receptionist-secretary

Centre d'affaires de l'Avenir; Laval; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un réceptionniste pour accueillir les visiteurs et fournir un excellent service à la clientèle. Le candidat idéal aura un certificat de fin d'études secondaires et des compétences interpersonnelles solides. Les responsabilités incluent la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et l'exécution de tâches administratives. Si vous êtes organisé, fiable et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement de travail stimulant où chaque jour est une nouvelle occasion de briller et de faire la différence.

Qualifications

• Expérience dans un environnement de bureau est un atout.
• Connaissance des outils informatiques, y compris MS Office.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et les diriger vers les contacts appropriés.
• Fournir des informations de base aux clients et au public.
• Effectuer des tâches administratives comme le classement et la distribution du courrier.

Skills

Compétences interpersonnelles

Communication orale

Communication écrite

Flexibilité

Organisation

Fiabilité

Travail en équipe

Education

Certificat de fin d'études secondaires

Tools

MS Office

MS Excel

MS Outlook

MS Word

Planificateur électronique

Courrier électronique

Job description

Overview

Languages: Bilingual

Education: Secondary (high) school graduation certificate

Experience

Experience an asset

Work setting: Private sector

Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.

Responsibilities

Tasks

1. Greet people and direct them to contacts or service areas
2. Provide basic information to clients and the public
3. Operate switchboard or telephone system
4. Record and relay information
5. Schedule and confirm appointments
6. Maintain work records and logs
7. Perform clerical duties, such as filing and sorting and distributing mail
8. Answer telephone and relay telephone calls and messages
9. Provide customer service

Experience and specialization

Computer and technology knowledge:

1. Electronic scheduler
2. MS Office
3. Electronic mail
4. MS Excel
5. MS Outlook
6. MS Word

Additional information

Security and safety

1. Confidential security clearance
2. Criminal record check

Work conditions and physical capabilities

1. Attention to detail
2. Sitting

Personal suitability

1. Efficient interpersonal skills
2. Excellent oral communication
3. Excellent written communication
4. Flexibility
5. Organized
6. Reliability
7. Team player