Property Administrator / Administrateur Immobilier

Crombie; Gatineau; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Crombie, un important FPI canadien, recherche un administrateur immobilier pour gérer les opérations à Ottawa, Gatineau et Montréal. Le poste nécessite un soutien administratif, une gestion des factures et une communication fluide avec les parties prenantes. Le candidat idéal doit être bilingue et avoir une expérience solide en administration immobilière.

Benefits

Horaires de travail flexibles

Aide financière pour les formations

Centre de remise en forme sur place

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en administration immobilière.
• Maîtrise de la suite MS Office.
• Compétences supérieures de communication.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif pour les opérations immobilières.
• Gérer les documents de paiement et les autorisations.
• Préparer et administrer les avis aux locataires.

Skills

Communication verbale

Organisation

Bilinguisme

Education

Diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires

Tools

MS Office

Yardi

Measurabl

Job description

Basée à New Glasgow, en Nouvelle-Écosse, Crombie est reconnue comme l’un des meilleurs employeurs du Canada atlantique année après année. Voici quelques autres raisons pour lesquelles nous aimons tous l’endroit où nous travaillons :

• Horaires et lieux de travail flexibles et hybrides;
• Aide financière pour les formations professionnelles et l’éducation;
• Un centre de remise en forme sur place ou un abonnement subventionné au centre de remise en forme;
• Les forfaits corporatifs.
• Des programmes de développement professionnel pour vous aider à grandir et à réussir; et
• Une culture forte et diversifiée qui favorise le leadership éclairé et la collaboration interministérielle.

Il n’existe pas de candidat parfait. Vous n’avez pas besoin de 100% des qualifications répertoriées pour ajouter une valeur incroyable à notre équipe. Si vous vous sentez énergique en pensant à ce que vous pourriez accomplir ici, nous serions ravis de vous entendre.

Notre engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion

Crombie valorise la diversité et s’engage à créer et à maintenir une culture diversifiée, équitable, inclusive et collaborative, sans barrières, qui augmente l’équité et génère de meilleurs résultats commerciaux. Nous encourageons et invitons les candidats à s’identifier sur leur CV si vous êtes membre de l’un des groupes suivants : membres des minorités visibles, personnes handicapées, peuples autochtones, femmes et membres de la communauté LGBTQ2S+. Si vous avez besoin d’accommodements à n’importe quelle étape de notre processus de recrutement, veuillez nous faire savoir comment nous pouvons vous aider en nous contactant à [emailprotected] .

Qui nous sommes

Nous construisons des communautés et nous construisons des équipes.

Nous sommes l’un des plus importants FPI canadiens, nous avons l’esprit communautaire et nous nous engageons à aider à bâtir l’avenir de l’immobilier durable. Nous embauchons des gens qui se passionnent pour l’immobilier, la croissance de leurs communautés et qui est attachée à nos valeurs. Le fait d’être soutenu dans votre perfectionnement professionnel, de voir vos contributions et vos talents uniques valorisés, de ressentir un sentiment de défi et de raison d’être et d’être entouré d’une équipe très engagée qui aime ce qu’elle fait ne sont que quelques-unes des raisons de se joindre à notre équipe en pleine croissance.

Résumé de la position

Basé à distance et sujet à changement en raison des exigences d’affaires, l’administrateur immobilier est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre de procédures efficaces pour l’amélioration continue des opérations administratives immobilières dans le périmètre d’Ottawa, Gatineau et Montréal. Les tâches supplémentaires de l’administrateur immobilier comprennent, sans s’y limiter :

• Fournir un soutien administratif, y compris la préparation de la correspondance générale et la tenue des dossiers.
• Servir de point de contact principal pour les parties prenantes internes, ainsi que pour les fournisseurs, concernant le traitement des factures au niveau de la propriété et les demandes de paiement.
• Traite les documents de paiement des opérations, y compris les factures, pour toutes les renseignements et autorisations requises et les recharges des locataires.
• Aider aux rapprochements des comptes des locataires, lancer des activités de recouvrement pour garantir que les loyers sont payés à temps.
• Faire fonction de chronométreur SAP pour le portefeuille ou la région qui lui sont attribués.
• Assumer la responsabilité de la saisie des données pour divers systèmes opérationnels, y compris les comptes mensuels dans Yardi, les données ESG (services publics, déchets et données sur les projets) dans ‘Measurabl’ et mises à jour des locataires pour EMNS et Yardi, les données sur les ventes et d’autres données Yardi. (Immobilisations, renseignements sur l’entrepreneur, etc.).
• Recueillir et vérifier les formulaires d’assurance des entrepreneurs, de la WSIB, CNESST et de conformité des entrepreneurs.
• Aider à préparer, compiler, assembler et assurer l’exactitude et la qualité des rapports mensuels, trimestriels et annuels pour les propriétés respectives en consultation avec les différents départements, selon les besoins.
• Fournir un soutien aux gestionnaires immobiliers en tant que point de contact pour les problèmes et les demandes des locataires, y compris les recouvrements.
• Préparer et administrer les avis aux locataires, les dossiers, les mises à jour et distribuer la documentation et la correspondance pour l’entretien et réparations du bâtiment, le CVCA, les services sur place, les dossiers de stationnement, etc.
• Préparer les contrats de service annuels.
• Fournir un service à la clientèle supérieur à tous les employés, clients et fournisseurs de Crombie en répondant professionnellement et rapidement à toutes les questions, demandes de renseignements et demandes.
• Autres tâches et projets spéciaux assignés.

Le candidat retenu aura

Notre candidat idéal sera bilingue en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Posséder de trois à cinq ans d’expérience en administration, en immobilier commercial ou en administration immobilière. Un diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires est préférable, mais toutes les personnes qui démontrent une maîtrise de la suite MS Office et une expérience de l’organisation et du travail avec le public seront prises en considération. Le professionnalisme et des compétences supérieures de communication verbale et écrite sont un impératif. Le candidat retenu doit être en mesure de développer et d’établir les relations existantes tant à l’interne qu’à l’externe.

Si cette opportunité vous intéresse, veuillez soumettre une lettre de présentation et un curriculum vitae

Objet : Administrateur immobilier, Ottawa / Gatineau / Montréal

Crombie remercie tous les candidats pour leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.