Responsable événements commerciaux

Jyga Technologies - GESTAL; Saint-Lambert-de-Lauzon; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite

Horaires flexibles

3 semaines de vacances

Congés fêtes 4 jours

Flexibilité congés

Avancement professionnel

Bureaux modernes

Café gratuit

Événements d’entreprise

Vêtements corporatifs

Job summary

Jyga Technologies, acteur de solutions technologiques pour l’agriculture, recrute une personne pour la coordination administrative et le soutien aux ventes. Vous rejoindrez une équipe internationale dynamique et contribuerez à la gestion des agendas, des voyages et des expositions.

Maîtrise de Microsoft 365 et d’un ERP souhaitée, bilingue FR/EN exigé. Organisation et service client seront vos atouts pour accompagner les représentants et optimiser les opérations quotidiennes.

Qualifications

• Expérience en coordination administrative ou soutien aux ventes.
• Expérience en événements, expositions ou salons.
• Maîtrise Microsoft 365 et ERP.
• Français et anglais courants à l’oral et à l’écrit.
• Bon sens de l’organisation et multitâches.
• Autonomie, rigueur et souci du détail.
• Attitude professionnelle et chaleureuse en accueil et représentation.

Responsibilities

• Saisir les données liées aux budgets marketing dans NetSuite.
• Créer et maintenir les horaires de visites et des rendez-vous du bureau.
• Gérer les agendas et déplacements des directeurs de l’équipe des ventes.
• Inscrire les expositions et salons commerciaux.
• Préparer et expédier le matériel d’exposition dans plus de 30 pays.
• Gestion des billets d’avion et soutien lors des réservations.
• Support pour les visas internes et les visiteurs.
• Contribuer à l’organisation d’événements commerciaux et formations.
• Préparer les salles et coordonner les repas lors des visites.

Skills

Microsoft 365

ERP

Bilingue FR/EN

Tools

Microsoft 365

ERP

Job description

Chez Jyga Technologies, on développe des solutions technologiques innovantes pour le milieu agricole, notamment des systèmes d’alimentation automatisés pour les producteurs de porcs partout dans le monde. Joins-toi à une entreprise qui a le vent dans les voiles et où ton talent fait une vraie différence.

DES JYGA’VANTAGES

• Des assurances collectives qu’on paye à 50%;
• Un régime de retraite dans lequel on cotise aussi jusqu’à 3% de ton salaire;
• Des horaires flexibles de semaine;
• Un minimum de 3 semaines de vacances, dès ta première année avec nous;
• Quatre jours de congés payés durant le temps des fêtes;
• De la flexibilité au niveau de la prise de vacances;
• Des possibilités d’avancement et de développement de carrière;
• De nouveaux bureaux modernes;
• Le café gratuit en tout temps!;
• Des évènements d’entreprise trippants;
• Des vêtements à l'effigie de l'entreprise;
• D’autres avantages que tu pourras découvrir en postulant à notre offre!

TON QUOTIDIEN AVEC NOUS

• Effectuer la saisie de données liées aux budgets marketing dans NetSuite;
• En collaboration avec les représentants et directeurs de territoires, créer et maintenir les horaires de visites au bureau;
• Gérer, au besoin, les horaires, rendez-vous et déplacements des directeurs de l’équipe des ventes;
• Effectuer les inscriptions aux expositions et salons commerciaux en Asie et au Canada;
• Sélectionner le contenu, préparer et coordonner l'expédition du matériel d'exposition dans plus de 30 pays;
• Assurer la gestion des billets d’avion et offrir un support lors des réservations pour les représentants;
• Fournir un soutien pour les demandes de visas internes et pour les visiteurs;
• Soutenir les représentants dans l’organisation des événements commerciaux ponctuels;
• Participer à la coordination des événements internes tels que des ventes, des formations et des réunions;
• Préparer les salles de conférence pour les visiteurs;
• Coordonner la commande et le service des repas et collations destinés aux visiteurs;
• Assurer l'organisation, la propreté et la mise en ordre des espaces réservés aux visiteurs;
• Suivre l'inventaire et approvisionner les boissons et collations de la salle Multi;
• Laver la vaisselle utilisée après les visites et rencontre;
• Recueillir et traiter les commandes de vêtements corporatifs auprès des employés;
• Assurer le suivi et la mise à jour de l'inventaire des boutiques ALDO et JYGA;
• Commissions ponctuelles.

Tu Es Notre Perle Rare Si Tu

• Possèdes une expérience dans un rôle similaire en coordination administrative ou soutien aux ventes;
• As déjà travaillé dans un contexte d'événements, d'expositions ou de salons commerciaux;
• Maîtrises la suite Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams) et es à l'aise avec un ERP;
• T'exprimes couramment en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit;
• Es reconnu(e) pour ton sens de l'organisation et ta capacité à jongler avec plusieurs priorités à la fois;
• Fais preuve d'autonomie, de rigueur et d'un grand souci du détail;
• As une attitude professionnelle et chaleureuse en contexte d'accueil et de représentation;
• Te sens à l'aise dans un environnement dynamique avec une portée internationale.