Réceptionniste

DPC Saputo Dairy Products Canada G.P.; Montreal; Presencial; CAD 50.000 - 66.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Assurances collectives

Régime retraite

Télémédecine

Actionnariat des employés

Congé parental rémunéré

Journées maladie et congés personnels

Formations et développement

Réductions Saputo

Descripción de la vacante

Saputo Inc. recherche un coordonnateur administratif pour accueillir les visiteurs et acheminer les appels au sein du complexe de Saint-Léonard.

Vous soutiendrez l’équipe administrative et contribuerez à l’organisation des activités quotidiennes du département, avec un horaire de 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi. Le poste exige au moins 5 ans d’expérience similaire, un diplôme en administration (AEC/DEC), et une maîtrise du français et de l’anglais.

Formación

• Expérience pertinente dans un rôle similaire d’au moins 5 ans.
• Diplôme d’études professionnelles, AEC ou DEC en administration.
• Bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit, essentiel.
• Bon sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Initiative et autonomie.
• Discrétion, courtoisie et professionnalisme, confidentialité des renseignements.
• À l’aise avec les outils informatiques, notamment MS Office.
• Expérience Maestro (AS400) ou Ariba (Atout).
• Rigueur et précision dans la saisie des données.
• Bonnes aptitudes à la communication et service à la clientèle.
• Disponibilité horaires variables (support magasin).

Responsabilidades

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques du complexe de Saint-Léonard.
• Accueillir les visiteurs et procéder à leur enregistrement.
• Recevoir et distribuer le courrier et préparer les envois.
• Commander les fournitures de bureau et en faire l’inventaire mensuel.
• Garder à jour la liste des postes téléphoniques.
• Effectuer les tâches liées aux comptes payables (factures, états de comptes).
• Apporter un soutien au magasin de fromages et remplacer au besoin.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Conocimientos

Expérience 5 ans

Gestion des priorités

Organisation

Discrétion et courtoisie

Bilingue FR/EN

Maîtrise MS Office

Saisie de données précise

Communication client

Educación

AEC/DEC Administration

Herramientas

Maestro (AS400)

Ariba (Atout)

Descripción del empleo

At Saputo, we bring good to the table by making high-quality products, investing in our people, and supporting communities around the world . As a top 10 global dairy processor, we value contributions that matter and strive to foster an inclusive, growth-driven work environment. Ready to bring your best?

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant du chef de l’administration, le titulaire du poste assure l’accueil des visiteurs ainsi que la réception et l’acheminement des appels téléphoniques du complexe de Saint-Léonard. Il apporte également un soutien à l’équipe d’administration de l’usine et contribue à l’organisation et au bon déroulement des activités administratives du département. Horaire: 7h30 am à 16h00 du lundi au vendredi.

DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’EMPLOI

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques du complexe de Saint-Léonard
• Accueillir les visiteurs et procéder à leur enregistrement
• Recevoir et distribuer le courrier ainsi que préparer les envois par service de messagerie
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau, la papeterie et en faire l’inventaire mensuellement
• Garder à jour la liste des postes téléphoniques
• Effectuer les tâches administratives liées aux comptes payables (impression et codification de factures, vérifier les états de comptes des fournisseurs et demander des copies de factures)
• Apporter un soutien au magasin de fromages et remplacer occasionnellement au besoin
• Effectuer toutes autres tâches connexes

QUALIFICATIONS REQUISES

• Expérience pertinente dans un rôle similaire d’au moins 5 ans
• Détenir un diplôme d’études professionnelles, AEC ou DEC en administration ou toute autre formation pertinente
• Bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit (essentiel), puisque la personne titulaire du poste étant appelée à communiquer en anglais avec des visiteurs et des interlocuteurs au téléphone
• Faire preuve d’un bon sens de l’organisation et savoir gérer les priorités
• Démontrer de l’initiative et de l’autonomie
• Faire preuve de discrétion, de courtoisie et de professionnalisme, et respecter la confidentialité des renseignements
• Être à l’aise avec les outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office
• Posséder une expérience avec les systèmes Maestro (AS400) ou Ariba (Atout)
• Faire preuve de rigueur et de précision dans le traitement et la saisie des données
• Posséder de bonnes aptitudes à la communication et une approche axée sur le service à la clientèle
• Disponibilité à travailler sur des horaires variables à l’occasion (support magasin)

BENEFITS

• Un régime complet et généreux d’assurances collectives.
• Un régime de retraite collectif avec contribution de l’employeur.
• Des services de télémédecine et un programme d’aide aux employés et à leur famille.
• Un programme d’actionnariat des employés avec contribution de l’employeur.
• Un programme de congé parental rémunéré.
• Des congés payés : journées de maladie, journées personnelles et journée de bénévolat.
• Des programmes de formation et de développement professionnel.
• Des activités organisées pour les employés et leur famille.
• Des rabais avantageux sur les produits Saputo.

Salaire

Salaire : de $50 335 $66 065 Les offres salariales varient en fonction de l’expérience, de la formation, des compétences et des qualifications du candidat.

DÉCLARATION SUR L’IA

Toutes les candidatures sont soigneusement examinées par notre équipe d’acquisition de talents. Des outils d’intelligence artificielle peuvent être utilisés pour le tri des candidatures. L’intelligence artificielle n’est pas utilisée pour évaluer ou sélectionner les candidatures.

In Canada, Saputo is a leading cheese manufacturer and fluid milk and cream processor, with a portfolio of well-loved brands such as Dairyland, Armstrong, Neilson, Alexis de Portneuf, and many more. Whether your expertise lies in manufacturing, operations, supply chain management, sales, quality assurance, or in any other function, your role is integral to our success. You will make contributions that matter, all while working alongside colleagues who genuinely care about your success and who will roll up their sleeves to help. The material contained herein is provided for informational purposes only. All open jobs offered by Saputo Inc. and all companies, corporations, partnerships, limited partnerships and other entities controlled by Saputo Inc. (collectively, “Saputo”) on Saputo's web site are subject to specific job skill requirements. The job skill requirements, qualifications, and preferred experience are determined by a Saputo subsidiary, office or department, and all positions are subject to local prevailing employment laws and restrictions. This would include immigration laws pertaining to work authorization requirements and any other applicable government permissions or compliance. The materials on this site are provided without warranties of any kind, either expressed or implied, including but not limited to warranties regarding the accuracy or completeness of the information contained on this site or in any referenced links. While Saputo attempts to update this site on a timely basis, the information is effective only as of the time and date of posting. Strict confidentiality will be observed at all times. Saputo is an equal opportunity employer. The information on this site is for information purposes only and is not intended to be relied upon with legal consequence. We support employment equity. Saputo strives to embed diversity and inclusion in its operations and invites candidates from all horizons to join our family. Saputo welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations up to the point of undue hardships, are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. Making Good Food Is Our Passion, and we do it responsibly. Our caring teams process about 10 billion litres of milk annually into a diversified range of dairy and dairy alternative products sold in over 50 countries. With 54 manufacturing facilities and over 18,100 employees, we operate our leading business in Canada, the USA, Australia, and the United Kingdom. All dairy processors have access to the same raw material and equipment; what distinguishes us is our can‑do spirit and our diverse, inclusive work culture that empowers employees to grow in their own way. Stay in touch! Follow the hashtag #OurBestIsMadeOfYours on Instagram, Facebook, and LinkedIn.

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