Réceptionniste - commis administratif

JLD-Laguë; Saint-Gervais; On-site; CAD 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective après 3 mois

Plan dentaire

Accès à la médecine virtuelle

REER avec contribution de l’employeur

Vêtements de travail fournis

Programmes d’aide aux employés et à la

Rabais corporatifs exclusifs

Job summary

JLD-Laguë, l’un des concessionnaires John Deere les plus importants dans l’Est du Canada, recherche un(e) réceptionniste/soutien administratif pour soutenir les services de vente, le service clientèle et la comptabilité. Le poste exige de l’initiative, une excellente organisation et une maitrise d’Excel.

Vous travaillerez sur site à Saint-Gervais, Québec, avec des avantages complets et un accès à une équipe dynamique et orientée client.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires exigé.
• Deux années d’expérience en réception ou en soutien administratif.
• Bonne maîtrise informatique (Excel est important).
• Anglais fonctionnel est utile pour servir la clientèle anglophone.

Responsibilities

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et les diriger vers le service approprié;
• Gérer les appels téléphoniques et prendre des messages;
• Fournir un soutien administratif aux ventes, au service client et à la comptabilité;
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers clients;
• S’occuper de la facturation pour les petits tracteurs et équipements;
• Préparer la documentation pour les vendeurs;
• Assister le directeur de la succursale dans les suivis de livraisons;
• Ouverture et distribution du courrier et de la correspondance;
• Maintenir l’inventaire des fournitures et assurer les commandes;
• Effectuer diverses tâches administratives;

Skills

Anglais fonctionnel

Education

Diplôme d’études secondaires

Tools

Excel

Job description

108 rue Principale, Saint-Gervais, Québec, Canada, G0R3C0

Nombre d'heures par semaine

40 heures

Tu recherches une carrière et des défis HORS NORMES? C'est ici que ça se passe !

Le Groupe JLD-Laguë, est l’un des concessionnaires John Deere le plus important dans l’Est du Canada avec ses 19succursales au Québec et en Ontario. Reconnu comme étant chef de file dans le domaine de la vente et du service.

Des relations humaines, conviviales et amicales avec les clients et les collègues, le tout dans une ambiance de travail chaleureuse, feront partie de TON environnement de travail. Les défis stimulants au quotidien te permettront de mettre à profit ton expertise, tes connaissances et tes compétences afin de trouver des solutions innovantes pour NOS clients. Tu seras aussi formé sur la plus grande marque du domaine agricole, commercial et résidentiel –JOHN DEERE! Tu seras fier de contribuer à un travail essentiel et à quelque chose de plus grand que toi-même!

• Accueillir chaleureusement et diriger les visiteurs vers le département approprié;
• Gérer les appels téléphoniques (appels entrant, prendre des messages);
• Fournir un soutien administratif aux services de vente, service à la clientèle et comptabilité;
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers des clients;
• S'occuper de la facturation pour les petits tracteurs et équipements;
• Faire les reçus pour les clients;
• Préparation de toute la documentation pour les vendeurs;
• Assister le directeur de la succurcale dans les suivis des livraisons pour les nouveaux équipements;
• Demander la préparation des contrats de financement John Deere;
• Ouverture et distribution du courrier et de la correspondance de la succursale;
• Compléter les tableaux de bord tous les jours et indexer les heures travaillées pour chaque employé pour chaque période de paie;
• Comptabiliser les caisses de la succursale (Tableau Excel);
• Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau chaque semaine et passer une commande, selon les besoins.
• Toutes autres tâches administratives connexes.
• Une assurance collective après seulement 3 mois d'ancienneté, incluant un plan dentaire pour t’offrir la tranquillité d’esprit.
• Accès à la médecine virtuelle, entièrement couvert par l’employeur, pour consulter un professionnel de la santé rapidement, où que tu sois.
• Un REER avec contribution de l’employeur, dès 3 mois en poste, pour t’aider à bâtir ton avenir en toute confiance.
• Des vêtements de travail fournis, pour que tu sois toujours prêt(e) à attaquer ta journée dans le confort et la sécurité.
• Un programme d’aide aux employés et à leur famille, pour un soutien complet en matière de santé mentale, financière, ou familiale.
• Des rabais corporatifs exclusifs, pour toi et ta famille, afin de profiter d’avantages concrets au quotidien !
• Diplôme d’études secondaires;
• Anglais fonctionnel : un atout afin de desservir la clientèle anglophone en lienavec le poste en titre;
• Deux années d'expérience en tant que réceptionniste ou en poste de soutien administratif;
• Bonne connaissance informatique (EXCEL = Important)
• Les notions comptables de base sont un atout;
• Les compétences interpersonnelles et la flexibilité sont recherchées dans les traits de personnalité.

Lorsque vous déposez vos renseignements personnels directement sur la plateforme tierce de gestion des candidatures ou par courriel, ces derniers sont recueillis pour gérer et évaluer les candidatures aux offres d'emploi de JLD-Laguë. Vous disposez de divers droits prévus dans notre politique de confidentialité : https://jldlague.com/politique-de-confidentialite . Par ailleurs, il est possible que vos renseignements soient communiqués à l'extérieur du Québec. Merci de ne pas intégrer de renseignements personnels sensibles lorsque vous transmettez votre candidature (profil, CV, lettre de motivation, etc.). Pour plus d’informations, ou obtenir la politique de confidentialité des employés et candidats, veuillez nous contacter à [e-mail] .