Property Administrator - Part time

Akelius; Ottawa; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Part time

Job summary

Une entreprise immobilière mondiale en pleine croissance recherche un(e) administrateur(trice) immobilier(ère) pour soutenir un portefeuille de propriétés résidentielles à Montréal. Le candidat idéal aura une excellente maîtrise du français et de l’anglais, ainsi que des compétences organisationnelles supérieures. Ce poste à temps partiel offre un salaire compétitif et un contrat temporaire jusqu’au 31 décembre 2025.

Benefits

Salaire compétitif selon l’expérience

Contrat temporaire jusqu’au 31 décembre 2025

Qualifications

• Expérience en administration immobilière résidentielle ou commerciale, un atout.
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec des échéances concurrentes.

Responsibilities

• Gérer le processus de location et l’administration légale du portefeuille assigné.
• Assurer un suivi rigoureux avec les clients et présenter une proposition de conclusion convaincante.

Skills

Organisation

Service à la clientèle

Bilinguisme

Education

Baccalauréat en administration des affaires, immobilier ou comptabilité

Tools

Yardi Voyager

Job description

• Êtes-vous à la recherche d’opportunités de carrière au sein d’une entreprise immobilière mondiale en pleine croissance ?

Alors vous pourriez être notre prochain(e) administrateur(trice) immobilier(ère).

Rejoignez-nous et participez à notre aventure.

Akelius acquiert, modernise et gère des propriétés résidentielles.

Akelius possède des appartements locatifs à New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montréal, Québec, Toronto, Ottawa, Paris et Londres.

Description du poste

Akelius recherche un(e) administrateur(trice) immobilier(ère) axé(e) sur le service à la clientèle et doté(e) d’une grande rigueur organisationnelle pour soutenir un portefeuille de propriétés résidentielles à Montréal.

La personne retenue assistera à la coordination de l'entretien des propriétés tout en veillant au respect des exigences légales et des normes d'Akelius.

Administration d’immeubles

• Gérer le processus de location et l’administration légale du portefeuille assigné
• Soutenir le gestionnaire immobilier
• Émettre des avis légaux et gérer les délais correspondants
• Maintenir un système de classement organisé pour les locataires
• Communiquer professionnellement avec les locataires, les partenaires d’affaires et les autres intervenants
• Établir et entretenir des relations positives avec les locataires
• Traiter les paiements de loyers et les demandes de chèques
• Préparer et distribuer des avis
• Préparer et émettre les renouvellements de baux
• Assister aux audiences du Tribunal administratif du logement
• Connaissance de Yardi, recommandée
• Connaissance des lois sur les locataires du Québec ou de l’Ontario, recommandée
• Concevoir et maintenir un marketing efficace pour les unités vacantes
• Répondre aux demandes et coordonner les visites provenant de toutes les sources de marketing
• Louer efficacement les appartements vacants et réduire le taux de vacance par des rendez-vous individuels, des visites de groupe et des portes ouvertes
• Être responsable de l’assemblage des dossiers de candidature complets, de la préparation des baux et de tous les aspects du processus d’emménagement
• Effectuer l’entrée de données des prospects dans tous les systèmes de gestion requis
• Maintenir une connaissance des prix, des offres et des promotions des concurrents
• Identifier de manière proactive les changements nécessaires en fonction des conditions du marché et de la concurrence
• Assurer un suivi rigoureux avec les clients et présenter une proposition de conclusion convaincante

Profil recherché

• Baccalauréat requis, de préférence avec une spécialisation en administration des affaires, immobilier ou comptabilité
• Expérience en administration immobilière résidentielle ou commerciale, un atout
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais
• Connaissance et compréhension des processus de la Régie du logement
• Compétences supérieures en organisation et gestion du temps
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec des échéances concurrentes
• Assurance dans la prise d’initiatives, la prise de décisions et la gestion des impayés
• Adaptabilité à un environnement en constante évolution
• Maîtrise du logiciel Yardi Voyager (atout)

Ce que nous offrons :

• Poste à temps partiel
• Salaire compétitif selon l’expérience
• Contrat temporaire jusqu’au 31 décembre 2025

Si ce poste vous intéresse, envoyez-nous votre CV et nous vous contacterons.