Répartiteur - planificateur des ressources humaines (Anjou)

Nellson LLC - Canada; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

A leading company in the food and beverage manufacturing sector is seeking a Human Resources Dispatcher to manage workforce planning and support production needs. This full-time role offers a competitive salary and comprehensive benefits, including paid time off and health insurance. The ideal candidate will have relevant experience in HR and scheduling, along with strong communication and organizational skills. Join a collaborative team dedicated to excellence and sustainability in nutrition.

Benefits

Paid time off

Health insurance

Dental insurance

Vision insurance

Retirement plan

Secure parking

Public transport accessibility

Qualifications

• Experience in workforce planning or human resources required.
• Minimum 1 year experience in scheduling and workforce management.

Responsibilities

• Support production in workforce management and schedule planning.
• Collaborate with HR team and ensure compliance with labor agreements.

Skills

Communication

Adaptability

Organization

Teamwork

Education

Diploma or certification in administration or human resources

Tools

Microsoft Office

ADP Workforce Now

Job description

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2 days ago Be among the first 25 applicants

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This range is provided by Nellson LLC - Canada. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.

Base pay range

CA$27.40/hr - CA$33.65/hr

Nellson est le seul fabricant de barres nutritionnelles en Amérique du Nord à offrir un service complet. Grâce à l’utilisation d’ingrédients durables et équitables ainsi qu’à un investissement de 100 millions de dollars dans des usines ultramodernes, nous répondons aux besoins des consommateurs soucieux de leur bien-être et de celui de leur famille.

Chez Nellson, nous avons aussi à cœur nos collaborateurs. Ici, tu trouveras un environnement de travail agréable, chaleureux, stimulant et où l’entraide et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous voulons que tu puisses grandir avec nous en t’offrant de nombreuses opportunités d’apprentissage et de développement.

Tu veux faire partie d’une équipe gagnante, mettre à profit ton expertise et t’impliquer dans ta communauté tout en contribuant à la protection de la planète ? Alors cette opportunité est pour toi ! Nellson adopte une approche ESG, qui comprend un programme de responsabilité environnementale (Ecovadis et Carbon Disclosure Project), sociale et de gestion éthique.

Chaque rôle est essentiel dans notre entreprise. Aujourd’hui, nous cherchons le maillon manquant de notre équipe : un agent de ressources humaines - planificateur pour un poste permanent ayant un horaire de jour de 36 heures, mais payé 40 heures . Ce poste est sous la supervision du directeur des ressources humaines et fait partie de l’équipe dévouée et soudée des ressources humaines.

Rejoins-nous et participons ensemble à façonnons une nouvelle ère de la nutrition où l’excellence va de pair avec la protection de notre planète !

Ce Que Nous T’offrons

Avantages du poste:

• Poste permanent à temps plein
• 36 heures par semaine, rémunérées 40 heures
• Horaire de 4 jours
• Horaire de jour du mercredi au vendredi de 6h30 à 15h00 (quart de 8 heures) et samedi de 7h00 à 19h00 (quart de 12 heures). L’horaire peut être sujet à modification en fonction des besoins du service.
• Un salaire au-dessus du marché : entre 27,40 $ et 33,65 $ de l’heure, selon l’expérience.
• Heures supplémentaires rémunérées
• Stationnement direct, privé, sécurisé et gratuit
• Facile d'accès en transport en commun (arrêt d'autobus devant Nellson)
  
  

Avantages Sociaux Complets

• Congés payés de 56 heures accumulées par année (monnayables si non pris)
• Assurance vision
• Assurance dentaire
• Assurance maladie
• Régime de retraite RPBD/REÉR
  
  

Ton Rôle

Ce que tu dois nous offrir:

Soutenir le service de production dans la gestion de la main-d’œuvre en planifiant les horaires de travail et en offrant un service de première ligne en ressources humaines.

