Responsable, Achats techniques, location et inventaire

PixMob; Montreal (administrative region); On-site; CAD 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

PixMob recherche un Gestionnaire achats, location et inventaire technique pour soutenir nos opérations mondiales. Vous gérerez les achats d'équipements, la location pour les événements et le sourcing international, en assurant le respect des budgets et des délais.

Le poste exige 3 à 5 ans d'expérience, une excellente maîtrise des ERP et une capacité à négocier avec des partenaires internationaux, tout en parlant anglais et français couramment.

Qualifications

• Diplôme universitaire ou équivalent dans un domaine pertinent (approvisionnement, logistique ou administration).
• 3 à 5 ans d'expérience en achats, idéalement dans l'événementiel international.
• Solides compétences en sourcing international et en négociation à l'échelle mondiale (fuseaux horaires, douanes, etc.).
• Maîtrise des logiciels de gestion de stocks/ERP (Flex Rental Solutions, RentalWorks, Odoo, Excel avancé).
• Grande agilité, réactivité et capacité à résoudre des problèmes sous pression.

Responsibilities

• Gérer les achats d'équipements requis pour l'atelier et les opérations du département des équipements.
• Gérer la location des équipements techniques pour les événements et négocier les ententes basées sur les coûts annuels avec les fournisseurs.
• Répondre aux demandes d'achats pour les projets de production, en respect des budgets et échéanciers.
• Effectuer le sourcing, l'évaluation et la négociation auprès de fournisseurs locaux et internationaux.
• Bâtir et entretenir un réseau de fournisseurs internationaux et assurer des solutions d'approvisionnement express en cas d'imprévus.
• Valider les bons de commande, factures et documents douaniers.

Skills

Sourcing international

Négociation

Gestion des stocks

ERP

Anglais

Education

Baccalauréat domaine pertinent

Tools

Flex Rental Solutions

RentalWorks

Odoo

Excel avancé

Job description

À propos de PixMob

Chez PixMob, on crée des expériences magiques pour des événements en direct partout dans le monde. Vous avez peut-être déjà vu 60 000 fans s'illuminer au Super Bowl ou lors d'un concert de Coldplay. Notre mission ? Éveiller la joie et créer des souvenirs inoubliables pour chaque spectateur.

On travaille avec des artistes internationaux, des organisateurs d'événements, des équipes sportives et des marques pour rendre chaque événement unique. Chez PixMob, l'innovation et le design font partie de notre ADN. Du prototypage rapide à la production de masse, on conçoit des technologies sans fil de pointe directement à notre siège social de Montréal. Et on prend soin de la planète — on lutte contre le plastique à usage unique et on utilise des matériaux recyclés ou compostables dès que possible.

Nous recherchons un.e Gestionnaire, achats, location et inventaire technique

Responsabilités principales

• Prendre en charge les achats d'équipements requis pour l'atelier et les opérations du département des équipements .
• Gérer la location des équipements techniques pour les événements en direct et négocier des ententes basées sur les coûts annuels avec nos différents fournisseurs .
• Répondre aux demandes d'achats spécifiques pour les projets de production événementielle, dans le respect rigoureux des budgets et des échéanciers .
• Effectuer le sourcing, l'évaluation et la négociation auprès de fournisseurs locaux et internationaux selon la localisation des événements et les besoins .
• Bâtir et entretenir notre réseau de fournisseurs internationaux .
• Faire preuve d'une grande réactivité pour dénicher des solutions d'approvisionnement express lors d'imprévus ou d'urgences sur le terrain .
• Obtenir les meilleures conditions tarifaires, délais de livraison et modalités de paiement auprès des partenaires .

Gestion de l'inventaire et planification des équipements

• Contribuer activement à l'anticipation et à la planification des besoins en équipements à court, moyen et long terme en lien avec l'atelier .
• Assurer la tenue rigoureuse et la mise à jour du système de gestion d'inventaire .
• Participer aux inventaires physiques, à la rationalisation des stocks et au remplacement du matériel obsolète ou endommagé .

Logistique et suivi administratif

• Assurer le suivi des commandes et garantir la livraison à temps du matériel .
• Valider la conformité des bons de commande, des factures et des documents douaniers .

Ce que nous recherchons

• Baccalauréat dans un domaine pertinent (Approvisionnement, Logistique, Administration ou équivalent) .
• 3 à 5 ans d'expérience à titre d'acheteur.se, idéalement dans l'industrie de l'événementiel international .
• Solides compétences en sourcing international et aisance à négocier à l'échelle mondiale (gestion des décalages horaires, douanes, etc.) .
• Excellente maîtrise des logiciels de gestion de stocks / ERP (ex. Flex Rental Solutions, RentalWorks, Odoo, Excel avancé) .
• Grande agilité, réactivité et capacité à résoudre des problèmes complexes sous de courts délais .

Langues et inclusivité

La maîtrise de l'anglais (parlé et écrit) est essentielle, car le travail quotidien implique des interactions avec des partenaires internationaux (États-Unis, Europe, Asie-Pacifique, etc.) . Le français est également requis pour la collaboration interne.

L'inclusivité est au cœur de notre culture. Nous accueillons et valorisons les candidatures de tous les horizons, identités et parcours. Nos offres d'emploi utilisent une rédaction simplifiée pour en faciliter la lecture, sans intention d'exclure ou de favoriser un genre en particulier .

Joignez-vous à nous pour bâtir un milieu de travail diversifié et inclusif où chacun.e se sent respecté.e et valorisé.e .

Merci pour votre intérêt envers PixMob et ce poste ! Seules les personnes retenues seront contactées .