Receptionist position

Dentalcorp Health Services LTD.; Beaconsfield; On-site; CAD 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Telemedicine access

Employee Assistance Program

Dental discounts

Corporate gym membership

Insurance discounts

Career development

Work-life balance

Job summary

Dentalcorp Health Services LTD. Beaconsfield is seeking a dental receptionist to greet patients, manage appointment scheduling, and maintain patient records in a busy clinic setting.

The role involves handling calls, confirmations, and cancellations, with potential Fridays or evenings as needed. Ideal candidate has clinical background and familiarity with dental software; bilingual English/French is a plus. Canada work eligibility required.

Qualifications

• Clinical background and experience with dental software considered an asset.

Responsibilities

• Greet and assist patients as they arrive; ensure a lasting positive impression for them
• Optimize the appointment schedule by ensuring the day is full, with limited gaps
• Effectively manage recall system and accurately maintain patient database
• Manage patient calls and inquiries about appointments, confirmations, amendments and cancellations
• Process referral letters and other patient correspondence upon receipt from provider; manage and file all patient records and charts

Skills

Dental software

Customer service

Bilingual EN/FR

Job description

Our Beaconsfield Dental Center is currently looking for a dental receptionist to join our team.

Schedule

Monday: 12:00 PM - 5:00 PM

Tuesday: 12:00 PM - 5:00 PM

Wednesday: 10:00 AM - 5:00 PM

Thursday: 12:00 PM - 5:00 PM

Occasional Fridays, evenings and Saturdays if needed

Benefits

• Access to telemedicine, 24/7, with online consultations and prescriptions, service available for the whole family
• Employee Assistance Program
• Dental discounts for you and your family.
• Total rewards package that offers discounts on many services and activities including an exclusive corporate gym membership program;
• reduced rates on home and auto insurance;
• unlimited access to a variety of discounted entertainment, hotels, products, services and so much more!
• Career development to grow and evolve as a dental professional on your individual career path, including access to industry-leading continuing education
• Work-life balance and flexibility

Responsibilities

• Greet and assist patients as they arrive; ensure a lasting positive impression for them
• Responsible for optimizing the appointment schedule by ensuring the day is full, with limited gaps
• Effectively manage recall system and accurately maintain patient database
• Manage patient calls and inquiries about appointments, confirmations, amendments and cancellations
• Process referral letters and other patient correspondence upon receipt from provider; manage and file all patient records and charts

About You

• Clinical background and experience with dental software programs considered an asset

Candidates must be legally eligible to work in Canada.

We thank all applicants, but only suitable applicants will be contacted.

Job applicants with a disability who require reasonable accommodation for any part of the application or hiring process can contact our Talent Team at 416-558-8338. Reasonable accommodations will be determined on a case-by-case basis and your request will be responded to as soon as possible.

French Version

Notre Centre Dentaire Beaconsfield est actuellement à la recherche d’une secrétaire dentaire pour rejoindre notre équipe. Lundi : 12:00 PM - 5:00 PM Mardi : 12:00 PM - 5:00 PM Mercredi : 10:00 AM - 5:00 PM Jeudi : 12:00 PM - 5:00 PM Parfois certains vendredi, samedi ou en soirée au besoin , à discuter En tant que secrétaire dentaire, vous aurez l’opportunité de travailler aux côtés d’une belle équipe de professionnels dentaires, d’apprendre dans un environnement stimulant, et d’accéder à une formation continue en ligne. Nous sommes ouverts à accueillir des étudiants en hygiène dentaire qui souhaitent acquérir de l’expérience en clinique et faire leurs premiers pas dans le domaine dentaire. Les avantages de faire partie de notre équipe : Assurance collective complète pour vous et votre famille Accès à la télémédecine 24/7, avec consultations et prescriptions en ligne, service disponible pour toute la famille Programme d’aide aux employés Rabais dentaires pour vous et votre famille Forfait de récompenses totales offrant des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme d’adhésion à un gymnase exclusif d’entreprise, des tarifs réduits sur l’assurance habitation et automobile, ainsi qu'un accès illimité à une variété de divertissements, hôtels, produits, services à prix réduits, et bien plus encore Développement de carrière pour grandir et évoluer en tant que professionnel dentaire sur votre parcours de carrière individuel, y compris l'accès à une formation continue de pointe dans l'industrie Équilibre travail-vie personnelle et flexibilité À propos de vous : Connaissance clinique et expérience avec des logiciels dentaires considérées comme un atout Au plaisir de vous rencontrer ! :) Les candidats doivent être légalement éligibles pour travailler au Canada. Nous remercions tous les postulants, mais seuls les candidats retenus seront contactés. Les candidats ayant un handicap qui nécessitent des aménagements raisonnables pour une partie du processus de candidature ou d’embauche peuvent contacter notre équipe des talents au 416-558-8338. Les aménagements raisonnables seront déterminés au cas par cas et votre demande recevra une réponse dans les plus brefs délais.

Our purpose is to provide the best care for our patients. We empower our people and our practices with resources and technology to deliver exceptional care and patient outcomes. We are the future of dentistry: a network-driven, entrepreneurial approach with the knowledge, scale and cutting-edge technology to transform healthcare in Canada.