Responsable administration et comptabilité

Double Solution; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 65,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Programme de bonification trimestrielle

Téléphone cellulaire fourni

Horaires flexibles

Job summary

Double Solution à Montréal recherche un(e) Responsable de l’administration et de la comptabilité pour gérer le cycle comptable complet, superviser les opérations financières et assurer la conformité fiscale. Avec au moins 5 ans d'expérience, le candidat idéal saura maîtriser QuickBooks Online et le développement immobilier. Le poste est à temps plein avec un salaire compétitif de 65 000 $ à 70 000 $ selon l’expérience, ainsi que des horaires flexibles et un environnement de travail stimulant.

Qualifications

• Minimum de 5 années d'expérience en comptabilité et administration.
• Excellente maîtrise du cycle comptable complet.
• Expérience avec la comptabilité par projets en immobilier.

Responsibilities

• Gérer le cycle comptable incluant les comptes payables et recevables.
• Préparer et analyser les états financiers.
• Assurer la gestion administrative des dossiers corporatifs.

Skills

Cycle comptable complet

Gestion de projet immobilier

Microsoft Office (Excel avancé)

QuickBooks Online

Bilingue (français et anglais)

Compétences analytiques

Communication efficace

Education

Diplôme en comptabilité ou administration

Tools

QuickBooks Online

BuildingStack

Job description

Responsable de l’administration et de la comptabilité

Praestan Capita est une société de capital-investissement à taille humaine spécialisée dans l’acquisition et le repositionnement stratégique de propriétés multifamiliales. En pleine croissance, l’entreprise évolue avec un fort esprit entrepreneurial, où chaque personne joue un rôle concret dans le développement de l’organisation, l’amélioration des opérations et la création de valeur durable pour les résidents comme pour les investisseurs.

Responsabilités principales

Comptabilité et opérations financières

• Assurer la gestion complète du cycle comptable, incluant les comptes payables, les comptes recevables, les conciliations bancaires et les écritures comptables.
• Préparer, vérifier et analyser les états financiers mensuels, trimestriels et annuels.
• Gérer les flux de trésorerie et contribuer à la planification financière de l’entreprise et des projets.
• Produire les rapports financiers, les tableaux de bord et les indicateurs de performance (KPI) destinés à la direction.
• Veiller à l’exactitude des données financières et au respect des échéanciers comptables.

Suivi financier des projets immobiliers

• Assurer le suivi comptable des projets de développement immobilier, incluant les acquisitions, les rénovations et les travaux de construction.
• Effectuer le suivi budgétaire des projets et mettre à jour les coûts réels par rapport aux prévisions.
• Collaborer avec les gestionnaires de projets et les équipes terrain afin d’assurer la cohérence entre l’avancement des projets et les coûts engagés.
• Effectuer le suivi des contrats, des fournisseurs et des paiements liés aux chantiers et aux opérations.

Fiscalité et conformité

• Assurer le suivi des obligations fiscales de l’entreprise, incluant la préparation et la coordination des remises gouvernementales applicables.
• Participer à la préparation des dossiers requis pour les déclarations fiscales et les vérifications de fin d’année.
• Veiller au suivi de conformité avec les prêteurs (revues annuelles, certificats SCHL, états de valeur nette, etc.).
• Collaborer avec les partenaires externes, au besoin, pour le suivi des dossiers fiscaux et réglementaires.

Paie & Administration corporative

• Assurer le suivi administratif des dossiers corporatifs, des assurances et de la documentation légale.
• Maintenir à jour les dossiers administratifs et financiers de l’entreprise.
• Assurer la rémunération globale, incluant la paie, les bonus, les assurances collectives et les autres volets liés à la compensation.
• Gérer les banques de vacances, absences, congés et autres éléments administratifs relatifs aux employés.
• Gérer les déclarations annuelles selon les échéanciers en vigueur.
• Maintenir des dossiers administratifs complets, exacts et à jour.
• Agir comme point de contact administratif pour soutenir la direction dans diverses activités corporatives.

Amélioration continue et soutien à la direction

• Participer à l’optimisation des processus administratifs, comptables et organisationnels afin de soutenir la croissance de l’entreprise.
• Fournir un soutien à la direction dans le cadre de diverses analyses, suivis et demandes administratives ou financières.
• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec le poste.

Formations requises

• Diplôme en comptabilité, administration des affaires ou toute autre formation pertinente (DEC, BAC ou équivalent).

Qualités, aptitudes et compétences recherchées

• Minimum de 5 années d’expérience en comptabilité et administration, idéalement dans un contexte de gestion de projet immobilier.
• Excellente maîtrise du cycle comptable complet.
• Expérience avec la comptabilité par projets, un atout important en immobilier.
• Expérience dans la gestion de multiples entités corporatives.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel avancé.
• Maîtrise du logiciel comptable QuickBooks Online; certification un atout.
• Connaissance du logiciel BuildingStack.
• Bonne compréhension des principes financiers liés au développement immobilier.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Grande rigueur et souci du détail dans le traitement de l’information financière.
• Solide capacité d’analyse et aptitude à interpréter des données financières et opérationnelles.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément.
• Autonomie et sens élevé de la responsabilité dans la gestion des opérations comptables.
• Forte capacité à travailler dans un environnement en croissance et en constante évolution.
• Approche proactive orientée vers l’amélioration des processus et l’efficacité opérationnelle.
• Excellentes habiletés en communication et capacité à collaborer avec des équipes.
• Professionnalisme, intégrité et discrétion dans la gestion de l’information financière.
• Capacité à respecter des échéanciers serrés et à travailler sous pression lorsque nécessaire.
• Esprit d’équipe et collaboration avec les gestionnaires de projets et la direction.

Conditions de travail et rémunération

• Horaire du lundi au vendredi, quart de jour.
• Présence au bureau 4 jours / 1 jour de télétravail sous conditions.
• Horaire flexible sous conditions.
• Type d’emploi : Temps plein et permanent.
• Salaire entre 65 000 $ et 70 000 $, selon l’expérience.
• Programme de bonification trimestrielle.
• Proche de la station de métro Atwater (ligne verte).
• Téléphone cellulaire fourni.
• Environnement de travail dynamique, stimulant et en croissance.