Project Manager, Strategic Initiatives | Gestionnaire de projet, Initiatives stratégiques

Pathwaystoeducation; Toronto; Hybrid; CAD 80,000 - 100,000; Full time

Job summary

A leading nonprofit organization in Toronto is looking for a Project Manager to oversee strategic initiatives. The role involves leading projects, managing teams, and providing support for organizational objectives. Ideal candidates will have 8+ years of experience, PMP certification, and strong leadership skills. This position offers a competitive salary and generous benefits in a hybrid work environment.

Benefits

Generous vacation and health benefits package

Group RRSP program

Opportunities for learning and professional development

Qualifications

• 8+ years’ experience planning and implementing projects of various sizes.
• At least 3 years' experience successfully leading enterprise-wide projects.
• Proven ability to work creatively and analytically in a problem-solving environment.

Responsibilities

• Advise the Executive Sponsor during project intake process.
• Lead cross-functional project teams to deliver agreed-upon project benefits.
• Monitor and track project expenses and address discrepancies in a timely manner.

Skills

Project management

Strategic thinking

Team leadership

Communication

Analytical skills

Risk management

Education

PMP certification

8+ years of project management experience

Tools

ClickUp

Microsoft Office

Job description

Version française ci-dessous.

ORGANIZATION : Pathways to Education Canada

POSITION : Project Manager, Strategic Initiatives

REPORTING TO : Administrative Lead, Shared Services

JOB TYPE : Permanent, Full Time

LOCATION : Toronto, Ontario (Hybrid : on-site 2 days / week)

WEBSITE : www.pathwaystoeducation.ca

Project Manager, Strategic Initiatives, Shared Services, Pathways to Education Canada

We’re looking for someone who can change the paradigm for youth living in poverty in Canada. Someone who enjoys building partnerships, making an impact, and working with energetic, high-performing teams. Is that you?

Pathways to Education is a national, charitable organization breaking the cycle of poverty through education. Its award-winning program is creating positive social change by supporting youth living in low- income communities to overcome barriers to education, graduate from high school, and build the foundation for a successful future. Through the collective power of partnerships, Pathways to Education’s innovative program is preparing youth for tomorrow.

The Opportunity

The Shared Services Department is a collection of centers of excellence providing operational and strategic oversight and support to ensure the seamless delivery of programs and services across the organization in the areas of finance, people and culture, and marketing and communications. This department enhances organizational efficiency, promotes consistency, and enables frontline teams to focus on mission-driven work. Through collaboration, innovation, and a commitment to service excellence, Shared Services plays a vital role in strengthening the organization’s capacity to meet its strategic goals and deliver impact in communities across Canada.

The Project Manager, Strategic Initiatives is accountable for the successful planning and delivery of large-scale projects to meet strategic organizational objectives, while providing project management leadership and support across the organization. The Project Manager, Strategic Initiatives will be responsible for planning, orchestrating, and executing projects from initiation to completion, with a focus on delivering value.

What You’ll Do

• Advise the Executive Sponsor / Project Lead during the project intake process to ensure project alignment and resource capacity.
• Continue to develop the idea progression process and prioritization processes for the organization.
• Lead, support, and motivate cross-functional project teams to deliver agreed-upon project benefits within the agreed time, cost, scope, and quality restraints.
• Manages projects from conception to fruition efficiently, leveraging financial and project management tools and technology to organize, inform, and report on projects.
• Ensure projects align with organizational goals and deliver intended outcomes within scope.
• Ensure financial accountability and on-time delivery of strategic milestones and initiatives.
• Monitor and track project expenses and address any discrepancies in a timely manner
• Develop clear, impactful Board materials to support strategic initiatives.
• Support the implementation of robust organization-wide project approval, governance, and communication practices
• Implement knowledge sharing and controlled project closure processes.
• Maintain high levels of stakeholder engagement across all project work to realize expressed project benefits through project buy-in and support, able to influence key stakeholders throughout the project
• Serve as the primary point of contact for internal / external stakeholders, providing regular updates on project progress, risks, and changes
• Collaboratively plan and execute communications / change management plans for all project work within assigned portfolios to facilitate stakeholder engagement
• Identify, assess, and manage project risks and implement strategies to minimize their impact on project timelines and deliverables
• Proactively communicate risks and potential issues to stakeholders and recommend appropriate actions
• Support the organization to develop and implement a project management learning strategy throughout the Pathways to Education network.
• Provide mentorship to expand project management as an organization-wide capability.

What You Bring

8+ years’ experience planning and implementing projects of various sizes and methodologies, with at least 3 years' experience successfully leading enterprise-wide projects and change management strategies.

PMP certification is required.

Proven ability to work creatively and analytically in a problem-solving environment, demonstrating teamwork, innovation, excellence, and continuous improvement.

Brings a purpose-driven, mission-oriented mindset with a strong commitment to creating meaningful, long-term community impact.

