Réceptionniste en Résidence - Accueil & Administration

lokia; Lac-Beauport; On-site; CAD 23,000 - 28,000; Part time

Job summary

Lokia recrute une Réceptionniste à temps partiel pour la résidence Les Jardins d'Évangéline à Beauport. Sous l'autorité du directeur, vous assurez l'accueil des visiteurs, traitez les demandes et assurez la coordination administrative quotidienne.

Profil recherché: DEC en bureautique ou administration, 1 à 3 ans d'expérience, connaissance de la terminologie médicale et maîtrise de Google Suite; connaissance de Symo et Primmo serait un plus. Horaire: fins de semaine incluses, 15h30 à 23h00.

Qualifications

• DEC en bureautique ou en administration (atout).
• 1 à 3 ans dans un poste similaire.
• Connaissance étoffée de la terminologie médicale.
• Maîtrise des logiciels de la suite Google.
• Atout : connaissance du système Symo et Primmo.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs, déterminer leurs besoins et les orienter vers la personne en charge;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique;
• Coordonner la circulation du courrier postal et électronique aux bons interlocuteurs;
• Assister à la production de divers documents : correspondance, factures, présentations, brochures, publications, rapports, statistiques ou compte rendus;
• S’occuper du volet administratif de l’arrivée et du départ des résidents;
• Établir et maintenir à jour le système de gestion des dossiers des résidents;
• Effectuer des tâches administratives pour la résidence en respectant les procédures;
• Recevoir les plaintes, les compiler au registre et les diriger aux instances concernées;
• Collaborer à la conformité de certains points de l’accréditation et la certification;
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de la direction;
• Assurer la gestion de l’info-résident et info-employé;
• Mettre à jour l’affichage dans la résidence;
• Collaborer avec l’agent RH et le conseiller ou le directeur ressources humaines si nécessaire;
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
• Effectuer toute autre tâche permettant de garantir la continuité et la qualité des services.

Education

DEC en bureautique ou en administration

Tools

Google Suite

Symo

Primmo

Job description

Lokia recrute une Réceptionniste à temps partiel pour la résidence Les Jardins d'Évangéline à Beauport. Sous l'autorité du directeur, vous assurez l'accueil des visiteurs, traitez les demandes et assurez la coordination administrative quotidienne.

Profil recherché: DEC en bureautique ou administration, 1 à 3 ans d'expérience, connaissance de la terminologie médicale et maîtrise de Google Suite; connaissance de Symo et Primmo serait un plus. Horaire: fins de semaine incluses, 15h30 à 23h00.