Responsable de la validation (Occassionelle) -, Centre de financement aux concessionnaires

Banque Scotia; Hamilton; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

La Banque Scotia, un leader dans le secteur bancaire, recherche un Responsable de la validation pour son Centre de financement aux concessionnaires. Vous jouerez un rôle essentiel dans la vérification des documents, la conformité réglementaire et la gestion des relations avec les concessionnaires. Ce poste dynamique offre un environnement inclusif et axé sur les résultats, avec des opportunités de développement professionnel.

Benefits

Programme de rémunération compétitif

Opportunité de faire une différence durable pour les clients

Culture inclusive

Développement professionnel

Qualifications

• Diplôme universitaire ou collégial de préférence.
• Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bonnes compétences juridiques et réglementaires.

Responsibilities

• Valider les prêts indirects et documents de location.
• S'assurer de la conformité réglementaire dans les processus.
• Promouvoir une culture axée sur les clients.

Skills

Compétences en informatique

Attention aux détails

Communication en anglais et français

Education

Diplôme universitaire ou collégial

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

Responsable de la validation, Centre de financement aux concessionnaires, Financement automobile (occasionnel)

Il s'agit d'une offre d'emploi « opportunités futures » - posez votre candidature pour rejoindre notre vivier de talents pour des postes à venir.

Le titulaire du poste contribue au succès global du Centre de financement aux concessionnaires (CFC) au Canada en s’assurant que les objectifs, initiatives et plans individuels sont réalisés pour soutenir les stratégies et objectifs d’affaires de l’équipe. Il veille à ce que toutes les activités soient menées conformément à la réglementation ainsi qu’aux politiques et procédures internes. Il doit vérifier et valider les renseignements figurant dans les demandes de prêts indirects, les contrats de location et les documents justificatifs connexes qui sont approuvés avant le décaissement des fonds au concessionnaire automobile.

Pour ce poste, vous devrez :

1. Faire toutes les vérifications pour les prêts indirects et les contrats de location approuvés qui ont été reçus en vue du décaissement :

• Remplir l’écran « Contract Message » en apportant les changements nécessaires et en validant l’information contenue dans les documents fournis.
• Vérifier la liste des documents se rapportant aux prêts et contrats de locations à l’écran « Contract Message » pour s’assurer que tous les documents sont inclus dans le dossier de financement envoyé par le concessionnaire (demande, acte de vente, bulletins de paie ou autre preuve de revenu, information sur l’assurance, etc.).
• Verser des documents aux onglets appropriés de l’écran « Validation » et ajouter tout document pertinent (exemples : preuve de résidence, autorisation de paiement par un autre payeur et preuve de versement initial).
• S’assurer que les documents de crédit requis sont envoyés à l’équipe de prêt pour vérification avant validation et décaissement, conformément aux mesures en vigueur (exemples : preuve de revenu ou recherche sur l’entreprise).
• Vérifier la couverture d’assurance pour le véhicule et la preuve de résidence, comme exigé dans le Bulletin des politiques sur les prêts indirects aux particuliers.
• Vérifier la validité et l’exactitude de toutes les données inscrites dans le contrat de crédit ou de location aux particuliers, notamment en comparant la description du bien en garantie dans les documents et dans l’acte de vente.

S’assurer que tous les documents de location sont conformes aux directives de la Banque et qu’ils respectent les obligations contractuelles de la Banque envers l’assureur de la valeur résiduelle :

• Vérifier la validité et l’exactitude de toutes les données financières qui auront une incidence sur la période d’amortissement du contrat de location dans les livres de la Banque à la fin de la période de location.
• Demander les documents aux concessionnaires pour obtenir des garanties couvrant une valeur résiduelle plus élevée que la valeur standard approuvée par l’assureur, surtout en cas de différends ou d’erreurs du personnel du concessionnaire.
• S’assurer que la valeur à la fin du contrat de location est conforme aux lignes directrices de la Banque et/ou de l’assureur de la valeur résiduelle.
• Vérifier les documents d’assurance conformément à la politique.
• Signaler tout écart par rapport aux lignes directrices et faire des recommandations pour correction ou approbation avant décaissement afin de contrôler les risques financiers.

Résoudre toutes les anomalies décelées :

• Détecter les problèmes et prendre des mesures correctives si les documents reçus ne correspondent pas à ceux approuvés initialement.
• Communiquer avec le concessionnaire pour faire corriger les documents en envoyant un avis d’irrégularité ou un message.
• Respecter la politique sur les écarts.

Promouvoir une culture axée sur les clients pour approfondir les relations et tirer parti des ressources de la Banque :

• Répondre professionnellement et conformément aux ententes de niveau de service aux demandes d’informations ou de précisions des concessionnaires.
• Signaler les situations et problèmes plus graves au superviseur pour une résolution rapide et équitable.
• Entretenir une relation professionnelle positive avec les équipes de prêt, de comptabilité et du CFC pour résoudre rapidement les problèmes et préserver les relations d’affaires.

Rechercher activement l’efficacité tout en assurant la conformité réglementaire et la gestion des risques (exploitation, conformité, blanchiment d’argent, financement du terrorisme, inconduite). Suivre notamment :

• Vérification de la conformité des renseignements client et documents fournis.
• Montant du versement initial et origine des fonds, avec recommandations pour déclaration d’opérations inhabituelles si nécessaire.
• Justification d’achats hors province ou demander des justificatifs à l’équipe de prêt.
• Compréhension de l’appétence et de la culture du risque de la Banque.

Favoriser un environnement de haut rendement et une stratégie de gestion du personnel qui attire, fidélise et motive, tout en communiquant la vision, les valeurs et la stratégie d’affaires, et en gérant la planification de la relève et du développement.

Vous possédez les compétences pour réussir ? Nous aimerions travailler avec vous si vous remplissez les critères suivants :

• Diplôme universitaire ou collégial préféré, ou au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience dans les services bancaires, financiers ou crédit-bail (fortement souhaité).
• Compétences en informatique (Excel, Windows, Word, Outlook, grands livres automatisés).
• Bonne connaissance des systèmes et logiciels pertinents (ALSCOM, Outlook, Microsoft Office).
• Connaissance des exigences juridiques, réglementaires, de gouvernance, lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme, et politiques « Connaître son client ».
• Connaissance pratique des politiques, procédures, tarification et pouvoirs d’approbation en matière de prêts et locations.
• Attention aux détails et capacité à travailler dans un environnement rapide.

Ce que vous y gagnerez :

• Programme de rémunération compétitif.
• Opportunité de faire une différence durable pour les clients.
• Culture inclusive valorisant contributions et récompenses.
• Possibilité de contribuer à l’engagement communautaire et au développement professionnel.
• Parcours professionnel clair et transparent.

Le candidat doit pouvoir communiquer en anglais et en français, selon l’évaluation linguistique, pour collaborer avec les équipes anglophones et servir une clientèle anglophone.

Emplacements : Ontario : Hamilton, Québec : Anjou

La Banque Scotia, leader dans le secteur bancaire au Canada, valorise la diversité, l’inclusion et l’accessibilité. Si vous avez besoin d’adaptations durant le processus de recrutement, veuillez en informer l’équipe de recrutement.

Les candidatures se font en ligne. Nous remercions tous les candidats, mais ne contacterons que ceux retenus pour une entrevue.