Représentant(e) du service de la comptabilité II

Intact; Saint-Hyacinthe; Hybrid; CAD 47,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Aménagements flexibles

Travail hybride

Vacances supplémentaires

Santé et bien-être

RAAE et épargne retraite

Job summary

Intact recherche un(e) Représentant(e) du service comptable II, travaillant au sein d’une équipe polyvalente et dynamique. Vous contribuerez à la trésorerie et au traitement des écritures, tout en maintenant des contrôles internes et en soutenant les audits.

Le poste requiert un diplôme en comptabilité, deux ans d’expérience et un bilinguisme FR/EN. Le rôle offre un environnement hybride, des avantages santé et des opportunités d’épargne, et un cheminement en équipe à longueur de carrière.

Qualifications

• Diplôme collégial en comptabilité ou équivalent.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l Oral et écrit.
• Minimum 2 années d’expérience en poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de saisie de données.

Responsibilities

• Préparer les écritures de journal et documenter les justificatifs.
• Soutenir l’ouverture/fermeture de comptes bancaires et soumettre les documents.
• Gérer les signataires autorisés et l’accès au portail bancaire.
• Contribuer au respect des contrôles internes et conformité PCI.
• Analyser les rapports mensuels et les écarts sur les frais bancaires.
• Vérifier les factures fournisseurs par rapport aux bons de commande.
• Effectuer le rapprochement des comptes et résoudre les montants en suspens.
• Collaborer avec le management pour plan de travail et mise à jour des processus.

Skills

Bilingue FR/EN

Communication efficace

Esprit d'équipe

Souci du détail

Saisie de données

Service client

Education

Diplôme collégial en comptabilité

Tools

Excel

Job description

Échelle Salariale (sans S’y Limiter)

47,100 - 57,500

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

La rémunération chez Intact, c’est plus qu’une paie.

• Aménagements de travail flexibles et formule de travail hybride
• Possibilité d’acheter jusqu’à cinq jours de vacances additionnels par année
• Autres avantages sociaux visant à soutenir votre bien-être mental et physique, incluant des soins de santé virtuels, un compte de dépenses mieux‑être, et plus encore.
• RAAE et autres possibilités d’épargne : jusqu’à 12 % du salaire, voire plus (renseignez‑vous sur la possibilité d’un revenu de retraite garanti à vie)

Échelle Salariale (sans S’y Limiter)

47,100 - 57,500

Boni annue l cible, basé sur le salaire de base, avec un versement potentiel pouvant aller jusqu’au double de la cible (selon la performance individuelle de l’employé et les résultats financiers de l’entreprise)

5%

Pour honorer notre promesse de réussir en équipe, nous partageons les fruits de notre succès avec nos employés par l’entremise d’un programme de bonis annuels et d’un régime d’achat d’actions des employés (RAAE), dans le cadre duquel Intact verse une cotisation correspondant à 50 % des actions nettes achetées par l’employé.

Nos régimes de retraite sont flexibles et offrent une sécurité à long terme pour nos employés après leur carrière. Nous sommes l’une des rares entreprises à toujours offrir un régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu de retraite garanti à vie.

Le salaire de la personne retenue pour ce poste sera déterminé selon un ensemble de facteurs, dont : l’expérience professionnelle, les compétences, la contribution anticipée quant au poste, l’équité interne, etc. L’échelle salariale présentée ci‑haut est pour une semaine de travail de 35 heures et pourrait s’appliquer à la majorité des différents profils de candidats, mais nous encourageons les candidats se situant en dehors de cette zone salariale à postuler.

À propos du poste

Nous cherchons un(e) Représentant(e) du service comptable II, pour notre équipe grandissante!

Le/La Représentant(e) du service comptable II sera responsable des activités liées à la trésorerie énumérées ci‑dessous. La personne recherchée doit être un(e) excellent(e) joueur(euse) d’équipe, posséder les compétences nécessaires pour travailler de façon autonome dans un environnement dynamique, avoir de solides aptitudes en communication, être capable de remettre en question les pratiques établies et contribuer à l’amélioration des processus actuels.

Ce Que Vous Accomplirez Chez Nous

• Préparer les écritures de journal et conserver une documentation justificative complète.
• Soutenir les demandes d’ouverture et de fermeture de comptes bancaires, notamment en préparant et en soumettant les documents bancaires requis.
• Tenir à jour la liste des signataires autorisés auprès de la banque conformément aux politiques de l’entreprise.
• Administrer les accès au portail bancaire pour les utilisateurs, en veillant au respect des approbations appropriées, des contrôles internes et des exigences en matière de conformité.
• Soutenir les activités mensuelles, trimestrielles et annuelles de conformité PCI des commerçants, notamment l’examen et la validation des identifiants des magasins des commerçants.
• Préparer et analyser les rapports mensuels sur les écarts liés aux frais bancaires, en mettant en évidence les principales tendances et divergences.
• Recevoir, examiner et vérifier les factures des fournisseurs par rapport aux bons de commande, et gérer le processus d’approbation et de demande de paiement.
• Effectuer le rapprochement de comptes de base et résoudre les montants en suspens.
• Repérer de façon proactive les occasions d’améliorer les processus et soutenir la mise en œuvre des initiatives connexes.
• Collaborer avec le ou la gestionnaire à l’élaboration d’un plan de travail annuel, y compris la mise à jour de la documentation des processus.
• Fournir la documentation et l’aide nécessaires aux audits internes et externes.
• Établir et maintenir de bonnes relations avec les partenaires internes et les différentes parties prenantes.
• Soutenir le ou la gestionnaire dans la préparation de divers rapports trimestriels.

Ce Que Vous Mettrez à Profit

• Diplôme collégial en comptabilité ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Bilinguisme (oral et écrit) en français et en anglais est essentiel. Nécessité d’interagir sur une base régulière avec des collègues partout au pays.
• Au moins deux années d’expérience dans un poste similaire.
• Capacité à atteindre un niveau de rendement supérieur en matière d’exactitude et de volume de travail accompli.
• Excellentes aptitudes en communication, avec une attention particulière accordée au service à la clientèle.
• Solides compétences informatiques ou formation relative aux applications bureautiques courantes, y compris d’excellentes aptitudes en saisie de données.
• Capacité démontrée à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec les autres.
• Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada.

Il s'agit d'un nouveau rôle au sein de notre équipe en pleine croissance | This role is a new member of our growing team.

Égalité d’accès à l’emploi

Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Merci de prendre note qu'Intact n'offre ni parrainage ni soutien concernant les démarches d'immigration, y compris, mais sans s'y limiter, les permis de travail fermés liés à l'entreprise. Les candidats doivent être admissibles à travailler au Canada à compter de la date prévue de leur entrée en fonction et durant toute la période de leur emploi. De plus, ils demeurent les seuls responsables de maintenir leur admissibilité au travail.