Responsable principal du traitement de la paie - Senior Payroll Administrator

Souhaitez-vous rejoindre une équipe internationale qui travaille à l'amélioration des soins de santé ? Voulez-vous améliorer la vie de millions de personnes ? Grifols est une entreprise mondiale de soins de santé qui, depuis 1909, travaille à l'amélioration de la santé et du bien-être des personnes dans le monde entier. Nous sommes leaders dans le domaine des médicaments dérivés du plasma et de la médecine transfusionnelle et nous développons, produisons et commercialisons des médicaments, des solutions et des services innovants dans plus de 110 pays et régions.

Titre du poste: Responsable principal du traitement de la paie

Relève de: Directrice Associée, administration des ressources humaines

Résumé du poste

Responsable principal du traitement de la paie des employés dans les délais prévus, du rapprochement des systèmes de gestion du temps et des présences en vue de la préparation de la paie et de la garantie de l'exactitude des relevés de temps afin de se conformer aux lois fédérales et provinciales en matière de travail. Vérifier l'exactitude des entrées de paie.

Principales tâches et responsabilités

• Traiter les données relatives aux salariés (taux de rémunération, transferts et modifications diverses) pour la paie canadienne, y compris le calcul des salaires des expatriés.
• Examiner les entrées des nouveaux employés et attribuer leur assignation de temps et de présence.
• Traiter les données relatives au temps et aux présences des employés à partir du système eTime vers le système de paie et rapprocher les écarts en utilisant les outils du système eTime et du système de paie.
• Vérifier et auditer les registres de comptabilisation du temps pour s'assurer de l'exactitude de la rémunération et de la conformité avec les lois fédérales et provinciales.
• Traiter les déductions volontaires et involontaires telles que les prélèvements, les saisies-arrêts, les cotisations définies, etc.
• Veiller à la validation et aux tests appropriés avec le fournisseur pour la mise en place et les modifications du système.
• Calculer et traiter les paiements spéciaux, le cas échéant.
• Approuver le flux des modifications apportées à l'Employee Self Service.
• Veiller à ce que la mise en place du système de paie réponde aux exigences du grand livre et collaborer avec le fournisseur pour garantir l'établissement des rapports trimestriels et de fin d'année sur le travail au niveau provincial.
• Élaborer et fournir un fichier de téléchargement de la paie conformément au calendrier de traitement et aider l'équipe du siège à effectuer les rapprochements. Fournir des rapports spéciaux sur demande.
• Identifier les écarts par rapport à la norme dans les données de paie et collaborer avec la direction pour prendre des mesures correctives.
• Traiter les paiements spéciaux sur une base périodique, tels que les primes de gestion, les programmes d'incitation à la rémunération, la rémunération des performances (PFP), les primes d'embauche, etc.
• Fournir un service à la clientèle aux employés dans les domaines suivants : demandes de renseignements concernant le bulletin de paie et les impôts en rapport avec leur salaire, saisie des poinçons ou des congés, inscription des employés de l'entreprise à l’horodateur, aider aux employés pour trouver et obtenir des formulaires ; libre-service pour les employés.
• Assurer la liaison avec la trésorerie et d'autres partenaires internes, le cas échéant, pour s'acquitter des responsabilités en matière de paie.
• Collaborer avec les collègues des services de paie de l'Amérique du Nord pour soutenir les acquisitions et les intégrations d'entreprises.

Qualifications :

• Baccalauréat en commerce, en finance ou dans un domaine pertinent
• Au moins 5 ans d'expérience dans le traitement des salaires avec ADP, Kronos, Workday, Ultipro, Ceridian ou d'autres systèmes HRIS/Payroll applicables.
• Connaissance avancée de MS Office, Excel
• Solides compétences en matière de communication orale et écrite
• Souci du détail, rigueur, capacité à traiter des informations hautement confidentielles
• Bonne connaissance des législations régissant la paie et les prestations sociales dans les différentes provinces canadiennes ; la certification de l'Association canadienne de la paie est un atout.
• Bilinguisme anglais/français (la maîtrise de l’anglais est requise pour assurer les échanges de documentations et communications avec d’autres sites de Grifols hors Québec et hors Canada).

Location: NORTH AMERICA : Canada : Montreal:CAQUEBEC - Quebec