Responsable des compétences des instructeurs et Admin Support Informatique

Gestal; Mirabel; On-site; CAD 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Gestal à Mirabel est à la recherche d’un Responsable des compétences pour garantir la conformité des compétences des instructeurs au regard des exigences réglementaires et financières et pour gérer l’ensemble du processus de gestion des compétences.

Vous planifierez annuellement les formations des instructeurs, optimiserez l’utilisation des ressources et assurerez le suivi des dossiers, des certificats et des documents obligatoires, en liaison avec le Chef instructeur et les autorités

Qualifications

• Expérience en gestion des compétences et formation professionnelle.
• Connaissance des procédures de conformité réglementaire.
• Capacité à coordonner des plannings et des dossiers administratifs.

Responsibilities

• Planifier et programmer les instructeurs pour les formations.
• Optimiser l'utilisation des ressources et coordonner avec les parties prenantes.
• Assurer le suivi des preuves de formation et des documents obligatoires.

Job description

En coordination avec le Chef instructeur de vol local, il/elle garantit la conformité des compétences des instructeurs au regard des contraintes réglementaires et financières, et gère/optimise l'ensemble du processus de gestion des compétences, incluant notamment :

• Assurer une planification et une programmation annuelles efficaces des instructeurs pour leurs formations initiales, de recyclage, de montée en compétence et de standardisation ;
• Optimiser l'utilisation des ressources (FSTD, instructeurs, etc.) en liaison avec les différentes parties prenantes (service planification, responsables des ressources, Chef instructeur, etc.) ;
• Garantir le suivi, la mise à jour, la complétion et la disponibilité des preuves de formation et des documents obligatoires, y compris la gestion des dossiers des instructeurs (format papier et numérique) ;
• Gérer les inscriptions aux formations en ligne (e-learning) et le suivi des certificats pour les instructeurs ;
• Émettre les certificats de formation via MyTeam si nécessaire ;
• Administrer la mise en place et le suivi des compétences des instructeurs (preuves de formation, formulaires de suivi, mise à jour des compétences dans MyControlTower, etc.) ;
• Veiller à la conformité de la formation des instructeurs selon les manuels de l'ATO ;
• Assurer la communication et les notifications auprès des autorités ;
• Générer et gérer les extractions de données hebdomadaires/mensuelles depuis MyTeam (sessions, conflits, compétences, etc.).

Le Responsable des compétences est rattaché fonctionnellement au Chef instructeur de vol local.

Autres tâches en tant qu'administrateur de support informatique :

• Assurer la maintenance des Apple TV et des iPad des stagiaires et des instructeurs ;
• Administrer les outils OBDS, Dynamic Source, etc.