Ability to consistently manage projects to successful outcomes, lead teams, problem solve, manage risk, and budget or resource responsibility in a variety of business disciplines.

Strong analytical, strategic, and critical-thinking skills to identify opportunities for strategic value creation in the context of enterprise projects and related initiatives

Customer-service-focused mindset with an ability to rally people around a common goal.

Experience guiding cross-functional teams with various levels of project management knowledge through project processes and influencing project team members without formal authority.

Strong interpersonal and influencing skills with the ability to interact with people from all disciplines and all levels of experience.

Ability to effectively deal with a variety of stakeholders, navigate ambiguous, changeable, complex environments, and achieve desired outcomes.

Attention to detail and multi-tasking skills.

Strong Microsoft Office skills, including working knowledge of project management software, preferably ClickUp.

Experience in the nonprofit sector is an asset.

Bilingualism in English and French is an asset.

What We Offer

Generous vacation and health benefits package.

Group RRSP program.

An exciting opportunity to be part of a leading not-for-profit dedicated to excellence and impact.

A collaborative work environment with a culture of innovation.

Opportunities for learning and professional development.

To confidentially explore this opportunity, please submit a cover letter and resume using the online application at https : / / pathwaystoeducation.applytojobs.ca. Applications will be accepted until August 22 at 5 : 00 pm . Pathways to Education thanks all applicants for their interest. Due to volume, only those who qualify for an interview will be contacted.

Pathways to Education is committed to fostering a diverse work environment, one that is inclusive of different races, ethnic origin, citizenship, gender identity, gender expression, sexual orientation, ages, family status, disability status, and intersectional identities. All interested candidates are encouraged to apply and advise us of any accommodations or supports needed to ensure fair and equitable access throughout the recruitment and selection process.

ORGANISME : Passeport pour ma réussite Canada

POSTE : Gestionnaire de projet, Initiatives stratégiques

SUPERVISION DE : Responsable administratif, Services partagés

TYPE DE POSTE : Permanent, temps plein

LIEU : Toronto, Ontario (Poste hybride : sur place 2jours / semaine)

SITE WEB : www.passeportpourmareussite.ca

Gestionnaire de projet, Initiatives stratégiques, Passeport pour ma réussite Canada

Nous sommes à la recherche d’une personne capable de faire changer le paradigme pour les jeunes qui vivent dans la pauvreté au Canada. Nous cherchons une personne qui aime établir des partenariats, avoir un impact et travailler avec des équipes dynamiques et très performantes. S’agit-il de vous?

Passeport pour ma réussite est un organisme de bienfaisance national qui vise à briser le cycle de la pauvreté grâce au pouvoir de l’éducation. Son programme primé crée un changement social positif en soutenant les jeunes vivant dans des communautés défavorisées pour leur permettre de surmonter des obstacles à l’éducation, d’obtenir leur diplôme d’études secondaires et d’établir les fondements de leur réussite future. Grâce au pouvoir collaboratif des partenariats, le programme novateur Passeport pour ma réussite prépare les jeunes pour l’avenir.

Possibilité d’emploi

Les Services partagés regroupent des centres d’excellence qui assurent une surveillance et un soutien opérationnels et stratégiques afin d’assurer la prestation efficace des programmes et des services à l’échelle de l’organisation dans les domaines des finances, des personnes et de la culture, du marketing et des communications. Ce service améliore l’efficience organisationnelle, favorise l’uniformité et permet aux équipes de première ligne de se concentrer sur les tâches axées sur notre mission. En misant sur la collaboration, l’innovation et l’engagement à soutenir l’excellence du service, les Services partagés jouent un rôle essentiel pour renforcer la capacité de l’organisation à atteindre ses objectifs stratégiques et à produire des retombées pour les collectivités partout au Canada.

Le gestionnaire de projet, Initiatives stratégiques, est responsable de la planification et de l’exécution réussies de projets d’envergure afin d’atteindre les objectifs organisationnels stratégiques, tout en assurant un leadership et un soutien en matière de gestion de projet à l’échelle de l’organisation. Le gestionnaire de projet, Initiatives stratégiques, sera responsable de la planification, de l’orchestration et de l’exécution des projets, du début à la fin, en mettant l’accent sur la création de valeur.

Tâches

Conseiller le cadre responsable ou le chef de projet durant le processus de réception de projet pour veiller à l’alignement du projet et à la capacité en ressources.

Poursuivre l’élaboration du processus de progression des idées et les processus de hiérarchisation de l’organisation.

Diriger, soutenir et motiver des équipes de projets interfonctionnelles en vue de la prestation des avantages convenus dans le respect des délais, des coûts, de la portée et des limites de qualité convenus.

Gérer efficacement les projets, de leur conception à leur réalisation, en tirant parti des outils et technologies de gestion financière et de projet pour organiser les projets, les éclairer et en rendre compte.

Veiller à ce que les projets s’alignent aux objectifs organisationnels et produisent les résultats escomptés, conformément à la portée.

