Responsable administration et comptabilité

BRH; Saint-Étienne-des-Grès; On-site; CAD 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un Responsable administration et comptabilité pour gérer les opérations financières et administratives d'une clinique. Dans ce rôle essentiel, vous serez chargé de la planification budgétaire, de la gestion des ressources matérielles et de la coordination des projets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des partenaires internes et externes pour assurer le bon fonctionnement de la clinique. Si vous avez une passion pour l'administration et que vous souhaitez contribuer à un environnement médical, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire.
• Connaissance du milieu médical est un atout important.

Responsibilities

• Gérer les opérations comptables et la planification budgétaire.
• Assurer la gestion des ressources matérielles et des relations avec les fournisseurs.
• Coordonner les activités et projets au sein de la Clinique.

Skills

Gestion financière

Planification budgétaire

Gestion des ressources

Analyse de données

Négociation

Education

BAC en administration

BAC en comptabilité

Tools

Logiciels de comptabilité

Outils de gestion de projet

Job description

Sous l’autorité du médecin responsable, le Responsable administration et comptabilité assume l’ensemble des tâches administratives, notamment la gestion des ressources financières et matérielles de la Clinique et du GMF Les Grès. Il participe à l’organisation du travail et assure une gestion efficace des relations avec les partenaires internes et externes.

Plus précisément, la personne titulaire est responsable des volets suivants :

Comptabilité

• Exécuter les opérations comptables de la Clinique et du GMF;
• Assurer la planification, la production des rapports et le contrôle budgétaire;
• Planifier le budget annuel;
• Produire la paie des employés;
• Consolider les états de compte;
• Assurer la reddition de comptes au CIUSSS et MSSS.

Ressources matérielles (matériel clinique, informatique, clérical et divers)

• Gérer les inventaires (commandes, suivis, entretien et réparations);
• Communiquer avec les fournisseurs;
• Négocier et tenir à jour les listes de prix;
• Mettre à jour les logiciels internes;
• Analyser et demander des soumissions.

Administration et coordination

• Participer aux réunions avec les collaborateurs internes et externes;
• Collecter et analyser les données pertinentes pour le renouvellement du contrat GMF et le bon fonctionnement de la Clinique;
• Assurer le soutien logistique (convocations, réservations, ordre du jour, procès-verbaux);
• Coordonner la logistique des horaires de garde transmis par le médecin responsable;
• Coordonner les activités et projets;
• Gérer les retours des clients et partenaires (commentaires, plaintes, félicitations).

Profil recherché

• BAC en administration ou comptabilité;
• Minimum 3 ans d’expérience pertinente;
• La connaissance du milieu médical est un atout important.