horaires, en veillant à maintenir de bons niveaux de dotation, en administrant les besoins quotidiens en dotation et en rémunérant les heures de travail.

Il ou elle jouera un rôle crucial dans le processus de préparation des horaires tel que décrit dans les lignes directrices sur la préparation des horaires.

Apporter les changements demandés aux horaires affichés.

Valider les contingents quotidiens de dotation et y apporter un suivi conformément aux processus établis.

Se charger des remplacements pour combler les besoins imprévus en dotation et prévoir la dotation selon les besoins déterminés à l'avance.

Coordonner les besoins en formation et les activités de l'hôpital.

Assumer le rôle clé de personne-ressource pour les employés en matière de dotation et d'établissement des horaires.

Préparer et remettre régulièrement des rapports statistiques selon les besoins.

Un formulaire de vérification du casier judiciaire (VCJ) est requis.

Collège communautaire (Essentiel)

Bon entregent et compétences manifestes en organisation et communication (Essentiel)

Aptitude au travail autonome sous une supervision minimale (Essentiel)

Connaissance pratique de l'informatique et de MS Office (Essentiel)

Souplesse dans l'horaire de travail (fin de semaine, soirs, heures supplémentaires) (Essentiel)

Sens de l'initiative pour respecter les délais en modifiant ses priorités (Essentiel)

Aptitude à traiter efficacement avec les clients internes et externes (Essentiel)

Aptitude à la pensée critique et au bon jugement, même en situation de stress ou de délais serrés (Essentiel)

Expérience en préparation des rotations pour des unités fournissant des services multidisciplinaires complexes (Prérable)

Connaissance approfondie de UKG & Vocantas (Prérable)

Connaissance des conventions collectives et politiques de l'hôpital (Prérable)

Bilinguisme français et anglais (Prérable)

À partir du 29 mars 2021, le processus de sélection et d'évaluation sera plus complet, pouvant inclure des tests variés, un examen pratique ou d'autres évaluations. Tous les candidats répondant aux qualifications essentielles et préférant seront soumis à ces tests.

Le CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès. Nous nous engageons à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d'embauche, et accueillons favorablement les candidatures de tous les candidats qualifiés.

Pour toute mesure d'adaptation durant le processus de recrutement, veuillez contacter les Ressources humaines. Toutes les informations reçues seront traitées de manière confidentielle conformément à la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario.

La validation du bilinguisme sera effectuée via une évaluation des compétences linguistiques par un fournisseur externe. Les candidats doivent satisfaire au profil linguistique minimum requis pour leur poste avant l'embauche.

Le CHEO s'engage à offrir un environnement sécurisé pour le personnel, les patients et les visiteurs. En conformité avec cet engagement, tous les candidats doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 pour être considérés pour tout emploi, et il leur est fortement conseillé de recevoir leurs doses de rappel pour éviter la propagation de la COVID-19. Lors de l'embauche, une preuve de vaccination complète ou une justification médicale ou autre selon la Loi sera requise.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.