Représentant bilingue - administration de régimes de retraite, Centre d’appel

WTW; Toronto; Remote; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise renommée recherche un conseiller en avantages sociaux pour gérer les demandes des clients et résoudre les problèmes liés aux régimes de retraite. Le candidat idéal doit avoir d’excellentes compétences en communication, une expérience en service à la clientèle et la capacité de travailler efficacement dans un environnement dynamique. Ce rôle exige également une maîtrise du français et de l'anglais, offrant ainsi une opportunité enrichissante pour contribuer à un service de qualité.

Qualifications

• Expérience de 1 à 2 ans en service à la clientèle.
• Capacité de travailler en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Compréhension des régimes de retraite à prestations déterminées.

Responsibilities

• Répondre aux demandes et plaintes des clients par téléphone ou par courriel.
• Effectuer des recherches pour résoudre des problèmes liés aux régimes.
• Collaborer avec d'autres représentants du service à la clientèle.

Skills

Communication

Résolution de problèmes

Collaboration

Gestion du temps

Aptitudes mathématiques

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Access

Job description

Chez WTW, les conseillers en avantages sociaux ont une vaste expérience du travail avec des organisations de tous les genres et de toutes les tailles. Nous avons travaillé en étroite collaboration avec les clients pour mettre au point certaines des techniques les plus avancées en matière de conception de régimes. Nous combinons une expertise en services-conseils en matière de retraite et de placement pour aider les entreprises de partout dans le monde quant à la conception, à la gestion, à l’administration et à la communication de tous les types de régimes de retraite.

Description du poste :

• Répondre de manière professionnelle aux demandes et aux plaintes des clients reçues par téléphone ou par courriel, et s’assurer que les mesures appropriées sont prises, y compris effectuer un suivi
• Effectuer les recherches nécessaires pour répondre aux questions posées par des participants et pour trouver des solutions aux problèmes soulevés à l’égard d’un régime
• Maintenir des notes complètes et précises dans les dossiers
• Travailler en étroite collaboration avec d’autres représentants du service à la clientèle et des représentants de clients
• Exécuter des projets spéciaux au besoin
• Communiquer de manière proactive
• Participer aux réunions d’équipe et suivre les formations nécessaires
• Lire et comprendre les documents du régime du client, les modifications apportées au régime, etc.
• Se conformer aux procédures et aux lignes directrices
• Être en mesure de poser aisément des questions au client de façon à l’inciter à répondre et ainsi créer une bonne relation d’affaires avec lui et établir un niveau d’aisance suffisamment fort pour gagner sa confiance
• Être capable d’analyser et de résoudre des problèmes dans un environnement de travail qui évolue
• Avoir un esprit de collaboration et une attitude positive envers les clients et les membres de l’équipe
• Favoriser la résolution du premier appel tout en reconnaissant les enjeux à l’excellence du service et travailler à les éliminer
• Maîtriser la capacité de priorisation et de gestion efficace du temps
• Respecter l’horaire assigné incluant pendant les pauses, les appels entrants et sortants
• Faire preuve d’une solide technique d’écoute, de questionnement et de contrôle des appels

Notez que le parrainage ou l’assistance pour l’obtention de visas de non-immigrants ne sont pas offerts dans le cadre de cette offre d’emploi en particulier.

Les exigences :

• Excellentes aptitudes pour communiquer de façon efficace, avec un souci marqué pour la qualité des services offerts à nos clients
• Solides habiletés mathématiques et informatiques
• Expérience de travail dans le secteur des régimes de retraite à prestations déterminées
• D’une à deux années d’expérience de travail en service à la clientèle
• Capacité à s’exprimer très aisément en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Capacité à travailler entre 11h30 et 20h00 ETA (Les horaires de travail peuvent être modifiés en fonction des besoins de l'entreprise)
• Connaissance de la suite Windows de Microsoft et de Microsoft Office (plus précisément les logiciels Excel, Word et Access)
• Grand souci du détail
• Facilité à comprendre des instructions orales et écrites, et à suivre ces instructions
• Capacité à travailler en équipe
• Doit avoir un environnement de bureau à domicile sécurisé qui est exempt de bruit de fond et de distractions

Employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi