Responsable de la gestion des études

Université de Montréal; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 81,000 - 116,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite

Assurance maladie et avantages sociaux

Vacances annuelles

Mode hybride de travail

Accès transport en commun

Job summary

Université de Montréal recherche un responsable de la gestion des études à la Faculté des sciences infirmières. Vous superviserez l’admission, l’inscription, la macro-planification et la diplomation, tout en assurant la qualité des activités pédagogiques et les stages, notamment au Centre de simulation.

Vous apporterez une expertise en gestion académique, soutiendrez les chargés de cours et accompagnerez les étudiants en difficulté, avec une attention particulière à la conformité des règlements

Qualifications

• Baccalauréat en sciences infirmières ou en gestion/administration, ou domaine pertinent.
• Maîtrise en sciences infirmières ou en gestion/administration; atout.
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente incluant la connaissance des milieux académiques.
• Connaissance des processus académiques du 1er cycle.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office et connaissance des systèmes d’information du UdeM.

Responsibilities

• Planifier le bon fonctionnement des activités des programmes (admission, inscription, macro-planification, diplomation, etc.) sous votre responsabilité.
• Collaborer avec les diverses instances pour assurer que les activités pédagogiques répondent aux besoins de formation des étudiants.
• Agir comme personne ressource et conseiller auprès de la clientèle étudiante sur la compréhension des programmes; rencontrer des étudiantes et étudiants en difficulté pour mettre en place un plan d’aide et de suivi à la réussite.
• Gérer le bon fonctionnement des activités d’enseignement des programmes en recrutant et en soutenant les chargés de cours.
• Organiser et animer des séances d’information auprès du public étudiant sur les programmes de 1er cycle; participer au recrutement, à la conversion et à l’accueil.

Skills

Autonomie

Organisation

Communication

Gestion du temps

Travail d'équipe

Education

Baccalauréat en sciences infirmières

Maîtrise en sciences infirmières ou gestion/administration

Tools

Microsoft Office

Logiciels statistiques

Systèmes d’information UdeM

Job description

Devenez responsable de la gestion des études

Information sur l'emploi

Les sciences infirmières ouvrent la porte vers une carrière passionnante et stimulante. La Faculté des sciences infirmières de l’Université de Montréal offre des programmes en français, du premier au troisième cycle. Ces différents programmes préparent les étudiantes et étudiants à prodiguer un soin de qualité à leurs patients, à la pratique infirmière avancée, à l'enseignement supérieur et à la recherche.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous possédez une bonne connaissance du milieu universitaire et du règlement pédagogique. Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui forge la société de demain.
• Vous êtes intéressé par la pédagogie universitaire, préoccupée par la réussite des étudiant.es et convaincue de la nécessité de soutenir les chargé.es de cours dans leur mandat.
• Vous faites preuve d’une grande autonomie, avez un sens développé de l’organisation et possédez une grande capacité d’adaptation au changement.
• Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles.
• Vous avez la capacité à travailler sous pression, avec des délais serrés et dans un contexte de priorités multiples et de gestion de crise.

Vos défis au quotidien

• Planifier le bon fonctionnement des activités des programmes (admission, inscription, macro-planification, diplomation, etc.) sous votre responsabilité.
• Collaborer avec les diverses instances pour assurer que les activités pédagogiques, incluant les activités au Centre de simulation et en stage, répondent aux besoins de formation des étudiants.
• Agir à titre de personne ressource et conseil auprès de la clientèle étudiante en ce qui a trait à la compréhension des programmes (structure et opérations). Rencontrer des étudiantes et étudiants en difficulté d'apprentissage pour mettre en place un plan d'aide et de suivi à la réussite. Veiller à l'application du règlement pédagogique.
• Voir au bon fonctionnement des activités d’enseignement des programmes en recrutant et en soutenant les chargés de cours qui dispensent les enseignements en collaboration avec la vice-doyenne et son adjointe.
• Organiser et animer des séances d'information auprès du public étudiant dans le but de faire connaitre les programmes des études de 1er cycle. Participer à la planification et l’organisation des activités de recrutement, de conversion et d’accueil.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• BAC en sciences infirmières ou en gestion/administration, ou un domaine pertinent.
• Maitrise en sciences infirmières u en gestion/administration, ou un domaine pertinent. est considéré comme un atout
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente incluant la connaissance des milieux académiques (un atout).
• Connaissance pratique des processus académiques au 1er cycle.
• Avoir une excellente connaissance du français à l’oral et à l’écrit. Ainsi que connaissance d’usage de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Maitrise des logiciels de Microsoft office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Connaissance de logiciels d’analyse statistique et des systèmes informationnels du l'UdeM - un atout.

Notre promesse employeur

• Un salaire compris entre 81 438 $ et 116 342 $ en fonction de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes.
• Un programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite.
• Une politique avantageuse de vacances annuelles.
• Une organisation du travail en mode hybride.
• Un accès facile en transport collectif.

Davantage d’information sur le poste

• Mandat temporaire à temps plein.
• Possibilité de télétravail.
• Entrée en fonction dès que possible.
• Association des cadres et professionals de l’Université de Montréal (ACPUM).

En savoir plus

• Une banque de vacances ou compensation sur le salaire pour les vacances, selon le statut
• Une compensation de 4 % verséesur le salaire pour les avantages sociaux
• Un programme d'aide au personnel et à la famille
• Un régime de retraite àprestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca
• Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale
• Deux CPE sur le campus
• Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM
• Congés payés pendant la période des Fêtes

Certaines conditions s’appliquent

• Offredeformation continue
• Mobilité interne et cheminement
  de carrière