Responsable du Contrôle Documentaire / Secteur Minier - Document Control Lead – Mining

Turner & Townsend; Montreal; On-site; CAD 80,000 - 100,000; Full time

Job summary

Turner & Townsend recherche un Responsable du Contrôle Documentaire pour gérer l'intégralité de la documentation d'un projet minier. Ce poste nécessite une expertise en gestion documentaire, combinée à une expérience concrète dans le secteur minier. Les candidats doivent avoir au moins 10 ans d'expérience, avec une maîtrise des plateformes EDMS, et être capables de travailler dans des environnements réglementaires. L'entreprise offre un cadre de travail flexible et une approche inclusive.

Benefits

Avantages médicaux et dentaires couverts à 100%

Compte de dépenses santé

Option REER avec contribution de l’entreprise

Budget annuel pour l’apprentissage et le développement professionnel

Programme complet de congés

Approche de travail flexible et hybride

Qualifications

• 10 ans d’expérience en contrôle documentaire, dont 3 dans le secteur minier.
• Solide connaissance des exigences réglementaires dans le secteur minier.
• Bilingue anglais/français pour communiquer avec toutes les parties prenantes.

Responsibilities

• Gérer et coordonner toute la documentation contrôlée du projet.
• Veiller à ce que toute documentation soit conforme aux législations en vigueur.
• Collaborer avec les équipes HSE et réglementaires pour gérer les documents critiques.

Skills

Gestion documentaire

Communication

Attention aux détails

Education

Diplôme en administration des affaires, ingénierie, gestion de l’information

Tools

Aconex

SharePoint

Job description

Description de l'entreprise

Turner & Townsend est une société mondiale de services professionnels qui emploie plus de 22 000 personnes dans plus de 60 pays.

Nous sommes majoritairement détenus par CBRE Group, Inc, la plus grande société de services et d'investissement en immobilier commercial au monde, nos partenaires détenant une participation minoritaire significative. Turner & Townsend et CBRE travaillent ensemble pour fournir à leurs clients la meilleure offre en matière de gestion de programmes, de projets et de coûts sur les marchés du monde entier.

Please visit our website:www.turnerandtownsend.com

Veuillez noter que ce poste nécessite une présence au bureau (centre-ville de Montréal) 5 jours par semaine.

Description du poste

Le Responsable du Contrôle Documentaire est chargé de gérer et de coordonner toute la documentation contrôlée du projet, incluant les documents d’ingénierie, de sécurité, de construction, d’exploitation et réglementaires. Ce rôle garantit la circulation efficace, le suivi et l’archivage des documents en conformité avec la législation minière, les exigences du projet et les normes de l’entreprise. Ce poste est essentiel durant les phases de construction, de développement et d’exploitation des sites miniers souterrains.

Leadership & Stratégie

• Diriger la fonction de contrôle documentaire.
• Superviser les contrôleurs de documents et le personnel administratif sur site et à distance.
• Développer et appliquer des stratégies de gestion documentaire spécifiques au secteur minier, procédures et process,incluant les workflows et systèmes de numérotation.

Gestion & Contrôle Documentaire

• Superviser la réception, l’enregistrement, le contrôle de version et la distribution de tous les documents.
• Maintenir un registre maître des documents conforme aux normes réglementaires et spécifiques au projet.
• Garantir l’accessibilité des documents aux équipes sur site en temps réel, même dans des environnements éloignés.

Conformité & Assurance Qualité

• Veiller à ce que toute la documentation soit conforme aux législations en vigueur (ex. : MSHA, OSHA, WHS), aux normes ISO 9001 et aux procédures internes.
• Préparer la documentation pour les inspections gouvernementales, les audits et les demandes de permis.
• Collaborer avec les équipes HSE et réglementaires pour gérer les documents critiques liés à la sécurité et à la conformité.

Collaboration & Coordination

• Travailler en étroite collaboration avec les ingénieurs miniers, géologues, équipes de construction, sous-traitants et partenaires EPCM.
• Gérer les revues et approbations documentaires impliquant plusieurs parties prenantes dans des délais serrés.
• Coordonner les révisions de plans et de spécifications.

Gestion des Systèmes

• Administrer et maintenir le système de gestion électronique des documents (EDMS), tel qu’Aconex, SharePoint.
• Former le personnel et les sous-traitants aux systèmes et processus de contrôle documentaire.
• Assurer le support pour les solutions d’accès mobile/hors ligne.

Rapports & Audits

• Générer des rapports hebdomadaires/mensuels sur l’avancement documentaire, les revues en attente et les indicateurs de conformité.
• Soutenir les audits internes et externes en assurant la traçabilité et l’historique des documents.

Qualifications

Formation:

• Diplôme ou licence en administration des affaires, ingénierie, gestion de l’information ou domaine connexe.

Expérience :

• Minimum 10 ans d’expérience en contrôle documentaire, dont au moins 3 ans dans le secteur minier.

Compétences & Connaissances :

• Solide connaissance des exigences documentaires dans le secteur minier (sécurité, environnement, exploitation).
• Maîtrise des plateformes EDMS (ex. : Aconex, SharePoint ou équivalent).
• Grande attention aux détails et capacité à gérer de gros volumes de données techniques et de plans.
• Familiarité avec la terminologie et les processus des mines souterraines.
• Maitrise Anglais/Français pour communiquer avec toute les parties prenantes.

Certifications (souhaitées) :

• Certificat de Contrôleur Documentaire (ex. : ARMA, AIIM, CDA)
• Auditeur Interne ISO 9001

Conditions de travail :

• Poste basé au bureau avec déplacements sur site selon les besoins.
• Capacité à travailler dans des environnements éloignés requise.

Informations supplémentaires

• Avantages médicaux et dentaires couverts à 100 %pour vous et vos personnes à charge (y compris les services paramédicaux).
• Compte de dépenses santépour couvrir les frais non inclus dans le programme d’avantages.
• Option REER avec contribution de l’entreprise.
• Budget annuel pour l’apprentissage et le développement professionnel.
• Accès à une variété d’outils d’apprentissage en ligne et soutien au développement de carrière.
• Prise en charge des frais pour deux adhésions ou licences professionnelles par an(si directement liées à votre rôle).
• Programme complet de congés :jours de vacances, journées flexibles et jours de maladie.
• Uneapproche de travail flexible et hybridepermettant de trouver un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• Un engagement envers une culturediverse, équitable et inclusivequi favorise un sentiment d’appartenance.
• Une équipe inspirée partageant notre vision et mission. Nous créons un lieu de travail où chacun peut s’exprimer et contribuer au changement.
• Une volonté de soutenir la réussite professionnelle et personnelle de chacun, en promouvant un environnement de travail sain, flexible et productif respectant l’équilibre travail-vie personnelle.

À Turner & Townsend, nous célébrons la diversité.
Cet engagement s’étend à nos équipes, à nos clients et à nos communautés. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et nous encourageons les candidatures de toute personne, quelle que soit sa race, couleur, origine, religion, sexe, orientation sexuelle, âge, statut marital, handicap, identité de genre ou tout autre motif protégé par la loi.

Nous sommes fiers de créer un environnement inclusif pour tous nos employés. Nous veillons également à maintenir un environnement de travail sûr, sain et accessible. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats en situation de handicap.

#LI-Hybrid #LI-VP1

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