Proposal and Quotation Specialist

Promark Electronics Inc., a division of Electrical Components International; Montreal (administrative region); On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Couverture d’assurance collective 6 Mo

Semaine de 35 heures

Vendredis écourtés – 14h15

Job summary

Promark Electronics Inc. recherche un Spécialiste aux Propositions et Soumissions pour Montréal, chargé de transformer les exigences clients en propositions compétitives et rentables.

Vous collaborez étroitement avec les équipes d’Ingénierie, Production et Approvisionnement afin de valider faisabilité, coûts et délais. Le rôle exige 3 à 5 ans d’expérience, un diplôme pertinent et une excellente communication.

Qualifications

• Rédiger et présenter des propositions clients, RFQ et RFP avec précision.
• Analyser les spécifications clients et les nomenclatures (BOM) pour assurer faisabilité des projets.
• Élaborer des plans de proposition, échéanciers et livrables pour respecter les délais.
• Rédiger du contenu technique et des résumés de prix de manière claire et professionnelle.
• Collaborer avec les équipes Ingénierie, Production, Gestion de programmes, Assurance qualité et Chaîne d’approvisionnement.
• Maintenir des dossiers de propositions et des modèles précis et organisés.
• Assurer le respect des exigences clients et des normes industrielles.

Responsibilities

• Préparer et présenter des propositions, RFQ et réponses RFP avec rigueur.
• Analyser les dessins, spécifications et BOM pour conformité.
• Élaborer les estimations et les livrables de proposition.
• Travailler avec les équipes internes pour valider faisabilité et coûts.
• Gérer les délais et le suivi des versions des propositions.

Skills

Communication écrite

Gestion de projets

Autonomie

Maîtrise Excel

Education

Diplôme en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires, en ingénierie ou discipline connexe

Tools

Infor VISUAL

ERP/MRP

Microsoft Excel

Job description

AerosystemsInternational (ASI) est une entreprise canadienne bien établie qui fournit des produits et services en aérospatiale et en gestion du spectre à l’échelle mondiale. ASI offre des services de conception, de développement et de production pour les systèmes électroniques et l’équipement de soutien au sol (GSE), ainsi qu’un soutien logistique pour les OEM, incluant les systèmes aéronautiques et les ensembles de pièces de rechange.

PromarkElectronics, un fabricant de produits électroniques sur mesure de confiance depuis 1987, conçoit et fabrique des faisceaux de fils et de câbles, des câbles sur mesure, des barres omnibus, des assemblages électromécaniques et des systèmes complets selon les spécifications des clients.Promarksoutient un large éventail d’industries, notamment l’emobilité, la technologie industrielle, les dispositifs médicaux, l’aérospatiale et l’espace, ainsi que la défense, en offrant des solutions de précision alliant qualité et performance.

Ensemble, ASI etPromarkElectronics offrent des solutions complètes en faisceaux de câbles et en fabrication électronique, combinant conception innovante, expertise en production et soutien logistique fiable pour répondre aux besoins des OEM et de l’industrie à l’échelle mondiale.

Titre du poste : Spécialiste aux Propositionset Soumissions

Relève de : Directeur des Ventes

Définition du rôle : Veille à ce que les exigences des clients soient pleinement comprises, évaluées en coûts et traduites en propositions de haute qualité reflétant les capacités de l’entreprise, son expertise technique et son engagement envers l’excellence. Le ou la Spécialiste aux Propositionset Soumissions collabore étroitement avec les équipes internes afin de recueillir les informations nécessaires, valider la faisabilité et livrer des propositions concurrentielles, rentables et alignées sur les objectifs de l’entreprise.

Responsabilités :

• Préparer, développer et présenter des propositions clients, des demandes de prix (RFQ), des réponses aux appels d’offres (RFP) et des soumissions avec précision et souci du détail.
• Analyser les spécifications clients, les dessins, les nomenclatures (BOM) et les exigences techniques afin d’assurer une conformité complète et la faisabilité des projets.
• Élaborer des plans de proposition, des échéanciers et des livrables afin de respecter des délais clients stricts.
• Rédiger un contenu de proposition clair et professionnel, incluant des descriptions techniques, des résumés de prix et des énoncés de valeur.
• Collaborer étroitement avec les équipes d’Ingénierie, de Production, de Gestion de programmes, d’Assurance qualité et de la Chaîne d’approvisionnement afin de recueillir les informations techniques, les coûts et les délais de livraison.
• Coordonner les révisions internes, clarifier les exigences et assurer l’alignement entre les différents départements.
• Participer à l’élaboration des estimations de coûts pour les matériaux, la main-d’œuvre, l’outillage et les services.
• Collaborer avec l’Approvisionnement afin de valider les prix et la disponibilité des fournisseurs.
• Préparer les tableaux de prix, les ventilations de coûts et les conditions commerciales pour soumission.
• Maintenir à jour des dossiers de propositions, des modèles et des bibliothèques de contenu précis et organisés.
• Veiller à ce que les propositions respectent les exigences des clients, les normes de l’industrie et les processus internes.
• Assurer le suivi de l’avancement des propositions, du contrôle des versions et des échéances de soumission.
• Favoriser une communication ouverte et transparente avec les parties prenantes internes et externes afin de bâtir des relations solides et durables.
• Collaborer avec les équipes d’Approvisionnement et d’Ingénierie afin de s’assurer que les capacités des fournisseurs répondent aux exigences des propositions.
• Effectuer toute autre tâche requise afin de soutenir les équipes des Ventes et de Gestion de programmes.
• Diplôme en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires, en ingénierie ou dans une discipline connexe.
• De 3 à 5 ans d’expérience pertinente (de préférence dans un rôle d’approvisionnement au sein d’une entreprise manufacturière).
• Excellente capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’en collaboration au sein d’une équipe.
• Expérience avec les systèmes MRP et ERP, avec une préférence pour une connaissance du système Infor VISUAL.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale, combinées à un haut niveau d’organisation, de gestion de projets, de pensée analytique et de souci du détail.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel).
• Expérience dans la fabrication d’électronique, de câbles, de connecteurs et de composants électriques (un atout).

Rémunération et avantages :

• Rémunération compétitive
• Couverture d’assurance collective après 6 mois
• Semaine de travail de 35 heures
• Vendredis écourtés – fermeture du bureau à 14h15

Lieu de travail :

• Poste à temps plein sur site à Montréal, Québec
• Stationnement gratuit sur place et accès gratuit aux bornes de recharge pour véhicules électriques

Nous remercions toutes les personnes qui postulent, mais seules celles sélectionnées pour une entrevue seront contactées.