Réceptionniste

Defence Construction Canada; Halifax; On-site; CAD 34,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance maladie et dent

Allocation bien-être 400$

Aide mentale 2500$

Télétravail 400$ tous les 2 ans

Job summary

La Defence Construction Canada recrute à Halifax pour un poste de réceptionniste et soutien administratif. Vous accueillerez les visiteurs, délivrerez les laissez-passer et gérerez les livraisons, les appels téléphoniques et l’organisation du bureau.

Ce poste requiert un diplôme d’études secondaires et jusqu’à un an d’expérience. Vous participerez à la tenue des dossiers, à la gestion des fournitures et au soutien logistique des réunions et événements.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires requis, avec jusqu’à un an d’expérience pertinente ou l’équivalent.
• Capacité à utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation pertinents.
• Bonne attention aux détails et sens du relationnel.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et orienter les visiteurs selon les besoins.
• Délivrer les laissez-passer de sécurité et contrôler l’accès des visiteurs.
• Vérifier les livraisons, signer les documents et préparer les envois.
• Répondre au téléphone et orienter les demandes vers la bonne personne.
• Maintenir à jour le fichier des coordonnées des employés.
• Gérer les stocks de fournitures et le courrier.
• Contribuer à la propreté générale du bureau et au registre de nettoyage.
• Soutenir la gestion documentaire et l’information lors des réunions et événements.

Skills

Pratiques administratives

Gestion des bases de données

Utiliser logiciels

Entregent

Education

Diplôme d’études secondaires

Job description

Construction de Défense Canada (CDC) vous invite à vous joindre à son équipe à Halifax!

Le titulaire du poste fournit un soutien de première ligne de haute qualité, opportun, efficace et efficient. Il effectue diverses tâches quotidiennes de réception, par exemple : accompagner les visiteurs, délivrer les laissez-passer de sécurité, répondre aux appels téléphoniques et les rediriger vers la personne appropriée. Le titulaire du poste tient également à jour un fichier des coordonnées des employés et vérifie et trie les livraisons.

ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES

Voici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste :

Tâches principales

• Accueillir les visiteurs de manière appropriée et les orienter au besoin.
• Délivrer des laissez-passer de sécurité et contrôler l’accès des visiteurs.
• Vérifier les livraisons, signer les documents s’y rattachant, et préparer les envois.
• Répondre aux appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements ou diriger les demandes vers la personne appropriée.
• Tenir à jour la liste des coordonnées des employés.
• Gérer les stocks de fournitures du bureau et de sécurité.
• Ramasser, recueillir et trier le courrier.
• Veiller à l’ordre et la propreté en général du bureau, y compris des tâches légères de nettoyage et la tenue des registres de nettoyage.
• Veiller à ce qu’on se connecte régulièrement les ordinateurs de la salle de conférences pour que les mises à jour requises y soient apportées, et fournir du soutien lors des réunions et des événements
• Fournir du soutien en matière de gestion des documents et de l'information

Autres tâches

• Effectuer le classement de base.
• Effectuer d’autres tâches sur demande.

COMPÉTENCES

Connaissances générales et particulières

• Pratiques administratives exemplaires.
• Gestion des bases de données.

Études/certification(s) et expérience

• Exigence minimale : un diplôme d’études secondaires, et jusqu’à une année d’expérience pertinente, ou l’équivalent.

Capacités

• Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
• Faire preuve de souci du détail et avoir de l’entregent.

PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP

• Fournir occasionnellement des directives fonctionnelles aux employés.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Environnement de bureau typique; activité physique occasionnelle.

Les avantages sociaux

Travailler avec nous vous permet d’avoir d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi, qui équivaut à 25 % à 30 % de votre salaire.

Votre régime comprend les avantages suivants:

Santé et bien-être

• Des congés de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entièrement pris en charge par l’employeur
• Une allocation de bien-être de 400 $ pour vous aider à couvrir des dépenses comme un abonnement à un centre de conditionnement physique
• 2 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 2 500 $ pour les soins paramédicaux
• Des soins de santé virtuels de TELUS et un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas couverts par les régimes provinciaux

Vie personnelle et familiale

• Une assurance vie, une assurance décès accidentel et une assurance invalidité à court terme
• Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles enÉquilibre
• Un régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu’à 37 semaines
• Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail

Congés et retraite

• Un régime de retraite de la fonction publique
• Un programme complet de congé annuel et d’autres congés payés et des protections bonifiées d’assurance-voyage