Responsable sécurité et conformité

First Student Canada-Transco; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise de transport scolaire leader en Amérique du Nord est à la recherche d'un Responsable sécurité et conformité pour assurer la sécurité des opérations. Le candidat idéal supervisera le programme de sécurité, veillera au respect des réglementations, et fournira une formation continue au personnel. Ce poste exige une solide connaissance des lois en matière de sécurité et de l'analyse des incidents, ainsi que de fortes compétences en communication pour travailler avec divers niveaux de personnel.

Benefits

Culture inclusive

Accommodements raisonnables

Qualifications

• Compréhension des lois et règlements en matière de sécurité.
• Maîtrise de l'anglais (oral et écrit) essentielle.
• Capacité à élaborer des solutions et stratégies pour des enjeux de sécurité.

Responsibilities

• Gérer le programme de sécurité de la division.
• Suivre et analyser les incidents de sécurité.
• Assurer la formation et l'orientation des conducteurs.

Skills

Gestion des risques

Communication

Analyse

Interpersonal

Education

Diplôme dans le domaine de la sécurité ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Job description

Req ID JR7938 Responsable sécurité et conformité (Open)

Premier pour une bonne raison!

Transco est le plus grand prestataire de transport scolaire en Amérique du Nord, avec plus d’un siècle d’expérience dans l’offre de services de transports sûrs et fiables. Nous travaillons avec 1 250 districts scolaires dans 39 États et 8 provinces canadiennes qui accueillent quotidiennement environ cinq millions d’élèves dans 21 000 écoles.

Le responsable à la sécurité et conformité, travaille en étroite collaboration avec la direction, les chauffeurs, les répartiteurs et d’autres services pour assurer le fonctionnement sûr et continu de notre flotte et de nos employés. Gère le programme de sécurité d’une division pour Autobus Transco (First Student). Est au courant de l’industrie du transport et la réglementation applicable. Veille au respect des règlements fédéraux, provinciaux et municipaux ainsi que des politiques internes de l’entreprise. Suit les projets de loi en cours afin d’évaluer leur incidence sur les opérations locales. Assure la supervision quotidienne en matière de sécurité et fournit un soutien global en fonction des objectifs et cibles de performance en sécurité de l’entreprise. Est responsable de la mise en œuvre des projets pilotes, programmes et initiatives en sécurité visant à offrir un rendement exemplaire. Encadre et surveille les employés de la division en fonction des indicateurs clés de performance en sécurité et des données issues des tableaux de bord et de la télémétrie. Ce poste exige l’application des meilleures pratiques en sécurité, en collaboration avec le Directeur régional de la sécurité et / ou le Directeur général de la sécurité.

