Réceptionniste, Adjoint (e) Direction

Groupe JAMP Pharma; Lévis; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive et avantages,

Télémédecine dès jour 1

REER collectif jusqu’à 4%

Aide aux employés - santé physique et

Développement professionnel et avancem

Bistro et gym avec entraînement

Club social toute l’année

Travail hybride ou présentiel

Job summary

Le Groupe JAMP Pharma, basé au Canada, recherche une adjoint(e) de direction pour assurer le soutien quotidien de la direction générale. Vous coordonnez les agendas, planifiez les réunions et assurez la communication interne et externe.

Vous contribuerez au développement de processus administratifs, suivrez les échéances et participerez à diverses tâches opérationnelles, en travaillant en mode hybride ou en présentiel et en collaborant avec une équipe dédiée.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales ou équivalent (administration, bureautique ou domaine connexe).
• Minimum de 10 années d'expérience comme adjointe administrative.
• Excellent maîtrise de la suite MS Office.
• Capacité à travailler sous pression et à s’adapter aux changements.
• Bon sens de l’organisation et capacité à gérer multiples projets simultanément.
• Bilinguisme (français et anglais) pour communiquer avec partenaires externes.

Responsibilities

• Gestion des agendas: planification des horaires et des réunions;
• Organisation des réunions: logistique, ordre du jour, prise de notes et comptes rendus.
• Support opérationnel et suivis; suivi de dossiers et dates d'échéances.
• Développer et optimiser les processus administratifs et organisationnels.
• Toutes les autres tâches connexes.

Skills

Gestion des agendas

Organisation

Gestion de projets multiples

Communication écrite et orale

Capacité à travailler sous pression

Bilinguisme FR/EN

Education

Diplôme d'études collégiales (administration/bureautique)

Tools

MS Office

Job description

• Type d’emploi Permanent - temps plein / Permanent - Full time
• Secteur d’établissement Pharmaceutique / Pharmaceutical

Description du poste

Nous recrutons un(e) Adjointe direction

Prendre soin de votre bien-être est essentiel, pourvous comme pour nous:

• Rémunération compétitive et gamme complèted’avantages sociaux, dont l’accès à latélémédecine (dès le jour 1)
• REER collectif avec contribution de l’employeurpouvant aller jusqu’à 4%
• Programme d’aide aux employés (la santé physiqueet mentale des employés nous tient à cœur)
• Programme de développement professionnel etopportunités d’avancement de carrière
• Bistro et gym avec programme d'entraînementpersonnalisé
• Un calendrier d’activités gratuites toutel’année, grâce à notre club social
• Modèle de travail: Travail hybride ouen présentiel

Pourquoi travailler pour nous?

Depuisplus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir lesprofessionnels de la santé afin qu’ils puissent seconcentrer sur le plus important: le bien-être desCanadiens. Transformez votre carrière et combinez votreexpertise à nos ambitions ! Nous détenons une fortecroissance et de nombreuses possibilités s’offrent àvous.

Sousla responsabilité de la directrice générale, l'adjoint(e) de direction coordonne et effectue diverses tâchesreliées à soutien. Dans ce rôle vous aurez un impact direct sur la gestion quotidienne des agendas, la préparation et le suivi des réunions, communication interne et externe, ainsi que le traitement administratif des dossiers opérationnels afin d'optimiser l'efficacité de la Direction générale.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Gestion des agendas: planification des horaires et des réunions, planification d'événements spéciaux et réunions d'équipes;
• Organiser des réunions : logistique, ordre du jour, prise de notes et rédaction de comptes rendus;
• Support opérationnel et suivis; Effectuer des suivis de dossiers et de dates d'échéances;
• Développer et optimiser les processus administratifs et organisationnels;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché pour réussir dans ceposte:

• Diplôme d'études collégiales ou tout autre formation équivalente (administration, bureautique ou tout autre domaine connexe);
• Minimum de 10 années d'expérience comme adjointe administrative;
• Excellentemaîtrise de la suite MS Office
• Capacité àtravailler sous pression et à s’adapter régulièrement auxchangements
• Bon sens del’organisation et grande capacité à gérer multiples projetssimultanément
• Bilinguisme(français et anglais) pour communiquer régulièrement,verbalement ou par écrit, de façon efficace avec l'ensemble denos partenaires situés à l'extérieur de la province duQuébec

Ce serait un vrai plus si vous possédiez égalementcertains des atouts suivants :

• Capacité àrésoudre des problèmes et de trouver des solutions de façonautonome

Nous savonsreconnaître les opportunités et acquérir les talents ausein du Groupe JAMP Pharma lorsque nous lesrencontrons.

Le Groupe JAMPPharma souscrit au principe de l’égalité à l’emploi et favoriseun milieu de travail équitable, diversifié et inclusif.

Seules lescandidatures retenues seront contactées.