Receptionist

Saputo, Inc.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 46,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite collectif

Télémédecine et aide aux employés et à

familles

Congés payés et maladie

Job summary

Saputo inc. recherche une réceptionniste administrative pour le bureau de Saint-Léonard. Le poste est à temps plein, en présentiel, du lundi au vendredi, jour.

Vous serez chargé(e) de l’accueil, de la gestion du courrier et du soutien administratif, avec des interactions en français et en anglais. Profil recherché: expérience en administration ou service à la clientèle, bilinguisme indispensable, et sens du service.

Qualifications

• Expérience dans un rôle similaire exigée.
• Expérience en service à la clientèle ou en administration.
• Bilinguisme parlé et écrit en français et en anglais essentiel.
• Connaissance de la langue italienne un atout.
• Esprit d’initiative et autonomie.
• Approche conviviale et discrétion professionnelle.

Responsibilities

• Recevoir et acheminer le courrier.
• Accueillir et enregistrer les visiteurs.
• Effectuer les commandes de fournitures et en assurer l’inventaire mensuel.
• Effectuer les envois par service de messagerie.
• Gérer le système de contrôle des cartes d’accès.
• Garder à jour la liste des postes téléphoniques.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Skills

Expérience pertinente

Service client

Administration

Bilinguisme FR/EN

Initiative

Autonomie

Approche conviviale

Discrétion

Job description

Chez Saputo, on vous sert le meilleur en fabriquant des produits de haute qualité, en investissant dans nos gens et en soutenant les communautés partout dans le monde. Étant parmi les dix plus grands transformateurs laitiers au monde, nous valorisons les contributions qui comptent et nous nous efforçons de favoriser un environnement de travail inclusif et axé sur la croissance. Êtes-vous prêt à donner le meilleur de vous-même?Résumé des fonctions :Relevant du Gestionnaire, Gestion des installations, la personne titulaire du poste assumera les fonctions de réceptionniste au bureau de Saint-Léonard, en plus d’offrir un soutien administratif.L'horaire est du lundi au vendredi, de jour, en présentiel.Contribuer dans ce rôle c’est :Recevoir et acheminer le courrier;Accueillir et enregistrer les visiteurs;Effectuer les commandes de fournitures de bureau, la papeterie et en faire l’inventaire mensuellement;Effectuer les envois par services de messagerie (Purolator ou autres);Gérer le système de contrôle des cartes d'accès;Garder à jour la liste des postes téléphoniques;Effectuer toutes autres tâches connexes;Vous êtes la personne idéale pour ce rôle si vous possédez les qualifications suivantes :Expérience pertinente dans un rôle similaire;Expériences au service à la clientèle ou en administration;Bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit (essentiel);Connaissance de la langue italienne (un atout);Initiative et autonomie;Approche conviviale;Discrétion, courtoisie, professionnalisme et confidentialité.Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste sera appelé à communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec des collègues ou autres intervenants, autant au Québec que dans le reste du Canada ou en Amérique du Nord.Nous soutenons et prenons soin de nos employés et leurs familles en offrant :Assurances collectives généreuse et complète ;Régime de retraite collectif avec cotisation de l’employeur ;Télémédecine et programme d’aide pour les employés et leur famille ;Capital-actions avec contribution de l’employeur ;Congés payés ; maladie, mobiles et congé pour bénévolat ;Programmes de formation et de développement ;Activités organisées pour les employés et leurs familles ;Allocation généreuse pour le congé parental;Des rabais privilégiés sur nos produits.Salaire : 45,865$ - 57,305$*Les offres salariales peuvent varier en fonction de l'expérience, de l'éducation, des compétences et de la formation.DÉCLARATION SUR L’IAToutes les candidatures sont soigneusement examinées par notre équipe d’acquisition de talents.Des outils d’intelligence artificielle peuvent être utilisés pour le tri des candidatures.L’intelligence artificielle n’est pas utilisée pour évaluer ou sélectionner les candidatures.Au Canada, Saputo est un chef de file dans la fabrication de fromage et la transformation de lait et de crème de consommation, avec un portefeuille de marques bien connues telles que Dairyland, Armstrong, Neilson, Alexis de Portneuf et bien d’autres. Que vous soyez spécialisé dans la fabrication, les opérations, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, les ventes, l’assurance qualité ou toute autre fonction, votre rôle fait partie intégrante de notre succès. Vous apporterez des contributions qui comptent, tout en travaillant avec des collègues qui se soucient réellement de votre réussite et qui ne ménagent aucun effort pour vous aider.Les renseignements qui se trouvent dans le présent document sont fournis à titre informatif seulement. Tous les postes vacants offerts par Saputo Inc. ainsi que l'ensemble des compagnies, sociétés, sociétés en nom collectif, sociétés en commandites ou autres entités contrôlées par Saputo Inc. (collectivement, « Saputo ») par l'entremise du site Internet de Saputo sont assujettis à des exigences précises en matière de compétences. Les exigences en matière de compétences et l'expérience souhaitée sont déterminées par Saputo et tous les postes sont assujettis aux lois, aux conventions collectives et aux règlements pertinents. Les renseignements sur ce site sont fournis sans aucune garantie, explicite ou implicite, y compris, sans toutefois s'y limiter, les garanties relatives à l'exactitude ou à l'exhaustivité des renseignements présentés dans ce site ou dans tout lien fourni. Bien que Saputo tente d'assurer la mise à jour régulière de ce site, les renseignements n'entrent en vigueur qu'à l'heure et à la date d'affichage. La confidentialité sera assurée en tout temps. Saputo souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Les renseignements qui se trouvent dans ce site sont fournis à titre informatif seulement et ne peuvent pas mener à une conséquence juridique.Nous favorisons l’équité en matière d’emploi. Saputo s’efforce d’intégrer la diversité et l’inclusion dans ses activités et invite des candidats de tous horizons à rejoindre sa famille. Saputo accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation, jusqu’au point de contraintes excessives, sont offertes sur demande aux candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection.