Receptionist position

hellodent; Beaconsfield; On-site; CAD 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Telemedicine 24/7

Employee Assistance Program

Dental discounts

Total rewards package

Career development

Work-life balance

Job summary

hellodent Beaconsfield is seeking a dental receptionist to join our team. The role involves greeting patients, managing appointment schedules, and handling recalls and patient records in a supportive clinic environment.

We welcome dental hygiene students for clinical exposure and offer online training, telemedicine, and a comprehensive benefits package along with opportunities for career growth and work-life balance.

Qualifications

• Clinical background and experience with dental software considered an asset.

Responsibilities

• Greet and assist patients as they arrive; ensure a lasting positive impression for them.
• Optimize the appointment schedule by ensuring the day is full, with limited gaps.
• Effectively manage recall system and accurately maintain patient database.
• Manage patient calls and inquiries about appointments, confirmations, amendments and cancellations.
• Process referral letters and other patient correspondence; manage and file all patient records and charts.

Skills

Customer service

Scheduling

Communication

Tools

Dental software

Job description

Our Beaconsfield Dental Center is currently looking for a dental receptionist to join our team.

Schedule

• Monday: 12:00 PM – 5:00 PM
• Tuesday: 12:00 PM – 5:00 PM
• Wednesday: 10:00 AM – 5:00 PM
• Thursday: 12:00 PM – 5:00 PM

Occasional Fridays, evenings and Saturdays if needed

As a dental receptionist, you will have the opportunity to work alongside a wonderful team of dental professionals, learn in a stimulating environment, and have access to continuous online training.

We are open to welcoming dental hygiene students who would like to gain clinical experience and take their first steps in the dental field.

Benefits of being part of our team:

• Access to telemedicine, 24/7, with online consultations and prescriptions, service available for the whole family;
• Employee Assistance Program;
• Dental discounts for you and your family.
• Total rewards package that offers discounts on many services and activities including an exclusive corporate gym membership program; reduced rates on home and auto insurance; unlimited access to a variety of discounted entertainment, hotels, products, services and so much more!
• Career development to grow and evolve as a dental professional on your individual career path, including access to industry-leading continuing education
• Work-life balance and flexibility

Responsibilities

• Greet and assist patients as they arrive; ensure a lasting positive impression for them
• Responsible for optimizing the appointment schedule by ensuring the day is full, with limited gaps
• Effectively manage recall system and accurately maintain patient database
• Manage patient calls and inquiries about appointments, confirmations, amendments and cancellations
• Process referral letters and other patient correspondence upon receipt from provider; manage and file all patient records and charts

About You

• Clinical background and experience with dental software programs considered an asset

Looking forward to meeting you :)

Candidates must be legally eligible to work in Canada. We thank all applicants, but only suitable applicants will be contacted. Candidates with a disability who require reasonable accommodation for any part of the application or hiring process can contact our Talent Team at 416-558-8338. Reasonable accommodations will be determined on a case-by-case basis and your request will be responded to as soon as possible.

Notre Centre Dentaire Beaconsfield est actuellement à la recherche d’une secrétaire dentaire pour rejoindre notre équipe.

Lundi : 12:00 PM – 5:00 PM

Tuesday : 12:00 PM – 5:00 PM

Wednesday : 10:00 AM – 5:00 PM

Thursday : 12:00 PM – 5:00 PM

Parfois certains vendredi, samedi ou en soirée au besoin , à discuter

En tant que secrétaire dentaire, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'une belle équipe de professionnels dentaires, d'apprendre dans un environnement stimulant, et d'accéder à une formation continue en ligne.

Nous sommes ouverts à accueillir des étudiants en hygiène dentaire qui souhaitent acquérir de l’expérience en clinique et faire leurs premiers pas dans le domaine dentaire.

Les avantages de faire partie de notre équipe :

• Assurance collective complète pour vous et votre famille
• Accès à la télémédecine 24/7, avec consultations et prescriptions en ligne, service disponible pour toute la famille
• Programme d’aide aux employés
• Rabais dentaires pour vous et votre famille
• Forfait de récompenses totales offrant des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme d’adhésion à un gymnase exclusif d’entreprise, des tarifs réduits sur l’assurance habitation et automobile, ainsi qu'un accès illimité à une variété de divertissements, hôtels, produits, services à prix réduits, et bien plus encore
• Développement de carrière pour grandir et évoluer en tant que professionnel dentaire sur votre parcours de carrière individuel, y compris l'accès à une formation continue de pointe dans l'industrie
• Équilibre travail-vie personnelle et flexibilité

Responsabilités :

• Accueillir et aider les patients à leur arrivée, en assurant une impression positive et durable
• Optimiser le planning des rendez-vous en veillant à ce que la journée soit pleine, avec des espaces limités
• Gérer efficacement le système de rappel et maintenir avec précision la base de données des patients
• Gérer les appels et les demandes des patients concernant les rendez-vous, les confirmations, les modifications et les annulations
• Traiter les lettres de recommandation et autres correspondances des patients à réception du prestataire ; gérer et classer tous les dossiers et fiches des patients

À propos de vous :

• Connaissance clinique et expérience avec des logiciels dentaires considérées comme un atout

Au plaisir de vous rencontrer ! :)

Les candidats doivent être légalement éligibles pour travailler au Canada. Nous remercions tous les postulants, mais seuls les candidats retenus seront contactés. Les candidats ayant un handicap qui nécessitent des aménagements raisonnables pour une partie du processus de candidature ou d’embauche peuvent contacter notre équipe des talents au 416-558-8338. Les aménagements raisonnables seront déterminés au cas par cas et votre demande recevra une réponse dans les plus brefs délais.