Responsable des services administratifs

Chartwell Retirement Residences; Shawinigan; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise dédiée au bien-être de ses résidents cherche un professionnel pour gérer l'administration et la comptabilité. Le candidat idéal aura une expérience solide en secrétariat ou en comptabilité, avec des compétences en communication et en supervision. Vous ferez partie d'une équipe exceptionnelle, contribuant à offrir des expériences personnalisées et chaleureuses. Cette opportunité vous permettra de travailler dans un environnement inclusif et diversifié, où vos talents seront valorisés et votre contribution aura un impact significatif sur la qualité de vie des résidents.

Benefits

Ambiance de travail chaleureuse

Congés de maladie payés

Assurance collective

Régime de retraite

Programme de reconnaissance des employés

Formation continue

Qualifications

• 3-4 ans d'expérience en administration ou comptabilité.
• Capacité à superviser et à communiquer efficacement.

Responsibilities

• Gérer les données et documents administratifs et comptables.
• Préparer les feuilles de temps et gérer la paie.

Skills

Communication

Rigueur

Polyvalence

Supervision

Education

DEP en secrétariat

DEC en comptabilité

AEC techniques administratives

Tools

Microsoft Office

Job description

Job Description

Ce que nous offrons

• Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
• Des congés de maladie payés
• Assurance collective et régime de retraite
• Un programme de reconnaissance des employés
• De la formation continue
• Et plus encore…

Sommaire du poste

Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. Il tient à jour et classe les dossiers d’employés. Il prépare les feuilles de temps et transmet la paie. Il procède à la codification de la facturation et remplit les documents d’avantages sociaux. Le titulaire effectue périodiquement la liste des revenus et des heures de soins, la collecte des loyers, la vérification et le paiement des factures. C’est une personne ressource pour la résidence.

Exigences

• DEP en secrétariat, DEC en comptabilité ou en administration, AEC techniques administratives ou l’équivalent
• 3 à 4 ans d’expérience
• Démontrer les valeurs RESPECT de Chartwell
• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office
• Capacité de supervision
• Très bonne connaissance comptable
• Excellentes habiletés à communiquer et à rédiger
• Minutie, rigueur et polyvalence
• Flexibilité au niveau des horaires (fin de semaine selon la rotation établie avec l’équipe de gestion en place)

About Us

Chez Chartwell, nous sommes dédiés au MIEUX-ÊTRE de nos résidents, de leurs proches et de nos employés. Rejoignez une équipe exceptionnelle et diversifiée de gens inspirants, qui ont à cœur d’offrir des expériences personnalisées, fondées sur des relations chaleureuses et humaines, à tous ceux et celles qui vivent et travaillent dans nos résidences.

L’engagement de Chartwell envers la diversité et l’inclusion consiste à embaucher des personnes dont les compétences et les aptitudes contribuent au succès de l’organisation et qui sont à l’image des communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons. Nous favorisons l’égalité d’accès à l’emploi et invitons toutes les personnes intéressées, y compris les personnes ayant un handicap, à postuler. L’impartialité est une valeur importante à nos yeux, et le genre masculin est utilisé ici dans l’unique but d’alléger le texte, sans aucune discrimination. Si vous avez des questions ou que vous avez besoin d’aide dans le cadre du processus de demande d’emploi, veuillez envoyer un courriel à [e-mail] ou composer le 1 888 663-6448.

Nous prendrons connaissance avec intérêt de toutes les candidatures reçues, cependant nous ne communiquerons qu’avec les postulants retenus pour une entrevue.