Resp. serv. adm.

Université de Montréal; Montreal (administrative region); On-site; CAD 73,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Présence au CEPSUM 4 jours/semaine

Formation continue

Accès transport en commun

Job summary

L'Université de Montréal recherche un responsable des services administratifs pour diriger le CEPSUM et soutenir les activités financières et RH, tout en assurant le bon fonctionnement du site.

Le poste exige un baccalauréat en administration ou finance et au moins trois années d'expérience pertinente; une connaissance du milieu universitaire est un atout.

Vous serez amené(e) à planifier, coordonner et superviser l'équipe, produire les états financiers et accompagner le changement organisationnel.

Qualifications

• Diplôme en administration, finance ou domaine pertinent.
• Expérience minimale de 3 ans en administration.
• Connaissance du milieu universitaire est un atout.

Responsibilities

• Planifier, coordonner, superviser et évaluer le travail du personnel.
• Produire les états financiers mensuels et préparer les révisions budgétaires.
• Contrôler les dépenses et appliquer les règles financières et d’approvisionnement.
• Agir comme personne-ressource en gestion financière et RH.
• Assister la direction administrative dans l’avancement des projets.

Skills

Communication interpersonnelle

Leadership

Gestion du changement

Analyse financière

Adaptabilité

Education

Baccalauréat en administration/finance

Job description

Devenez responsable des services administratifs

Institution incontournable du sport universitaire québécois, le CEPSUM est un lieu de bien-être et de socialisation qui met le sport au service du plaisir. Avec plus de 250 activités physiques et sportives, il accueille 64 000 étudiants et 12 000 employés de HEC Montréal, Polytechnique Montréal et l’Université de Montréal, ainsi que le grand public de tout âge. Le CEPSUM est aussi le domicile des Carabins, le plus important programme de sport d’excellence universitaire francophone en Amérique, en plus d’abriter les clubs sportifs et la Clinique de physiothérapie et de médecine sportive.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous possédez de fortes habiletés communicationnelles et relationnelles et savez bâtir des relations solides avec vos collègues et partenaires, notamment dans des contextes de changement et de transformation;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership, votre sens de l’organisation et votre capacité à mobiliser et à accompagner les équipes dans le changement;
• Vous vous distinguez par votre agilité et votre capacité à vous adapter rapidement aux changements de priorités;
• Vous êtes à l’aise avec l’analyse et le suivi des données financières et savez en dégager les éléments clés pour soutenir la prise de décision;
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Vos défis au quotidien

• Planifier, coordonner, superviser et évaluer le travail du personnel sous sa responsabilité. Voir au suivi des effectifs et à l’embauche du personnel au besoin.
• Produire les états financiers mensuels, comparer la performance au budget et aux années antérieures et préparer les révisions budgétaires au besoin.
• Contrôler les dépenses imputées aux fonds courants et spéciaux. Concilier, analyser et évaluer les différents relevés financiers en fonction des budgets alloués et veiller à l’application des règles financières et d’approvisionnement de l’UdeM.
• Agir comme personne-ressource auprès des intervenants en matière de gestion financière et de procédures liées aux ressources humaines. Accompagner, conseiller, outiller, organiser et planifier les activités demandées.
• Assister la direction administrative dans l’avancement des projets, conformément aux orientations du CEPSUM.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Baccalauréat en administration, finance ou tout autre domaine pertinent à la fonction.
• Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente, dans le domaine de l’administration.
• Expérience en gestion et bonne connaissance du milieu universitaire constitue un atout.

Notre promesse employeur

• Un salaire annuel entre 73 479 $ à 104 810 $ en fonction de votre expérience
• Ce poste requière une présence au CEPSUM de quatre (4) jours par semaine
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
• Un accès facile en transport collectif

Davantage d’information sur le poste

• Poste régulier à temps plein
• Lieu de travail: 2100 boul. Édouard-Montpetit, Montréal
• Entrée en fonction dès que possible
• Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal (ACPUM)

En savoir plus

• Soins médicaux, paramédicaux, dentaires et assurance voyage
• Un programme d'aide au personnel et à la famille et un programme institutionnel de santé et mieux-être
• Un régime de retraite à prestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca
• Assurance vie et assurance salaire en cas d'invalidité
• Jusqu'à 2 ans de congé parental
• Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale
• Deux CPE sur le campus
• Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM
• Congés payéspendant la période des Fêtes
• Programme d'exonération des frais de scolarité pour vous, votre conjoint ou conjointe etvos enfants à charge
• Offredeformation continue
• Mobilité interne et cheminement
  de carrière