Représentant bilingue - administration de régimes de retraite, Centre d’appel

Willis Towers Watson; Toronto; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une entreprise de conseil en avantages sociaux recherche un conseiller pour rejoindre son équipe à Toronto. Le candidat idéal aura une expérience en service à la clientèle, de solides compétences en communication et une forte attention aux détails. Ce poste implique de travailler avec des clients pour résoudre des problèmes liés aux régimes de retraite, tout en respectant des horaires flexibles.

Qualifications

• 1 à 2 années d'expérience en service à la clientèle.
• Capacité à travailler entre 11h30 et 20h00 ETA.
• Bilingue français et anglais, à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Répondre aux demandes et plaintes des clients par téléphone ou courriel.
• Effectuer des recherches pour résoudre des problèmes liés aux régimes.
• Maintenir des notes précises dans les dossiers clients.

Skills

Communication efficace

Compétences mathématiques

Compétences informatiques

Résolution de problèmes

Travail en équipe

Tools

Microsoft Office

Job description

Description d'emploi

Chez WTW, les conseillers en avantages sociaux ont une vaste expérience du travail avec des organisations de tous les genres et de toutes les tailles. Nous avons travaillé en étroite collaboration avec les clients pour mettre au point certaines des techniques les plus avancées en matière de conception de régimes. Nous combinons une expertise en services-conseils en matière de retraite et de placement pour aider les entreprises de partout dans le monde quant à la conception, à la gestion, à l’administration et à la communication de tous les types de régimes de retraite.

Description du poste :
• Répondre de manière professionnelle aux demandes et aux plaintes des clients reçues par téléphone ou par courriel, et s’assurer que les mesures appropriées sont prises, y compris effectuer un suivi
• Effectuer les recherches nécessaires pour répondre aux questions posées par des participants et pour trouver des solutions aux problèmes soulevés à l’égard d’un régime
• Maintenir des notes complètes et précises dans les dossiers
• Travailler en étroite collaboration avec d’autres représentants du service à la clientèle et des représentants de clients
• Exécuter des projets spéciaux au besoin
• Communiquer de manière proactive
• Participer aux réunions d’équipe et suivre les formations nécessaires
• Lire et comprendre les documents du régime du client, les modifications apportées au régime, etc.
• Se conformer aux procédures et aux lignes directrices
• Être en mesure de poser aisément des questions au client de façon à l’inciter à répondre et ainsi créer une bonne relation d’affaires avec lui et établir un niveau d’aisance suffisamment fort pour gagner sa confiance
• Être capable d’analyser et de résoudre des problèmes dans un environnement de travail qui évolue
• Avoir un esprit de collaboration et une attitude positive envers les clients et les membres de l’équipe
• Favoriser la résolution du premier appel tout en reconnaissant les enjeux à l’excellence du service et travailler à les éliminer
• Maîtriser la capacité de priorisation et de gestion efficace du temps
• Respecter l’horaire assigné incluant pendant les pauses, les appels entrants et sortants
• Faire preuve d’une solide technique d’écoute, de questionnement et de contrôle des appels

Notez que le parrainage ou l’assistance pour l’obtention de visas de non-immigrants ne sont pas offerts dans le cadre de cette offre d’emploi en particulier.

Qualifications

Les exigences :
• Excellentes aptitudes pour communiquer de façon efficace, avec un souci marqué pour la qualité des services offerts à nos clients
• Solides habiletés mathématiques et informatiques
• Expérience de travail dans le secteur des régimes de retraite à prestations déterminées
• D’une à deux années d’expérience de travail en service à la clientèle
• Capacité à s’exprimer très aisément en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Capacité à travailler entre 11h30 et 20h00 ETA (Les horaires de travail peuvent être modifiés en fonction des besoins de l'entreprise)
• Connaissance de la suite Windows de Microsoft et de Microsoft Office (plus précisément les logiciels Excel, Word et Access)
• Grand souci du détail
• Facilité à comprendre des instructions orales et écrites, et à suivre ces instructions
• Capacité à travailler en équipe
• Doit avoir un environnement de bureau à domicile sécurisé qui est exempt de bruit de fond et de distractions
• Connexion Internet fiable

Employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi