Responsable en gestion documentaire

Zohorecruit; Quebec; Hybrid; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

REER et assurance collective

Opportunités de voyages

Job summary

FCNQ Construction Inc. recherche un spécialiste du contrôle des documents pour soutenir ses projets dans le nord du Québec.

Vous gérerez les procédures, assurerez le suivi des dessins, spécifications et contrats, et travaillerez avec les chefs de projet et les ingénieurs pour garantir l'approbation en temps voulu. Le candidat idéal possède un baccalauréat pertinent et au moins 5 ans d'expérience, avec une excellente maîtrise des systèmes de contrôle et des outils Microsoft; le poste offre un

Qualifications

• Baccalauréat en gestion des documents, ou domaine connexe.
• Minimum 5 ans d'expérience dans le contrôle des documents, préférence en construction.
• Excellente connaissance des systèmes de contrôle des documents et des processus.

Responsibilities

• Élaborer et mettre en œuvre des procédures de contrôle des documents.
• Superviser la réception, le suivi et le stockage de tous les documents du projet.
• S'assurer que les documents sont à jour et correctement formatés.
• Coopérer avec les chefs de projet et ingénieurs pour l'approbation des documents dans les délais.
• Établir et maintenir un référentiel documentaire centralisé et accessible.

Skills

Gestion de documents

Communication

Coordination

Leadership

Education

Baccalauréat en gestion des documents/construction/ingénierie

Tools

SharePoint

OneDrive

Procore

Aconex

Bluebeam

Word/Excel/Outlook

Job description

Baie-D'Urfe, Canada | Publié le 06/08/2026

Depuisplus de quarante ans, FCNQ Construction Inc.,une filiale de la Fédération des coopératives du Nouveau-Québec ,a répondu aux besoins deconstruction du nord et a été consacrée à son développement durable. Comme l'undes rares entrepreneurs généraux appartenant aux Inuits du Nunavik, FCNQ acontinué d'utiliser l'expérience vaste, il a développé au fil des années entant que constructeur du nord au profit de ses membres affiliés et à celle desautres organisations du nord, par le biais des affaires et des collaborationsdéposées.

• Élaborer et mettre en œuvre des procédures, des normes et des pratiquesexemplaires en matière de contrôle des documents afin d'assurer une gestioncohérente de la documentation de construction.
  
• Superviser la réception, le suivi et le stockage de tous les documentsliés au projet, y compris les dessins, les spécifications, les contrats, lespermis, les rapports et la correspondance.
  
• S'assurer que tous les documents sont à jour, correctement numérotés etformatés conformément aux normes de l'entreprise.
  
• Assurer la coordination avec les chefs de projet, les ingénieurs, lesarchitectes et les autres parties prenantes afin deGuaranteed la soumission etl'approvation des documents du projet dans les délais impartis.
  
• Établir et maintenir un référentiel documentaire centralisé, en veillantà ce que toutes les parties concernées aient accès aux dernières versionsapprouvées des documents.
  
• Effectuer des contrôles de qualité sur les documents entrants etsortants, en identifiant et en résolvant les divergences, les inexactitudes oules informations manquantes.
  
• Former et superviser le personnel chargé du contrôle des documents, enveillant à ce qu'il soit familiarisé avec les exigences spécifiques au projetet les procédures de contrôle des documents de l'entreprise.
  
• Produire des rapports sur le contrôle des documents, en soulignantl'avancement du projet, les questions en suspens et les risques potentiels.
  
• Coordonner le transfert transparent de la documentation du projet lorsde la remise du projet aux clients ou à d'autres parties prenantes.
  
• Améliorer en permanence les processus et systèmes de contrôle desdocuments afin d'accroître l'efficacité et de réduire les erreurs
  
• Baccalauréat en gestion des documents, en gestion de la construction, eningénierie ou dans tout autre domaine connexe.
  
• Un minimum de 5 ans d'expérience dans le contrôle des documents, depréférence dans le secteur de la construction.
  
• Excellente connaissance des systèmes de contrôle des documents, desprocessus et des meilleures pratiques.
  
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier de Word, Excel etOutlook.
  
• Solide connaissance des plateformes de partage de documents telles queSharePoint, OneDrive et autres.
  
• Familiarité avec les logiciels de gestion de la construction et lesplateformes de contrôle des documentaire (procore,aconex,bluebeam).
  
• Collaborer avec une équipe talentueuse et leaders dans l'industrie;
  
• Contribuer au développement du grand Nord;
  
• Accéder à des opportunités de développement continues;
  
• Travailler dans un environnement dynamique et inclusif qui favorise lacroissance;
  
• Opportunité de voyages;
  
• Salaire compétitif;
  
• REER participatif et assurance collectif.