Assurer la responsabilisation financière et l’exécution en temps opportun des jalons et des initiatives stratégiques.

Surveiller les dépenses du projet et corriger les écarts en temps opportun.

Élaborer des documents clairs et efficaces à l’intention du conseil d’administration à l’appui des initiatives stratégiques.

Soutenir la mise en œuvre de solides pratiques d’approbation, de gouvernance et de communication des projets à l’échelle de l’organisation.

Mettre en œuvre des processus de transmission des connaissances et de clôture de projet contrôlés.

Maintenir des niveaux élevés de mobilisation des intervenants dans tous les travaux du projet afin d’obtenir l’adhésion et le soutien nécessaires pour réaliser les avantages escomptés du projet, et être en mesure d’influencer les intervenants clés tout au long du projet.

Agir à titre de point de contact principal pour les intervenants internes et externes et fournir des mises à jour régulières sur l’avancement, les risques et les changements du projet.

Planifier et exécuter, de façon collaborative, les plans de communication et de gestion du changement pour tous les travaux liés aux projets dans les portefeuilles assignés afin de faciliter la mobilisation des intervenants.

Cerner, évaluer et gérer les risques liés au projet et mettre en œuvre des stratégies pour réduire au minimum leur incidence sur les échéanciers et les produits livrables du projet.

Communiquer de façon proactive les risques et les problèmes potentiels aux intervenants et recommander des mesures appropriées.

Soutenir l’organisation dans l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie d’apprentissage en gestion de projet dans l’ensemble du réseau Passeport pour ma réussite.

Offrir du mentorat pour élargir la gestion de projet à l’échelle de l’organisation.

Exigences

Au moins 8ans d’expérience dans la planification et la mise en œuvre de projets de diverses tailles fondés sur diverses méthodologies, et au moins 3ans d’expérience dans la direction de projets et de stratégies de gestion du changement à l’échelle de l’entreprise.

Certification de gestionnaire de projet professionnel (PMP) requise.

Capacité éprouvée à travailler de façon créative et analytique dans un environnement de résolution de problèmes, tout en faisant preuve d’esprit d’équipe, d’innovation, d’excellence et d’amélioration organisationnelle continue.

Mentalité axée sur les objectifs et la mission, avec un ferme engagement à créer un impact communautaire significatif et à long terme.

Capacité de gérer constamment des projets en vue d’obtenir des résultats probants, de diriger des équipes, de résoudre des problèmes, de gérer les risques et d’assumer la responsabilité du budget ou des ressources dans différents secteurs d’activité de l’entreprise.

Solides compétences en analyse, en stratégie et en pensée critique pour cerner les possibilités de création de valeur stratégique dans le contexte de projets d’entreprise et d’initiatives connexes.

Attitude axée sur le service à la clientèle et capacité de mobiliser les gens autour d’un objectif commun.

Expérience de direction d’équipes interfonctionnelles possédant divers niveaux de connaissances en gestion de projet dans le cadre de processus de projets, et capacité d’influencer des membres des équipes de projet sans exercer d’autorité formelle.

Solides compétences interpersonnelles et d’influence, et capacité d’interagir avec des personnes de toutes les disciplines et de tous les niveaux d’expérience.

Capacité à collaborer efficacement avec un grand nombre de parties prenantes, à composer avec des environnements ambigus, changeants et complexes, et à atteindre les résultats souhaités.

Souci du détail et capacité d’exécuter plusieurs tâches simultanément.

Solides compétences Microsoft Office, y compris une connaissance pratique des logiciels de gestion de projet, de préférence ClickUp.

Expérience au sein d’organismes à but non lucratif, un atout.

Bilinguisme (français et anglais), un atout.

Ce que nous offrons

Un salaire compétitif

Une merveilleuse occasion de faire partie d’un organisme sans but lucratif de premier plan voué à l’excellence et au changement.

REER collectif.

Un environnement de travail collaboratif et novateur.

Des occasions d’apprentissage et de perfectionnement professionnel.

Plusieurs jours de congé et avantages sociaux généreux.

Pour explorer cette offre de façon confidentielle, veuillez soumettre une lettre de motivation et un curriculum vitæ en suivant le processus de candidature en ligne. Les demandes seront acceptées jusqu’au 22août à 17h . Passeport pour ma réussite remercie toutes les personnes de leur intérêt. En raison du volume élevé de demandes, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Passeport pour ma réussite Canada s’engage à favoriser un milieu de travail diversifié et à accueillir des personnes de races, d’origines ethniques, de citoyennetés, d’identités de genre, d’expressions de genre, d’orientations sexuelles, d’âges, de situations familiales, de situations de handicap et d’identités croisées variés. Nous encourageons toutes les personnes intéressées à déposer leur candidature et à nous aviser de toutes mesures d’adaptation ou de soutien nécessaires afin que nous puissions assurer un accès équitable et juste tout au long du processus de sélection et de recrutement.

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