Proxima Centauri Marketing et ressources humaines Coordonnateur administratif – Office manager [...]

Gestionproximacentauri; Montreal; Hybrid; CAD 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante et pionnière à Montréal recherche un coordonnateur administratif passionné pour soutenir ses opérations. Dans ce rôle hybride, vous serez essentiel dans la gestion quotidienne du bureau, en fournissant un soutien administratif à la direction et en facilitant la communication avec les partenaires externes. Vous aurez également l'opportunité de participer au recrutement et à la gestion des ressources humaines, tout en contribuant à des projets ambitieux qui ont un impact réel. Rejoignez une équipe dynamique qui valorise la collaboration et l'innovation, et participez à la transformation de la société grâce à des initiatives éducatives et de recherche. Si vous êtes prêt à faire une différence, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

4 semaines de vacances

5 journées maladies

6 ½ journées personnelles

Environnement de travail stimulant

Qualifications

• Plus de 5 ans d'expérience en gestion de bureau ou administration.
• Excellentes compétences en communication en anglais et en français.

Responsibilities

• Fournir un support administratif à la direction et à la directrice générale.
• Participer au recrutement et à la gestion du personnel.
• Collaborer avec le cabinet comptable pour la gestion financière.

Skills

Gestion de bureau

Communication en anglais et en français

Technologies de l'information

Connaissance des lois du travail canadiennes

Recrutement

Education

Baccalauréat en administration des affaires ou gestion

Expérience équivalente

Tools

Systèmes de comptabilité

Job description

Coordonnateur administratif – Office manager – Montréal – Hybride

Services administratifs et de soutien | Montreal, QC, Canada | 6000 employés

Imagine une entreprise à la pointe de l'innovation, où la recherche et l'éducation se rencontrent pour repousser les frontières du possible. Ancrée dans une vision mondiale, cette organisation se consacre à l'enseignement supérieur et à la recherche, en mettant un accent particulier sur les technologies de demain et le développement durable.

Avec un engagement profond envers la collaboration internationale, elle crée des liens solides entre le Canada et l'Afrique, favorisant les transferts de connaissances et de technologie pour relever les défis globaux. Rejoindre cette entreprise, c'est contribuer à une mission audacieuse, où chaque projet vise à transformer la société et à construire un avenir meilleur pour les générations à venir.

Comme coordonnateur administratif ou coordonnatrice administrative, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du bureau et dans le support aux opérations, tout en étant le lien avec les partenaires externes.

Responsabilités

Support aux activités de l’entreprise :

• Fournir un support administratif à la direction, notamment pour les réunions, présentations, voyages.
• Développer et maintenir des éléments de communication interne.

Support à la directrice générale :

• Soutenir dans les tâches administratives courantes (gestion des e-mails, planification des projets ou événements, etc.).
• Assurer une communication fluide entre le personnel et les parties prenantes.
• Révision de documents.

Gestion du personnel :

• Suivre la paie avec le partenaire externe.
• Participer au recrutement (publication d'offres, tri de CV, planification d'entretiens).
• Maintenir à jour les politiques RH et les dossiers du personnel.
• Coordonner l'intégration des nouveaux employés et assurer le suivi des évaluations de performance.

Support administratif et financier :

• Collaborer avec le cabinet comptable pour le traitement des factures et la gestion des payables et recevables.
• Correspondance avec le propriétaire et autres prestataires de services et entrepreneurs.
• Mise en place d’un agenda de suivi des échéances clés déclaratives (fiscales ou autres).
• Assister à la mise en place graduelle d’un système de comptabilité interne.

Gestion du bureau :

• Fournir un soutien général au bureau (accueil, suivi des communications courriels et téléphoniques, commande de fournitures, etc).

Profil recherché

• Plus de 5 ans d'expérience en gestion de bureau ou administration;
• Baccalauréat ou expérience équivalente en administration des affaires ou gestion;
• Maîtrise des technologies;
• Connaissance des lois du travail canadiennes;
• Excellentes compétences en communication en anglais et en français;
• Capacité à gérer plusieurs responsabilités de manière efficace;
• Expérience dans l'ouverture d'une nouvelle structure ou dans une entreprise en démarrage (un atout).

Conditions :

• Échelle salariale de 60K à 75K, selon expérience;
• 4 semaines de vacances + 5 journées maladies + 6 ½ journées personnelles;
• Contribuez à une entreprise innovante et pionnière, en pleine croissance;
• Travaillez sur des projets ambitieux qui créent un impact réel;
• Profitez d'un environnement de travail stimulant avec des perspectives de croissance;
• Travail: présentiel et en ligne (hybride).

Vous souhaitez contribuer à un projet unique qui fait la différence à l'échelle internationale? Veuillez-nous faire parvenir votre CV dès maintenant.

Veuillez prendre note que seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

Type de contrat