Représentant(e) au soutien des ventes

Bilingual Source; Granby; On-site; CAD 52,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux complets

Job summary

La société Bilingual Source recherche un/une Représentant(e) au soutien des ventes bilingue pour un poste permanent à temps plein au Granby. Vous apportez un soutien administratif fiable dans les processus de vente et d’approvisionnement, en veillant à l’exactitude des documents et à la coordination des livraisons.

Maîtrise du français et de l’anglais exigée, avec d’excellentes aptitudes en communication et en organisation.

Qualifications

• Maîtrise administrative et organisationnelle exigée.
• Bilingue français et anglais à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et documentations.

Responsibilities

• Soutenir les processus de vente et d’approvisionnement d’équipements et logiciels.
• Vérifier l’exactitude des documents et coordonner les livraisons.
• Préparer et administrer les contrats financiers liés à la vente et à l’approvisionnement.

Skills

Bilingual French-English

Administrative skills

Organisation

Communication skills

Tools

MS Office

ERP systems

Job description

Notre client est à la recherche d’un(e) Représentant(e) au soutien des ventes bilingue pour un poste permanent à temps plein. Cette occasion offre un environnement de travail stable et structuré où vous pourrez mettre à profit vos compétences administratives, organisationnelles et communicationnelles tout en soutenant des processus établis de vente et d’approvisionnement.

Une excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise. L’échelle salariale pour ce poste est de 52 000 $ à 62 000 $ par année, accompagnée d’un programme complet d’avantages sociaux.

Il s’agit d’un poste actuellement vacant, visant à remplacer une personne qui occupait déjà cette fonction. Le poste est disponible immédiatement.

Vos responsabilités

Vous offrirez un soutien administratif fiable tout au long des processus de vente et d’approvisionnement d’équipements. Votre travail contribuera à assurer l’exactitude de la documentation, la bonne organisation des transactions, la vérification adéquate des factures ainsi que la coordination efficace des livraisons.

Ce poste convient particulièrement à une personne qui apprécie la stabilité, le souci du détail, les processus clairement établis ainsi que la possibilité de travailler de façon autonome tout en collaborant avec une équipe.

Principales responsabilités

• Gérer les activités administratives liées à la vente d’équipements, notamment en préparant la documentation et en vérifiant l’exactitude des documents fournis par les clients.
• Veiller à ce que la documentation respecte les politiques internes ainsi que les exigences applicables du secteur.
• Coordonner les processus d’approvisionnement en équipements et accessoires connexes.
• Soutenir les processus d’approvisionnement et de vente de logiciels.
• Examiner et approuver les factures liées à l’approvisionnement et à la vente d’équipements et de logiciels.
• Traiter les transactions d’approvisionnement et de vente à l’aide des systèmes internes de l’entreprise.
• Collaborer avec l’équipe de comptabilité afin de coordonner les modalités de paiement et d’assurer l’exactitude de la facturation.
• Préparer et administrer les contrats financiers associés à la vente d’équipements, en collaboration avec l’équipe de comptabilité.
• Soutenir la planification et la coordination des livraisons d’équipements.
• Tenir des dossiers précis et bien organisés afin de contribuer à l’efficacité des opérations et à une expérience client positive.
• Maîtrise du français et de l’anglais, avec d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite dans les deux langues.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement plusieurs responsabilités simultanément.
• Bonne connaissance pratique des principes de comptabilité et des pratiques générales des affaires, y compris des notions juridiques de base.
• Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
• La connaissance des systèmes ERP constitue un atout.
• Une connaissance générale des processus de courtage en douane constitue un atout.
• Une connaissance générale des pratiques de transport de marchandises à l’échelle nationale et internationale constitue un atout.
• Approche proactive et souci du détail, avec la capacité de travailler aussi bien de façon autonome qu’en collaboration avec une équipe.
• Salaire annuel de 52 000 $ à 62 000 $.
• Poste permanent à temps plein.
• Programme complet d’avantages sociaux.
• Environnement de travail stable et structuré.
• Responsabilités constantes et processus administratifs bien établis.
• Collaboration avec les équipes des ventes, de la comptabilité, de l’approvisionnement et des opérations.
• Environnement où la précision, l’organisation et le travail d’équipe sont valorisés.

Pourquoi vous joindre à nous?

Cette occasion convient particulièrement à une personne qui souhaite bâtir une stabilité professionnelle à long terme dans un rôle de soutien où un travail rigoureux et constant contribue directement au succès de l’ensemble de l’équipe.

Vous aurez l’occasion de mettre à profit vos compétences en français et en anglais tout en intervenant dans différents volets, notamment le soutien aux ventes, l’approvisionnement, la coordination avec la comptabilité et la planification des livraisons.

Si vous appréciez les responsabilités clairement définies, les processus fiables et la collaboration au sein d’une équipe, ce poste pourrait représenter une excellente prochaine étape dans votre parcours professionnel.

Notre client s’engage à offrir un processus de recrutement inclusif. Des mesures d’adaptation raisonnables sont offertes aux candidats qui en ont besoin au cours du processus de recrutement.

Divulgation relative à l’utilisation de l’intelligence artificielle : Bilingual Source utilise des technologies d’intelligence artificielle (IA) afin de contribuer à la présélection et à l’évaluation des candidatures pour ce poste. Ces technologies nous aident à faire correspondre vos compétences linguistiques et votre expérience professionnelle aux besoins particuliers de nos clients. Les décisions finales concernant les entrevues et l’embauche continuent d’être prises par nos professionnels du recrutement.

Poste vacant : Il s’agit d’un poste actuellement vacant et disponible immédiatement. Notre client est actuellement à la recherche d’un(e) Représentant(e) au soutien des ventes bilingue.