Research Coordinator

St. Mary's Research Centre / Centre de recherche de St. Mary; Montreal (administrative region); On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Accès à l’égalité en emploi

Job summary

St. Mary's Research Centre / Centre de recherche de St. Mary recherche un(e) coordonnateur(trice) de projet pour piloter PROVEM-PRO et PREM sur plusieurs sites.

Vous gérerez la collecte de données, les interactions avec les patients et la communication autour du projet. Profil recherché: 3 à 5 ans d’expérience en coordination de projets ou gestion de données en santé; expérience multi-sites est un atout; maîtrise REDCap et bilingue FR/EN; capacité à travailler avec les comités d’éthique et à

Qualifications

• Expérience 3 à 5 ans en coordination de projets ou gestion de données en santé.
• Expérience multi-sites est un atout.
• Expérience avec REDCap obligatoire.
• Connaissance des données cliniques et PROMs/PREMs.
• Bonnes habiletés de communication.

Responsibilities

• Coordination de projet: planifier le déploiement PROVEM-PRO et PREM, suivre échéanciers et livrables.
• Gestion des données PROVEM-PRO: assurer qualité, intégrité et procédures; collaboration TI.
• Gestion des données PREMs: mise à jour sur Voxco, partage des données et dashboard Power BI.
• Interaction avec les patients: répondre aux questions, soutenir le consentement et les entrevues.
• Aspects éthiques et réglementaires: soumissions éthiques et conformité.
• Documentation et standardisation: élaborer documents et décrire flux de données.
• Réunions et communication: organiser réunions et assurer la communication entre parties.
• Visibilité et transfert: contribuer à la stratégie et aux livrables de connaissance.
• Exigences et travail d’équipe: bilingue FR/EN; 3–5 ans; interaction avec patients; travail d’équipe.

Skills

Gestion de projet

Coordination d’équipe

Communication efficace

Analyse et résolution de problèmes

Autonomie

Education

Baccalauréat ou maîtrise en santé publique / gestion de projets

Tools

REDCap

Power BI

Job description

Sommaire du rôle et des responsabilités

Le titulaire jouera un rôle central dans la coordination, la mise en œuvre et l’opérationnalisation de la banque PROVEM-PRO à travers plusieurs sites, incluant la gestion des données, les interactions avec les patients et les activités de communication. Également, il coordonnera la mise en œuvre et l’évaluation des résultats dans différents secteurs cliniques pour le projet PREM.

Le poste requiert une capacité à évoluer dans un environnement en développement, impliquant de multiples parties prenantes et des processus en structuration.

Responsabilités principales

Le titulaire contribuera à :

• Coordination de projet : Planifier et coordonner le déploiement de la banque PROVEM-PRO et du sondage PREM, assurer le suivi des échéanciers, livrables et jalons, coordonner les activités, et identifier et résoudre les enjeux opérationnels.
• Gestion des données PROVEM-PRO: Participer à l’utilisation et au suivi des outils de collecte de données (REDCap), assurer la qualité, la cohérence et l’intégrité des données, développer et maintenir les procédures de gestion des données, et collaborer avec les équipes TI pour les aspects techniques.
• Gestion des données PREMs: Mettre à jour le sondage, hébergé sur la plateforme Voxco, en y ajoutant de nouveaux secteurs et de nouvelles questions ; partager régulièrement les données de recrutement avec chaque secteur ; coordonner la maintenance et les mises à jour d’un tableau de bord Power BI en collaboration avec le perfo-centre; coordonner l’analyse des commentaires ouverts avec un partenaire externe
• Interaction avec les patients : Répondre aux questions des patients concernant le projet, soutenir le processus de consentement, mener des entrevues auprès des patients, assurer une communication claire et adaptée aux patients, etcontribuer à l’amélioration des outils destinés aux patients.
• Aspects éthiques et réglementaires : Coordonner les soumissions aux comités d’éthique, assurer le suivi des approbations, amendements et renouvellements, etveiller à la conformité réglementaire et institutionnelle.
• Documentation et standardisation : Élaborer et maintenir les documents de projet et documenter les flux de données et processus.
• Coordination et communication : Organiser des réunions avec les parties prenantesetassurer la communication entre les intervenants.
• Communication et visibilité : Contribuer à la stratégie de communication du projet, développer des outils etparticiper à la visibilité du projet auprès des partenaires et patients.
• Suivi et diffusion : Produire des rapports d’avancement, contribuer aux livrables scientifiques et opérationnels,etparticiper aux activités de transfert de connaissances.
• Maîtrise dans un domaine pertinent
• Bilingue (français et anglais)
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience pertinente :
• Expérience en coordination de projets ou gestion de données en santé
• Expérience en contexte multi-sites (atout)
• Expérience avec les processus éthiques
• Expérience préalable avec REDCap (obligatoire)
• Expérience de soumission de projets au comité d’éthique de la recherche.
• Compréhension des données cliniques et/ou PROMs/PREMs
• Connaissance des principes de gestion des données
• Organisation et gestion des priorités
• Excellentes habiletés de communication
• Capacité à interagir avec les patients
• Autonomie et sens des responsabilités
• Analyse et résolution de problèmes
• Travail d’équipe

Cet emploi est financé par des fonds de recherche et ne représente pas un poste permanent du secteur public du Réseau de la santé et des services sociaux.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CRSM valorise la contribution d’employés et employées aux profils variés et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.