Ce poste implique une collaboration étroite avec les membres de ton équipe RH ainsi qu’avec les services de la paie, de la qualité, de la logistique et de la production. À l’occasion, des interactions avec des fournisseurs externes peuvent être requises.

Tes Responsabilités

• Comprendre les besoins de la production en matière de main-d’œuvre et s’adapter à ceux-ci en respectant les conventions collectives.
• Assurer un suivi proactif auprès des employés et de leurs responsables afin de maintenir à jour les dossiers des employés.
• Assurer la liaison entre les services de l’usine et les services administratifs.
• Être un modèle d’éthique et veiller au respect des règlements internes.
  
  

Tes Tâches

Gestion de la main d’œuvre :

• Collaborer avec les superviseurs, les formateurs et les gérants afin de respecter les périodes de formation et d’assurer le suivi des évaluations des employés.
• Gérer les remplacements des employés absents et répondre aux besoins ponctuels en main-d’œuvre tout en suivant la convention collective.
• Vérifier et valider les feuilles de temps des employés sur le logiciel ADP après l’approbation des superviseurs et communiquer régulièrement certaines informations avec le service de la paie.
• Préparer et imprimer les documents nécessaires pour la gestion de la main-d’œuvre et certains rapports destinés au syndicat.
  
  

Suivi De La Main-d’œuvre

• Mettre à jour la classification et le statut des employés.
• Vérifier les absences et informer les supérieurs concernés, le cas échéant.
• Collaborer avec l’équipe RH pour assurer le suivi des dossiers disciplinaires et, au besoin, rédiger des lettres d’avis ou de suspension.
• Collaborer avec l’équipe RH pour assurer le suivi des documents de la CNESST.
• Tenir à jour certains registres (liste des casiers, etc.) et assurer le suivi des jours de formation, des promotions des salariés, de la liste d’ancienneté, des mises à pied et des rappels au travail.
• Assurer l’application de la convention collective en ce qui a trait aux vacances annuelles et maintenir à jour l’horaire de vacances.
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés (visites de l’usine, programmation des puces électroniques pour les accès, attribution de casiers, etc.).
• Ajuster dans ADP les puces électroniques des employés, selon leur quart de travail.
• Communiquer régulièrement certaines informations avec le service de la paie.
  
  

Suivi De La Production

• Gérer l’inventaire et la distribution des fournitures essentielles à la production.
• Participer à divers projets RH à la demande du supérieur.
  
  

Tes Compétences Essentielles Pour Le Poste

• Expérience pertinente ou diplôme ou certification en administration, en ressources humaines, en répartition ou dans tout autres domaines en lien avec les tâches du poste.
• Minimum 1 an d’expérience en planification d’horaire, en gestion de la main-d’œuvre ou en répartition demandé.
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Teams, Word).
• Excellentes compétences en communication.
• Grande capacité d’adaptation et résilience.
• Bonne organisation, gestion des priorités et polyvalence.
• Autonomie et débrouillardise.
• Esprit d’équipe et collaboration.
  
  

Atouts Pour Le Poste

• Maîtrise du logiciel ADP Workforce Now (un atout important).
• Connaissance et application des conventions collectives (un atout important).
• Expérience en milieu manufacturier (un atout important).
• Compréhension de différentes langues.
  
  

Processus De Recrutement

• Entrevue téléphonique : Si ta candidature est retenue, nous t’inviterons à un premier échange par téléphone.
• Entrevue en présentiel : Les candidats sélectionnés seront ensuite invités à une entrevue dans nos bureaux.
• Suivi des candidatures : Une réponse sera envoyée par courriel à toutes les personnes ayant passé l’entrevue téléphonique.
  
  

Si tu te reconnais dans ce profil, nous avons hâte de te rencontrer !

• L'emploi du masculin est utilisé afin d'alléger le texte, mais toutes les candidatures sont considérées avec la même attention. Nous souscrivons aux principes d’équité en matière d’embauche et valorisons la diversité sous toutes ses formes.

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Management and Manufacturing

• Industries

  Food and Beverage Manufacturing

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