• Supervise les formateurs de l’établissement en leur fournissant une orientation, un encadrement et un suivi, notamment en ce qui a trait au nombre d’heures de formation. Assure l’exécution du programme de formation local en conformité avec les exigences réglementaires. Planifie et anime les formations de mise à jour ou de perfectionnement au besoin. Veille à ce que le contenu des formations soit mis à jour en fonction des normes de l’entreprise.
• Aide à l’intégration, à la formation et orientation des conducteurs.
• Surveille la notation de l’entreprise : PEVL, etc
• Tenir à jour les dossiers des conducteurs pour infractions, enquêter et évaluer les infractions et prendre les mesures correctives appropriées en collaboration avec le gestionnaire de la division Transco.
• Dirige les enquêtes sur les événements en matière de sécurité en appliquant la méthode des « 5 Pourquoi » ou une méthode équivalente, complète les rapports de collision, gère les dossiers d’accident, saisit les données dans le système DMO (Driver Management Online) et le registre des collisions, et effectue les suivis nécessaires avec le bureau des réclamations et les experts en sinistre. Détermine généralement le caractère évitable ou non d’un événement en collaboration avec le directeur de division, selon les faits recueillis sur les lieux et au cours de l’enquête. Fournit un accompagnement post-incident aux conducteurs. Participe, au besoin, aux comités de sécurité. Organise des réunions régulières d’analyse des événements pour déterminer leur évitabilité. Suit le processus d’appel des conducteurs.
• S’assure du respect de toutes les réglementations fédérales, provinciales, locales et des politiques internes (y compris les procédures opérationnelles normalisées – PON de l’entreprise) et maintient la documentation requise en collaboration avec les administrateurs DMO. Vérifie les données et documents justificatifs nécessaires à l’embauche afin d’en assurer l’exactitude et s’assure que chaque employé demeure qualifié grâce à une gestion proactive du système DMO pour la conformité réglementaire.
• Planifie, organise, anime et documente les réunions de sécurité mensuelles selon les objectifs de formation internes et les exigences externes.
• Offre un soutien et une formation aux employés sur les enjeux liés à la sécurité.
• Collabore à la surveillance de la performance des conducteurs à l’aide des outils disponibles (évaluations sur route, télémétrie, etc.), en coordination avec la direction.
• Anticipe, identifie et évalue les conditions ou pratiques dangereuses. Met en place des méthodes, procédures et programmes de contrôle des risques. Agit comme personne-ressource pour l’application et le suivi de ces mesures. Évalue et communique l’efficacité des contrôles en place.
• Produit divers rapports en matière de sécurité pour fins d’analyse. Interprète les données et tendances afin de préparer des plans d’action locaux en sécurité. Administre les plans d’amélioration de la performance en sécurité en collaboration avec la direction.
• Gère les coûts liés aux programmes de sécurité et de formation, en veillant à respecter les contraintes budgétaires le cas échéant. Propose des recommendations pour optimiser les dépenses.
• Apporte un soutien opérationnel en matière de sécurité à l’échelle locale en faisant la promotion des principes BeSafe, notamment par une participation active aux initiatives de leadership en sécurité (ex. : activités de leadership en sécurité, points de contact, séances de débriefing, tournées BeSafe, discussions sécurité, outils de sensibilisation).
• Exécute toute autre tâche connexe ou assignée au besoin.
• Excellente compréhension des lois et règlements en matière de sécurité et d’environnement aux niveaux fédéral, provincial et étatique, incluant la réglementation de la FMCSA et / ou de la FTA
• Vouloir évoluer et apprendre.
• Être au courant de l’industrie du transport et de la réglementation applicable.
• Maîtrise essentielle des outils informatiques, notamment Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook ; une expérience avec d’autres systèmes (feuille de temps, paie, etc.) est un atout
• Familiarité avec les technologies utilisées pour la gestion des opérations, incluant sans s’y limiter les technologies intelligentes approuvées par FGA, les applications mobiles, les disques chiffrés, les lecteurs partagés et autres outils numériques
• Solides compétences interpersonnelles pour interagir efficacement avec tous les niveaux de personnel, incluant les conducteurs, les clients, la haute direction, les représentants syndicaux et le grand public
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
• Capacité à établir les priorités et à gérer efficacement son temps
• Aptitude à élaborer des solutions et des stratégies novatrices pour répondre aux besoins en matière de sécurité à l’échelle locale
• Maîtrise de l’anglais (oral et écrit)

Nous aspirons à avoir une culture où tout le monde est parmi les meilleurs. Nous nous efforçons d'attirer et de retenir une main-d'œuvre diversifiée. Par conséquent, tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi. Nous encourageons les candidatures des femmes, des personnes handicapées, des peuples autochtones et des membres d'une minorité visible. First, est un employeur garantissant l'égalité des chances et, ce faisant, nous maintiendrons et promouvrons une culture inclusive qui soutient la croissance et le développement futurs pour tous. First s'engage à fournir des accommodements raisonnables à toutes les étapes du processus d'embauche et encourage tous les candidats qui pourraient en avoir besoin de tels arrangements à nous en informer.

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