Responsable – Sécurité contractuelle

EXP; Montreal (administrative region); On-site; CAD 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

EXP, entreprise active au Québec, recherche un Responsable de la sécurité contractuelle pour assurer la conformité des projets avec les exigences de sécurité des clients et autorités.

Vous travaillerez avec les équipes de gestion de projets, les services juridiques et les TI afin de protéger les actifs informationnels et soutenir le développement d’occasions d’affaires nécessitant des niveaux élevés de sécurité et confidentialité.

Qualifications

• Baccalauréat pertinent et au moins 5 ans d'expérience en sécurité contractuelle.
• Connaissance des exigences de sécurité pour les contrats gouvernementaux fédéraux et provinciaux.
• Expérience en gestion d'habilitations et de renseignements sensibles.
• Citoyenneté canadienne et admissibilité à une cote de sécurité gouvernementale.

Responsibilities

• Assurer la conformité des projets aux exigences de sécurité établies par les clients et autorités.
• Analyser les clauses de sécurité dans appels d'offres, contrats et ententes de sous-traitance.
• Conseiller les gestionnaires de projets sur les obligations contractuelles liées à la sécurité.
• Participer aux revues de risques et recommander des mesures d Atténuation.
• Veiller au respect des politiques internes de sécurité et de gestion documentaire.
• Gérer les habilitations et les accès; coordonner les demandes auprès des autorités.
• Maintenir les registres et bases de données relatifs aux habilitations et accès.
• Collaborer avec TI pour protéger les données et les environnements.

Skills

Analyse et résolution de problèmes

Organisation et priorités

Rigueur et souci du détail

Discrétion et éthique

Communication interne

Influence et culture de sécurité

Autonomie et jugement

Education

Baccalauréat pertinent

Tools

Microsoft Office

Gestion documentaire

Job description

Job Description

Chez

Job Description

Chez EXP, nous réalisons des projets d'envergure pour des clients municipaux, gouvernementaux, institutionnels et privés. Certains de ces mandats comportent des exigences particulières en matière de sécurité, de protection de l'information et de contrôle des accès.

À titre de Responsable de la sécurité contractuelle, vous serez le point de référence pour toutes les questions liées à la sécurité des contrats et à la conformité des projets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de gestion de projets, les services juridiques, les ressources humaines, les technologies de l'information ainsi qu'avec nos clients afin d'assurer le respect des exigences de sécurité tout au long du cycle de vie des projets.

Vous contribuerez à protéger les actifs informationnels de l'organisation tout en soutenant le développement d'occasions d'affaires nécessitant des niveaux élevés de sécurité et de confidentialité.

Lieu de travail : Le poste peut être occupé à partir de n'importe quel bureau d'EXP au Québec. Des déplacements occasionnels au Québec et ailleurs au Canada peuvent être requis.

Vos responsabilités chez EXP

Sécurité contractuelle et conformité

• Assurer la conformité des projets aux exigences de sécurité établies par les clients, organismes réglementaires et autorités gouvernementales.
• Interpréter et analyser les clauses de sécurité présentes dans les appels d'offres, propositions, contrats et ententes de sous-traitance.
• Conseiller les gestionnaires de projets et les équipes d'affaires sur les obligations contractuelles liées à la sécurité.
• Participer aux revues de risques et recommander les mesures d'atténuation appropriées.
• Veiller au respect des politiques internes de sécurité, de confidentialité et de gestion documentaire.
• Gestion des habilitations et des accès
• Coordonner les demandes d'habilitation de sécurité du personnel auprès des autorités compétentes.
• Gérer les autorisations d'accès aux sites, systèmes, installations et plateformes sécurisées.
• Assurer le suivi des cotes de sécurité, accréditations, badges et privilèges d'accès des employés, partenaires et sous-traitants.
• Maintenir les registres et bases de données relatifs aux habilitations et accès de sécurité.

Protection de l'information

• Élaborer et maintenir les procédures de protection des renseignements sensibles ou classifiés.
• Veiller à la gestion sécuritaire des documents physiques et électroniques.
• Collaborer avec les équipes TI afin d'assurer la protection des données, systèmes et environnements de travail.
• Contribuer à l'implantation de bonnes pratiques de cybersécurité dans le cadre des projets.
• Gestion des risques et des incidents
• Identifier, documenter et évaluer les risques de sécurité associés aux projets.
• Participer aux enquêtes internes liées aux incidents de sécurité.
• Produire des rapports de conformité et des recommandations d'amélioration.
• Assurer le suivi des actions correctives découlant d'audits ou d'événements de sécurité.

Sensibilisation et amélioration continue

• Concevoir et animer des formations sur les exigences de sécurité applicables aux projets.
• Accompagner les équipes dans l'application des normes, procédures et bonnes pratiques.
• Maintenir une veille sur l'évolution des exigences réglementaires et des standards de sécurité.
• Participer au développement et à l'amélioration du programme de sécurité contractuelle d'EXP.
• Soutien aux projets et au développement des affaires
• Préparer et soumettre les plans de sécurité exigés par les clients.
• Contribuer aux réponses aux appels d'offres comportant des exigences de sécurité particulières.
• Soutenir les équipes lors d'audits, d'inspections ou de vérifications de conformité.
• Gérer les inscriptions, certifications et exigences de conformité sur les plateformes clients

Votre profil

• Baccalauréat en administration, gestion des risques, génie, sécurité de l'information, sécurité publique ou toute combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente.
• Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle lié à la sécurité contractuelle, la conformité, la gestion des risques, la sécurité industrielle ou la sécurité de l'information.
• Expérience dans les secteurs du génie-conseil, de la construction, des infrastructures, de l'énergie ou du secteur public.
• Connaissance des exigences de sécurité applicables aux contrats gouvernementaux fédéraux et provinciaux (atout important).
• Expérience en gestion d'habilitations de sécurité et de renseignements sensibles ou protégés.
• Connaissance des principes de gestion des risques, de gouvernance et de conformité.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les systèmes de gestion documentaire.
• Citoyenneté canadienne requise.
• Admissibilité à l'obtention d'une cote de sécurité gouvernementale.

Compétences recherchées

• Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
• Grand sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Rigueur exceptionnelle et souci du détail.
• Discrétion et éthique professionnelle irréprochable.
• Habiletés à communiquer avec des intervenants de tous les niveaux de l'organisation.
• Capacité à influencer et à promouvoir une culture de sécurité.
• Autonomie, initiative et jugement.

Langues

Vous êtes bilingue (français et anglais) et possédez d'excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez appelé à collaborer régulièrement avec des équipes, partenaires et clients situés partout au Canada et aux États-Unis.