Receptioniste et Coordonnateur.trice de bureau (Contract 6 mois) - Receptionist and Office Coor[...]

SID LEE; Montreal; On-site; CAD 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Une entreprise créative dynamique à Montréal recherche une/un Réceptionniste et Coordonnateur.trice de bureau pour un contrat de 6 mois. Le candidat idéal sera responsable de gérer les espaces et de coordonner les événements, avec une solide expérience en service à la clientèle. Si vous maîtrisez le français et l’anglais et êtes prêt(e) à travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est pour vous.

Qualifications

• Expérience en service à la clientèle ou évènements appréciée.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Présence requise au bureau requise.

Responsibilities

• Organiser et coordonner le bon fonctionnement des espaces.
• Gérer les demandes externes et suivre les réservations des espaces.
• Assurer la satisfaction des clients pendant les événements.

Skills

Service à la clientèle

Autonomie

Polyvalence

Job description

Receptioniste et Coordonnateur.trice de bureau (Contrat 6 mois) - Receptionist and Office Coordinator (6 month contract)

Sid Lee est un collectif créatif multidisciplinaire qui cherche à faire une différence et à célébrer la culture avec ses idées audacieuses. Ses 700 virtuoses travaillent avec cœur comme une seule équipe à partir des bureaux de Montréal, Toronto, New York, Paris, Londres, Los Angeles et Seattle. Leur mission est de créer ce qui a un impact durable à travers l’expression et l’expérience de marque. Yard, Digital Kitchen, BIMM et Haigo font partie de cette communauté créative.

Mêlant habilement le design, la technologie, l’expérientiel, la publicité, les données et l’architecture, Sid Lee collabore avec une clientèle aux valeurs progressistes pour lui donner le pouvoir de surpasser la concurrence, de gagner la confiance des consommateurs ainsi que d’accroître son influence sur la culture.

Par ailleurs, Sid Lee est membre de kyu, un collectif d’agences de création de premier plan fondé par Hakuhodo DY Holdings. Elle a aussi imaginé C2 Montréal, une des plus grandes conférences d’affaires créatives au monde.

RÔLE

Relevant du Gestionnaire des installations, le/la Receptionist et Coordonnateur.trice sera responsable d’organiser, de coordonner et de veiller au bon fonctionnement des espaces pour nos employés, clients et lors d’évènements externes.

Gestion des espaces :

• Veiller au bon fonctionnement des services : réception, bistro, café, espaces locatifs ;
• Gérer l’accueil des clients, les livraisons et les envois postaux ;
• Coordonner et gérer l’entretien des espaces lors d’évènements ;
• Agir comme personne-ressource pour toutes demandes liées à l’utilisation des espaces ;
• Procéder à la réservation des bureaux et salles pour les clients et sous-locataires ;
• Maintenir et organiser l’inventaire, faire les achats de fournitures ;
• Supporter la coordonnatrice culture dans la réalisation d’évènements internes ;
• Assister l’équipe dans diverses tâches opérationnelles et administratives.

Gestion des évènements externes :

• Répondre et suivre toutes demandes externes concernant nos espaces ;
• Rédiger et envoyer les devis aux clients ;
• Rédiger les contrats de location et gérer la facturation ;
• Gérer le calendrier événementiel et les réservations ;
• Comprendre les besoins de chaque évènement et assurer la satisfaction des clients ;
• Planifier les événements en respectant budgets et échéances, en collaboration avec les clients ;
• Coordonner avec les départements internes (TI, maintenance, bistro, opérations) ;
• Effectuer les achats nécessaires pour les événements ;
• Veiller au bon déroulement des événements et résoudre tout imprévu ;
• Participer au montage et démontage des espaces ;
• Réaliser des post-mortem avec les organisateurs.

Qualifications :

• Expérience en service à la clientèle, évènements, hôtellerie ou domaine connexe ;
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (50%) ;
• Poste en présentiel, présence requise au bureau ;
• Autonomie, débrouillardise, efficacité, polyvalence, professionnalisme ;
• Disponibilité pour 20% d’heures en dehors des horaires réguliers.

Sid Lee valorise la diversité et l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés sont encouragés à postuler, sans distinction de citoyenneté, ethnie, race, religion, genre, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, handicap, âge ou statut de vétéran.

Postuler à ce poste

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• Lettre de motivation (formats acceptés : pdf, doc, docx, txt, rtf)
• Êtes-vous légalement autorisé à travailler au Canada ? *
• Maîtrise du français et de l’anglais ? *
• Avez-vous été référé par un employé Sid Lee ? Si oui, indiquez son nom et votre relation.