Receptionist - Peterbilt

Brandt Group of Companies; Cardinal; On-site; CAD 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter für seine Niederlassung in Cardinal. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher und präsentieren ein positives und professionelles Bild des Unternehmens. Zu Ihren Aufgaben gehören die Beantwortung von Anfragen, die Koordination von Meetings und die Verwaltung des Empfangsbereichs. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Kundenservice und Organisation haben, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Qualifications

• Erfahrung im Kundenservice und in der Büroorganisation.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.

Responsibilities

• Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich.
• Koordination von Meetings und Veranstaltungen.
• Verwaltung des Empfangsbereichs und der Büroversorgung.

Skills

Kundenservice

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeiten

Datenverwaltung

Education

Abschluss der Sekundarstufe

Job description

Brandt is currently seeking a Receptionist for our Cardinal Brandt Peterbilt location. This position is responsible for general office duties and departmental assistance.

Duties & Responsibilities

• Respond to telephone, e-mail, and in-person inquiries from clients, candidates, and other parties
• Refer all inquiries to the appropriate individuals, divisions, or departments across the organization
• Type forms, letters, reports, and memos as necessary
• Receive and distribute all forms of paper correspondence
• Where necessary, assist in the compilation of data for various reports
• Coordinate the logistical aspects of departmental programs, such as meetings, seminars, workshops, special projects, and events
• Arrange and book meetings in boardrooms, off-site conference halls, and other locations; ensure the appropriate presentation equipment is there
• As a front-line worker, present a positive and professional image of the organization to all visitors, suppliers, inquiries, and other interactions
• Provide information to staff and/or clients about special activities
• Administer and manage inbound/outbound mail, including priority post, packages, courier services, and other correspondence
• Maintain the reception in a tidy and presentable manner
• Ensure the necessary office supplies are stocked and obtained at the best possible price
• Coordinate employee coveralls with the vendor of choice
• Other duties as assigned