Régisseur.euse des archives et des bibliothèques

CBPQ; Saint-Lambert; On-site; CAD 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Le Collège Durocher Saint-Lambert recherche un Régisseur.euse des archives et des bibliothèques pour diriger les services documentaires et d’archives. Vous développerez les stratégies d’optimisation des bibliothèques et assurerez une gestion conforme des documents conformément à la législation.

Vous supervotez une équipe et coordonnerez les achats et l’équipement, tout en assurant le respect des normes et des pratiques archivistiques.

Qualifications

• Maîtrise en sciences de l'information ou certificat en archivistique.
• Certificat en gestion de l'information numérique est un atout.
• Minimum 3 à 5 ans d'expérience en gestion de bibliothèques ou archives, idéalement en milieu scolaire.
• Compétences en supervision d'équipe, organisation et gestion du temps.

Responsibilities

• Planifier et développer les bibliothèques et la gestion des documents et archives en lien avec les objectifs du Collège.
• Organiser et gérer les documents et archives selon les normes archivistiques et légales.
• Mettre à jour les politiques, procédures et le calendrier de conservation.
• Gérer le budget et coordonner les achats pour les bibliothèques et archives.
• Former le personnel et servir de ressource sur le droit d'auteur en milieu scolaire.
• Superviser le personnel et les ressources temporaires impliqués.

Skills

Leadership

Innovation & tech

Service & collaboration

Autonomie & travail d'équipe

Souplesse & rigueur

Intégrité & discrétion

Manutention (10 kg)

Education

Maîtrise en sciences de l'information

Certificat en archivistique

Certificat en gestion de l'information numérique

Tools

Regard

Constellio

Microsoft 365/SharePoint

Job description

Régisseur.euse des archives et des bibliothèques

Collège Durocher Saint-Lambert Publié le 9 octobre 2024

Sous la responsabilité de la directrice des services pédagogiques, la personne spécialisée en archivistique sera responsable d'assurer la gestion des documents et des archives en plus de coordonner et superviser le travail effectué par l'équipe des bibliothèques du Collège. Sous la direction des services pédagogiques, elle jouerá un rôle essentiel dans le développement et la mise en étée de stratégies visant à optimiser les services des bibliothèques, tout en garantissant une gestion efficace des documents et des archives conformément aux lois et règlements en vigueur.

Planification et développement des bibliothèques et de la gestion des documents et des archives :

• Participer activement à l'élaboration et à la mise en étée des objectifs des bibliothèques et de la gestion des documents et des archives en lien avec ceux du Collège;
• Identifier les besoins d'amélioration des systèmes mis en place pour ces secteurs, notamment au niveau technologique;
• Assurer l'évolution continue des services et des ressources en tenant compte des développements en bibliothéconomie et en archivistique.

Gestion des documents et des archives :

• Organiser et gérer les documents et les archives du Collège conformément aux normes archivistiques (classification, conservation, numérisation);
• Mettre en étée les politiques et procédures dans ce domaine;
• Assurer le respect des encadrements légaux, notamment la Loi sur les archives et la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
• Mettre à jour et déployer le calendrier de conservation du Collège, en collaboration avec les services concernés;
• Assurer l'élimination des documents, y compris la destruction sécurisée des renseignements personnels;
• Gérer le dépôt des documents semi-actifs;
• Maintenir à jour et déployer le logiciel de génération documentaire.
• Gérer le budget alloué aux bibliothèques et aux archives, en assurant une allocation optimale des ressources financières;
• Coordonner et approuver les achats et les acquisitions effectués par le personnel des bibliothèques (livres, revues, ressources électroniques);
• Produire des rapports sur les activités des bibliothèques et de la gestion des documents et des archives, et proposer des recommandations pour des améliorations.

Supervision et gestion du personnel

• Superviser encadrer et soutenir les membres du personnel des bibliothèques (agentes de bureau, techniciennes);
• Superviser et encadrer au besoin le personnel temporaire à la gestion des documents et des archives (personnel de l'interne, contractuel ou stagiaire).

Services aux utilisateurs

• Apporter une expertise professionnelle pour les aspects liés à la gestion ou l'utilisation des outils et ressources des bibliothèques;
• Agir comme personne-ressource à l'encontre du personnel du Collège pour le droit d'auteur en milieu scolaire;
• Former le personnel à la gestion des documents et des archives.

Compétences recherchées

• Leadership et capacité à motiver une équipe;
• Orientation vers l'innovation et l'adaptation aux technologies;
• Sens du service et de la collaboration avec les usagers et les collègues;
• Faciliter à travailler tant en équipe que de manière autonome;
• Souplesse et rigueur;
• Intégrité et discrétion, notamment dans le respect de la confidentialité;
• Capacité de manutentionner des charges pouvant atteindre 10 kilos (boïtes de documents).

Qualifications requises

• Maitrise en sciences de l'information, certificat en archivistique;
• Certificat en gestion de l'information numérique (atout);
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en gestion de bibliothèques ou archives, idéalement dans un milieu scolaire;
• Compétences en supervision d'équipe;
• Excellente capacité d'organisation, de communication et de gestion du temps;
• Connaissance des systèmes de génération informatisée pour les bibliothèques et la gestion des documents et archives (Regard, Constellio);
• Connaissance des solutions de génération de l'information numérique, dont Microsoft 365/SharePoint.

Conditions de travail

Les conditions de travail, y compris la rémunération (classe 5 de l'échelle de traitement en véhicule pour le personnel d'encadrement dans le secteur public), sont conformes à la politique institutionnelle s'appliquant aux cadres intermédiaires du Collège qui offre des conditions comparables à celles généralement octroyées pour des postes semblables.

Milieu de travail

Le Collège Durocher Saint-Lambert est un établissement privé d'enseignement secondaire situé à Saint-Lambert. Il accueille plus de 2 410 jeunes filles et garçons de la 1re à la 5e secondaire. Il possède deux pavillons et est reconnu pour offrir un enseignement de grande qualité, un encadrement et un suivi individuel attentif et aidant.